El modulo Control de ubicación de trabajo agrega seguimiento GPS al control de Asistencia: verifica donde se encuentran los Empleados durante los Turnos y notifica a los Gerentes si salen de la zona de trabajo.
El modulo registra la ruta completa de cada Empleado durante el Turno — trayecto, distancia y tiempo en cada punto.
Períodoo de prueba: 10 dias (no 30, como en la mayoria de los modulos).
Como activar/desactivar el modulo
Módulos → Control de ubicación de trabajo → interruptor. Requiere el modulo Asistencia activo.
Configuracion del modulo
Abra Módulos > Ajustes > Control de ubicación de trabajo:
| Configuracion | Descripcion | Valor por defecto |
|---|---|---|
| Activar Ubicación | Seguimiento GPS para todos los Empleados | Activado |
| Geolocation sensitivity | Radio «en el sitio» en metros | 50 metros |
| Cargos to exclude | Cargos excluidos del seguimiento | Ninguno |
| Notificación when leaving Ubicación | Notificacion al salir | Activado |
| Duración (minutos) | Tiempo fuera de la zona antes de la notificacion | 5 minutos |
| Distance (meters) | Distancia minima para registrar la salida | 10 metros |
Como utilizar
Configuracion de ubicaciónes
Configuracion de reglas
Monitoreo
Costo
$0/mes + $5/Empleado/mes. Periodo de prueba: 10 dias.
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- Control de Asistencia
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- Configuracion salarial
Preguntas frecuentes
P: ¿Se rastrea la ubicación fuera del horario laboral?
R: No. Solo durante el Turno activo.
P: ¿Se puede ver la ruta de un Turno anterior?
R: Si. Seleccione el Empleado y la fecha.
P: ¿Que pasa si el GPS esta desactivado?
R: El sistema no puede verificar la ubicación. Segun la configuracion de Asistencia, el marcaje se realizara sin verificacion o sera rechazado.
P: El Empleado aparece como «off-site» estando en el trabajo.
R: Radio demasiado pequeno o problemas con el GPS. Aumente la geolocation sensitivity (por ejemplo, de 50 a 100 m).
P: El modulo no funciona.
R: Asistencia no esta activado — activelo primero.
P: ¿Por que el Períodoo de prueba es de solo 10 dias y no 30?
R: Control de ubicación de trabajo tiene un periodo de prueba reducido segun las condiciones tarifarias. Despues de 10 dias comienza la facturacion a $5/Empleado/mes.
P: ¿Se pueden excluir a los directivos del seguimiento GPS?
R: Si. En la configuracion del modulo, agregue los cargos necesarios a la lista Cargos to exclude.
P: ¿Se notifica a los Empleados de que se realiza seguimiento GPS?
R: Al iniciar la aplicacion por primera vez, el sistema operativo solicita al Empleado permisos: acceso a geolocalizacion, actividad fisica y funcionamiento en segundo plano. El Empleado ve claramente estas solicitudes y toma la decision por si mismo.
P: ¿Como configurar el radio de zona para un almacen grande?
R: Módulos → Ajustes → Control de ubicación de trabajo → Geolocation sensitivity → aumente el valor (por ejemplo, 200 m para instalaciones grandes).
P: ¿Con que frecuencia se actualiza la ubicación?
R: La actualizacion ocurre regularmente durante el Turno activo. El intervalo exacto depende de la configuracion GPS del dispositivo y el sistema operativo.
P: ¿Como asegurarse de que el Empleado autorizo GPS «Always» (y no «While Using»)?
R: Pida al Empleado que verifique en los ajustes del telefono: Ajustes → Aplicaciones → Shifton → Permisos → Ubicacion → seleccionar «Siempre».
P: ¿El seguimiento GPS funciona con el telefono bloqueado?
R: Solo si el Empleado otorgo el permiso «Always» (Siempre). El permiso «While Using» detiene el seguimiento con la pantalla bloqueada.
P: ¿Que es el estado «Off-site» y que significa para el Gerente?
R: El Empleado salio de la geozona de trabajo. Con las notificaciones activadas, el Gerente recibira una alerta tras el tiempo establecido.
P: ¿Cuanto tiempo se conserva el historial de rutas?
R: El historial esta disponible en la pagina Control de ubicación de trabajo — seleccione el Empleado y la fecha para ver la ruta de Turnos anteriores.
P: ¿El modulo funciona solo en la aplicacion movil?
R: El seguimiento GPS es solo a traves de la aplicacion movil. En el navegador solo esta disponible la visualizacion del mapa y las rutas por parte del Gerente.