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Configuracion basica de la empresa

Básico Configuración de la empresa es una seccion de la pestana Configuración de módulos que controla el comportamiento basico de la plataforma: formato de nombres, reglas de solapamiento de Turnos, notificaciones. No requiere modulo adicional — esta disponible en todas las cuentas.

Abrir: Módulos → pestana AjustesBásico Configuración de la empresa.

Configuraciones

ConfiguracionDescripcionOpciones / Valor por defecto
Empleado Apellido usageDetermina que nombre se muestra en el sistema: el que el Empleado indico en su perfil (por defecto), o el que le asigno el propietario de la empresa. Activo esta configuracion para que se muestre en todas partes el nombre asignado al agregar al Empleado.Desactivado (perfil del Empleado) / Activado (nombre de la empresa)
advertencia when changing past capasAdvertencia al editar un Turno pasadoActivado / Desactivado
Anuncioing Horas de trabajoSi los Empleados pueden ver las horas de trabajoDon’t show / Show only own / Show all colleagues
capa Confirmaración requirementLos Empleados confirman los Turnos asignadosActivado / Desactivado
Prohibir superposiciones de turnosProhibicion de Turnos solapadosCompany level / Proyecto level / Allow
Permitir Marzocado/Ubicación Edición deLos Empleados editan marcas y datos de ubicaciónActivado / Desactivado
Rango de fechas for exCambiarDias de anticipacion para solicitar intercambio de TurnosPor defecto: 7 dias
Telegram NotificacionesNotificaciones por TelegramActivado / Desactivado
SMS NotificacionesNotificaciones por SMS (requiere modulo SMS Notificaciones)Activado / Desactivado

Como modificar las configuraciones

1
Abra Módulos > Ajustes > Básico Configuración de la empresa.
2
Modifique los campos necesarios.
3
Haga clic en Guardiánar.

Despues de guardar, los Empleados deben cerrar sesion y volver a iniciarla para que los cambios surtan efecto.

Costo

Básico Configuración de la empresa esta incluido en la cuenta sin costo adicional.

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Preguntas frecuentes

P: ¿Es necesario activar un modulo para acceder a Básico Configuración de la empresa?
R: No. Esta disponible por defecto en la pestana Configuración de módulos.

P: Los Empleados ven las configuraciones anteriores despues de los cambios.
R: Despues de guardar, es necesario cerrar sesion y volver a iniciarla.

P: «Prohibir superposiciones de turnos» = Proyecto level, ¿puede un Empleado trabajar simultaneamente en dos Proyectos?
R: Si. Proyecto level prohibe el solapamiento solo dentro de un mismo Proyecto.

P: SMS Notificaciones estan activadas pero los SMS no se envian.
R: Verifique tres condiciones: 1) el modulo SMS Notificaciones esta activado en la pestana Módulos; 2) el saldo SMS esta cargado (el modulo funciona con prepago); 3) los numeros de telefono estan indicados en los perfiles de los Empleados.

P: Las notificaciones de Telegram no funcionan.
R: El Empleado no ha vinculado su cuenta de Telegram en la configuracion de su perfil.

P: «capa Confirmaración requirement», ¿que significa en la practica?
R: Despues de publicar el Horario, cada Empleado debe confirmar sus Turnos en la aplicacion. Los Turnos confirmados se muestran con un icono especial directamente en el Turno. Los Turnos no confirmados se muestran como problematicos. El estado de las confirmaciones se puede seguir en el informe capa Confirmaración.

P: Un Empleado cambio su nombre en el perfil, ¿como hacer que se muestre en todas partes el nombre asignado por la empresa?
R: Módulos → Ajustes → Básico Configuración de la empresa → active Empleado Apellido usage. Por defecto, el sistema muestra el nombre del perfil del propio Empleado; al activarlo, muestra el nombre bajo el cual lo agrego el propietario de la empresa.

P: ¿Se puede prohibir a los Empleados ver los Horarios de sus companeros?
R: Si. Módulos → Ajustes → Básico Configuración de la empresa → Anuncioing Horas de trabajo → seleccione espectáculo only own o Don’t espectáculo.

P: «Rango de fechas for exCambiar», ¿que es?
R: La cantidad de dias de anticipacion con los que un Empleado puede solicitar un intercambio de Turno. Por defecto, 7 dias.

P: ¿Se puede permitir el solapamiento de Turnos para un Proyecto pero prohibirlo para otro?
R: Si. Establezca Prohibir superposiciones de turnos = Proyecto level — la restriccion funciona dentro de cada Proyecto por separado.

P: ¿Quien puede modificar Básico Configuración de la empresa?
R: Solo los usuarios con el rol Propietario o Administrador.

P: «advertencia when changing past capas», ¿vale la pena activarlo?
R: Se recomienda. La advertencia protege de la edicion accidental de Turnos pasados y ayuda a preservar la veracidad del historial.

P: ¿Las notificaciones de Telegram funcionan para todos los Empleados automaticamente?
R: No. Cada Empleado debe vincular personalmente su Telegram en la configuracion de su perfil.

P: ¿Se pueden activar las notificaciones de Telegram y SMS simultaneamente?
R: Si. Ambos canales de notificacion pueden activarse al mismo tiempo — los Empleados recibiran los mensajes a traves del canal configurado en su perfil.

P: La configuracion «Permitir Marzocado/Ubicación Edición de», ¿que puede editararar exactamente el Empleado?
R: El Empleado puede agregar, eliminar y modificar marcas (marks) y datos de ubicación en sus Turnos.