Antes los horarios se creaban solo en el navegador y desde el teléfono únicamente se podían consultar. En la versión 2.1.0 la aplicación incorporó el asistente completo: los mismos cuatro pasos y los mismos cinco tipos de horario que en la versión web.
Pueden crear horarios el responsable, el administrador y el propietario de la empresa.
Instrucciones paso a paso
Cómo abrirlo
Pulse ☰ en la barra inferior → Horarios (Schedules) → Horarios. Se abrirá la lista de horarios de la empresa: en cada uno se ven el nombre, el proyecto, el periodo y el número de turnos. Abajo a la derecha está el botón Crear un horario (Create schedule).
Paso 1. Información principal (Main information)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Ingrese el nombre del horario (Enter schedule name) | El nombre del horario |
| Elige un color (Choose a color) | El color con el que se marca el horario en la lista y en la cuadrícula |
| Seleccione un proyecto (Select a project) | El proyecto al que pertenece el horario |
| Seleccionar datos (Select dates) | El inicio y el fin del periodo |
| Tarifa básica del empleado en el horario (Basic employee pay rate) | La tarifa básica para este horario, opcional |
| Seleccione el tipo de control de horas extras (Select week control type) | Cómo trata el sistema las horas extra: Permitir, Permitir con confirmación, Cerrar |
El periodo está limitado: el horario se crea como máximo para tres meses. Así está indicado justo debajo de las fechas.
Paso 2. Tipo de horario (Schedule type)
Cinco tipos, los mismos que en la versión web:
| Tipo | Cómo se rellena |
|---|---|
| Básico (distribución automática) (Basic (automatic distribution)) | Un número fijo de horas de trabajo, el sistema coloca los turnos por su cuenta |
| Por disponibilidad (distribución automática) (By availability (automatic distribution)) | Según la disponibilidad que los empleados han indicado sobre sí mismos |
| Avanzado (distribución automática) (Advanced (automatic distribution)) | Distinto número de puestos de trabajo en distintos turnos |
| Preestablecido (distribución automática) (Preset (automatic distribution)) | Por rotación: 2/2, 5/2 y similares |
| Vacío (distribución manual) (Empty (manual distribution)) | Un horario vacío, los turnos los coloca usted a mano |
Paso 3. Datos para los turnos (Shift data)
Primero marca los dias de la semana en los que en general se pueden colocar turnos. Por defecto están marcados Mo–Fr.
Más abajo están las plantillas de turno. Para cada una se definen:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| título (Name) | El nombre de la plantilla. Necesario: sin él el asistente no deja continuar y muestra «Apellido is required» |
| Color | El color del turno en la cuadrícula |
| tiempo de (Time from) / tiempo hasta (Time to) | El inicio y el fin del turno |
| Ubicación (Location) | La ubicación de trabajo, opcional |
| Marcado (Marks) | Las marcas del turno, opcional |
| Pausa (Break) | La pausa dentro del turno |
Se pueden añadir varias plantillas, por ejemplo una diurna y otra nocturna.
Paso 4. Empleados (Employees)
El último paso es a quién incluir en el horario. Arriba hay un contador de los seleccionados sobre el total de empleados y el botón Selecciona todo (Select all). Hay un filtro por puesto y una búsqueda por nombre.
El botón de abajo a la derecha se llama agregar (Add): eso es precisamente la creación del horario.
Resumen antes de crearlo
En cualquier paso se puede pulsar Resumen (Overview) en la esquina superior derecha y ver todo lo que ya está definido: nombre, proyecto, periodo, tipo de control de la semana, tipo de horario, días marcados, número de plantillas y de puestos de trabajo. Desde aquí mismo el horario se puede duplicar (Copiar (Duplicate)) o compartir (Compartir (Share)).
Posibles problemas y soluciones
| Problema | Causa | Solución |
|---|---|---|
| El botón Próximo (Next) no funciona en el tercer paso | La plantilla de turno no tiene nombre | Rellene el título: debajo del campo aparecerá la indicación «Apellido is required» |
| No se consigue fijar un periodo mayor de tres meses | Limitación del sistema | Cree el siguiente horario aparte o amplíe este mediante Reducir/ampliar horario (Reduce/extend schedule) |
| El empleado no está en la lista del cuarto paso | No está añadido al proyecto elegido | Primero añada al empleado al proyecto y luego vuelva al horario |
| No se ve el botón Crear un horario | Ha entrado como empleado | La creación de horarios está disponible para el responsable, el administrador y el propietario |
Preguntas frecuentes (FAQ)
Pregunta: ¿El asistente de la aplicación es igual que el del navegador? Respuesta: Sí, los mismos cuatro pasos y los mismos cinco tipos de horario.
Pregunta: ¿Se pueden añadir varias plantillas de turno a la vez? Respuesta: Sí, en el tercer paso se añaden tantas plantillas como haga falta.
Pregunta: ¿Qué hago si necesito un horario de más de tres meses? Respuesta: Créelo para tres meses y después amplíelo mediante Reducir/ampliar horario en la edición del horario.
Pregunta: ¿Es obligatorio indicar la tarifa? Respuesta: No, el campo es opcional. Si lo deja vacío, se aplican las tarifas de los ajustes de la empresa y de los puestos.
Pregunta: ¿Qué significa «Seleccione el tipo de control de horas extras»? Respuesta: Cómo se comporta el sistema ante las horas extra. Permitir (Allow) las permite sin avisar, Permitir con confirmación (Allow with confirmation) marca los turnos para confirmarlos, Cerrar (Block) marca el exceso como un problema, pero no impide crear el turno.
Pregunta: ¿Se pueden seleccionar todos los empleados de golpe? Respuesta: Sí, con el botón Selecciona todo en el cuarto paso.
Pregunta: ¿El horario se crea justo después de pulsar «agregar»? Respuesta: Sí, es la acción final del asistente.