El módulo Control de ubicación de trabajo agrega seguimiento GPS al control de Asistencia: verifica donde se encuentran los Empleados durante los Turnos y notifica a los Gerentes si salen de la zona de trabajo.
El módulo registra la ruta completa de cada Empleado durante el Turno — trayecto, distancia y tiempo en cada punto.
Períodoo de prueba: 10 días (no 30, como en la mayoría de los módulos).
Como activar/desactivar el módulo
Módulos → Control de ubicación de trabajo → interruptor. Requiere el módulo Asistencia activo.
Configuración del módulo
Abra Módulos > Ajustes > Control de ubicación de trabajo:
| Configuración | Descripción | Valor por defecto |
|---|---|---|
| Activar Ubicación | Seguimiento GPS para todos los Empleados | Activado |
| Geolocation sensitivity | Radio «en el sitio» en metros | 50 metros |
| Cargos to exclude | Cargos excluidos del seguimiento | Ninguno |
| Notificación when leaving Ubicación | Notificación al salir | Activado |
| Duración (minutos) | Tiempo fuera de la zona antes de la notificación | 5 minutos |
| Distance (meters) | Distancia mínima para registrar la salida | 10 metros |
Como utilizar
Configuración de ubicaciónes
Configuración de reglas
Monitoreo
Costo
$0/mes + $5/Empleado/mes. Periodo de prueba: 10 días.
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- Configuración salarial
Preguntas frecuentes
P: ¿Se rastrea la ubicación fuera del horario laboral?
R: No. Solo durante el Turno activo.
P: ¿Se puede ver la ruta de un Turno anterior?
R: Si. Seleccione el Empleado y la fecha.
P: ¿Que pasa si el GPS esta desactivado?
R: El sistema no puede verificar la ubicación. Según la configuración de Asistencia, el marcaje se realizara sin verificación o será rechazado.
P: El Empleado aparece como «off-site» estando en el trabajo.
R: Radio demasiado pequeño o problemas con el GPS. Aumente la geolocation sensitivity (por ejemplo, de 50 a 100 m).
P: El módulo no funciona.
R: Asistencia no esta activado — actívelo primero.
P: ¿Por que el Períodoo de prueba es de solo 10 días y no 30?
R: Control de ubicación de trabajo tiene un periodo de prueba reducido según las condiciones tarifarias. Después de 10 días comienza la facturación a $5/Empleado/mes.
P: ¿Se pueden excluir a los directivos del seguimiento GPS?
R: Si. En la configuración del módulo, agregue los cargos necesarios a la lista Cargos to exclude.
P: ¿Se notifica a los Empleados de que se realiza seguimiento GPS?
R: Al iniciar la aplicación por primera vez, el sistema operativo solicita al Empleado permisos: acceso a geolocalización, actividad fisica y funcionamiento en segundo plano. El Empleado ve claramente estas solicitudes y toma la decisión por si mismo.
P: ¿Como configurar el radio de zona para un almacén grande?
R: Módulos → Ajustes → Control de ubicación de trabajo → Geolocation sensitivity → aumente el valor (por ejemplo, 200 m para instalaciones grandes).
P: ¿Con que frecuencia se actualiza la ubicación?
R: La actualización ocurre regularmente durante el Turno activo. El intervalo exacto depende de la configuración GPS del dispositivo y el sistema operativo.
P: ¿Como asegurarse de que el Empleado autorizo GPS «Always» (y no «While Using»)?
R: Pida al Empleado que verifique en los ajustes del teléfono: Ajustes → Aplicaciones → Shifton → Permisos → Ubicación → seleccionar «Siempre».
P: ¿El seguimiento GPS funciona con el teléfono bloqueado?
R: Solo si el Empleado otorgo el permiso «Always» (Siempre). El permiso «While Using» detiene el seguimiento con la pantalla bloqueada.
P: ¿Que es el estado «Off-site» y que significa para el Gerente?
R: El Empleado salio de la geozona de trabajo. Con las notificaciones activadas, el Gerente recibirá una alerta tras el tiempo establecido.
P: ¿Cuanto tiempo se conserva el historial de rutas?
R: El historial esta disponible en la página Control de ubicación de trabajo — seleccione el Empleado y la fecha para ver la ruta de Turnos anteriores.
P: ¿El módulo funciona solo en la aplicación movil?
R: El seguimiento GPS es solo a través de la aplicación movil. En el navegador solo esta disponible la visualización del mapa y las rutas por parte del Gerente.