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Actividades

El modulo Actividad agrega la posibilidad de crear tareas y hacer seguimiento de las actividades de los Empleados. Funciona de forma independiente de otros modulos.

Con el modulo Asistencia activado, el Empleado ademas ve los botones Inicio / Fin para Turnos y actividades en la aplicacion movil. Sin Asistencia, los Turnos y actividades simplemente se muestran en el Horario.

Como activar/desactivar el modulo

MódulosActividad → interruptor.

Configuracion del modulo

Abra Módulos > Ajustes > Actividad:

ConfiguracionDescripcionValor por defecto
How early can actividad El comienzo (min)Cuantos minutos antes del inicio se puede comenzar3 minutos
How Tarde can actividad Fin (min)Tolerancia despues de la finalizacion3 minutos
Cambiar hora del eventoLos Gerentes pueden corregir la horaActivado/Desactivado
Acciones with Actividad inacabadaNotify — notificar; Close — cerrar automaticamente
Actividad no planificadaLos Empleados inician tareas no planificadasActivado/Desactivado
Estándar Duración del tiempo (minutos)Duracion de la actividad no planificada60 minutosutosutosutosutos

Plantillas de actividades (Plantillas de actividad)

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Las plantillas permiten crear tareas tipo una vez y reutilizarlas.

Como crear: Actividad → pestana Plantillas de actividadCrear una plantilla.

CampoDescripcion
Actividad Nombre de la plantillaNombre de la plantilla (obligatorio)
ColorColor para diferenciacion visual en la linea de tiempo
Hora desde / Hora hastaHora de inicio y finalizacion
ProyectoVinculacion al Proyecto
HorarioVinculacion al Horario
UbicaciónUbicacion de realizacion
CargoCargo
HabilidadesHabilidades — el sistema puede distribuir tareas considerando las habilidades del Empleado
MarzozocasMarcas
NotasNotas

Distribucion automatica de actividades

Al crear una plantilla con Proyecto, Horario y habilidades indicados, el sistema puede distribuir automaticamente las actividades entre los Empleados. Si la plantilla tiene un Skill asignado, la actividad se asignara a los Empleados con la habilidad correspondiente.


Creacion manual de actividades

1
En el menu lateral abra Actividad → pestana Calendarioioio.
2
Haga clic en Crear una actividad.
3
Complete el formulario: Título (nombre), Color, Hora desde / Hora hasta, Proyecto, Horario, Ubicación, Cargo, Marcas, Habilidades, Notas.
4
Haga clic en Guardiánar.

Tambien estan disponibles:
Acciones masivas — acciones masivas con actividades.
Distribuir actividad — distribuir la actividad entre los Empleados.

Registro por el Empleado

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1
Durante el Turno, abre la lista de actividades.
2
Pulsa Inicio en la tarea actual (requiere módulo Asistencia).
3
Al finalizar — Fin.
4
Para no planificadas — Inicio New Actividad (si esta activado en las configuraciones).

Costo

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$0/mes + $0,50/Empleado/mes.

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Preguntas frecuentes

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P: ¿Cual es la diferencia entre Asistencia y Actividad?
R: Asistencia — eventos del Turno (entrada, salida, Descansos). Actividad — tareas concretas dentro del Turno.

P: Un Empleado olvido finalizar la actividad.
R: Con «Notify» — el Gerente recibe una notificacion. Con «Close» — se cierra al iniciar la siguiente o al finalizar el Turno.

P: ¿Se puede usar sin planificacion previa?
R: Si, con la opcion Actividad no planificada activada.

P: El boton Inicio/Fin de la actividad no es visible.
R: Los botones Inicio/Fin aparecen solo con el módulo Asistencia activado. Sin el, las actividades se muestran pero no hay botones.

P: Las actividades sin finalizar se acumulan.
R: Cambie a «Close» o capacite a los Empleados para finalizar las tareas manualmente.

P: ¿Se puede crear una plantilla de actividad para tareas repetitivas?
R: Si. Seccion Actividad → pestana Plantillas de actividad → cree una plantilla con nombre, color, horario y otros parametros.

P: ¿Como vincular una actividad a un Horario?
R: Al crear la plantilla de actividad, indique el Proyecto y el Horario — el sistema distribuira automaticamente las tareas a los Empleados correspondientes.

P: ¿El Empleado ve la Listaaa de sus actividades en la aplicacion movil?
R: Si. En la aplicacion movil hay una seccion Activities con las tareas actuales y planificadas.

P: ¿Como configurar para que las actividades no planificadas esten prohibidas?
R: Módulos → Ajustes → Actividad → desactive el interruptor Actividad no planificada.

P: ¿Actividad se muestra en el panel de control?
R: Si. El Panel de control de la empresa contiene los widgets de la fila Activities: retraso, en actividad, proxima actividad (60 minutosutos).

P: ¿Se pueden rastrear las actividades de varios Empleados simultaneamente?
R: Si. La pagina Actividad en la barra lateral muestra la linea de tiempo de todas las actividades por Empleados.

P: ¿Existe un Informaciónrmaciónrme de actividades?
R: Si. Informes → Informaciónrmaciónrme de actividad — muestra las actividades realizadas por tipos, tiempo y Empleados.

P: Si un Empleado inicio una actividad antes del inicio del Turno, ¿es Normaaal?
R: Depende de la configuracion How early can actividad El comienzo. Por defecto — 3 minutos antes. Se puede modificar.

P: ¿Se pueden vincular Habilidades a una plantilla de actividad?
R: Si. Al crear la plantilla de actividad hay un campo Habilidades — el sistema puede asignar tareas segun las habilidades del Empleado.

P: ¿Las actividades afectan al calculo salarial?
R: No. Las actividades son una herramienta de seguimiento de tareas. El salario se calcula en base a los Turnos, no a las actividades.