Departamentos y Proyectos

El modulo Departamentos y Proyectos permite dividir la empresa en unidades logicas — departamentos, equipos, sucursales o Proyectos. Cada Proyecto tiene sus propios Horarios, Empleados y Gerentes.

La pagina Proyectos esta siempre disponible en la barra lateral — es una funcionalidad basica de la plataforma que no se puede desactivar.

¿Se puede desactivar el modulo?

No. El modulo Departamentos y proyectos es una parte obligatoria de la plataforma y no se puede desactivar. La pagina Proyectos esta siempre presente en la barra lateral. Puede gestionar la cantidad de proyectos adicionales en Módulo → Departamentos y proyectos.

Como utilizar

Creacion de un Proyecto

Abra Proyectos en la barra lateral.

Haga clic en + Crear un proyecto.

Complete los campos del Proyecto, agregue Empleados, observadores y configure los permisos (vea las tablas a continuacion).

Haga clic en Guardiánar.

Edicion de un Proyecto

Haga clic en el icono editararar en la columna Acciones junto al Proyecto.

Actualice los campos necesarios.

Haga clic en Guardiánar.

Campos del Proyecto

Campo	Descripcion
Nombre del proyecto *	Nombre del Proyecto (obligatorio)
Color	Color para la identificacion visual en los Horarios
Zona horaria	Zona horaria del Proyecto. Solo puede cambiarse si el Proyecto aun no tiene Horarios
Estándar estándar	Ubicacion que se establecera automaticamente en los Turnos al generar el Horario
Gerentes	Gerentes del Proyecto. Pueden crear y editar Horarios, supervisar el trabajo de los Empleados
Empleados	Empleados que forman parte del Proyecto. Se pueden agregar varios a la vez mediante seleccion multiple
Observadores	Observadores — solo pueden visualizar los Horarios. No tienen acceso a la edicion. Sus solicitudes no llegan a los Gerentes de este Proyecto
Tarifa base de pago	Tarifa base de pago (opcional)

Permisos de los Empleados

Configuracion	Descripcion
Permitir que los empleados vean todos los planes del proyecto.	Los Empleados ven los Horarios de todos los companeros del Proyecto
Permitir el intercambio de turnos entre todos los empleados del proyecto	Permite el intercambio de Turnos. Subopcion Con Confirmararación del gerente — intercambio tras la aprobacion del Gerente
Permitir Empleados to Llevar any capas from the Turnos abiertos Listaa	Los Empleados pueden tomar Turnos libres. Subopcion Con Confirmararación del gerente — requiere aprobacion del Gerente
Impedir que el gerente modifique turnos pasados	El Gerente no podra editar Turnos de fechas pasadas

Marcas del Proyecto (Marcas)

Cada Proyecto puede tener su propio conjunto de marcas — etiquetas de colores para categorizacion. Las marcas se pueden asignar a los Turnos, asi como a los Empleados en el Horario (pestana Miembros del equipo del horario). Gestion: Marzozocas → + Agregar Marzozoca → nombre + color → Guardiánar.

Asignacion de Empleados

Abra la edicion del Proyecto → campo Empleados → seleccione Empleados mediante seleccion multiple → Guardiánar.

Gestion de multiples Proyectos

Un Empleado puede pertenecer a varios Proyectos simultaneamente
Los Gerentes gestionan los Horarios solo en los Proyectos asignados

Eliminacion de un Proyecto

Abra el Proyecto → Ajustes o Eliminar → confirme.

La eliminacion de un Proyecto no elimina a los Empleados — permanecen en el sistema.

Costo

	Costo
Primer Proyecto	Gratuito
Cada adicional	$1/mes

5 Proyectos: $0 + $4 = $4/mes.

Articulos relacionados

Preguntas frecuentes

P: ¿Hay un Bordee en la cantidad de Proyectos?
R: No. Cada Proyecto adicional cuesta $1/mes.

P: ¿Un Empleado puede pertenecer a varios Proyectos?
R: Si, a cualquier cantidad.

P: ¿Cual es la diferencia entre «departamento» y «Proyecto»?
R: En Shifton es lo mismo. Nombrelo como le resulte conveniente — departamento, equipo, sucursal.

P: La pagina Proyectos no se muestra.
R: El modulo no esta activado. Abra Módulos y active Departamentos y Proyectos.

P: El Empleado aparece en el Horario del Proyecto equivocado.
R: Verifique las asignaciones en el perfil del Empleado — esta agregado en varios Proyectos.

P: ¿Como asignar un Gerente para un Proyecto?
R: Abra Proyectos → seleccione el Proyecto → campo Gerentes → agregue el usuario necesario → guarde.

P: ¿Se puede restaurar un Proyecto eliminado?
R: No. La eliminacion es irreversible. Los Empleados y Horarios no se eliminan — permanecen en el sistema.

P: El Empleado no aparece en el Horario.
R: Verifique que el Empleado este agregado tanto al Proyecto como al Horario. Ambos pasos son obligatorios.

P: ¿Como crear un segundo y tercer Proyecto?
R: Módulos → busque Departamentos y Proyectos → aumente la cantidad de Proyectos → guarde. Cada Proyecto adicional cuesta $1/mes.

P: ¿El Gerente solo ve sus Proyectos?
R: Si. El Gerente gestiona los Horarios solo en los Proyectos donde esta asignado como Gerente.

P: ¿Se puede renombrar un Proyecto?
R: Si. Abra Proyectos → seleccione el Proyecto → cambie el nombre → guarde.

P: ¿Para que sirve el Color del Proyecto?
R: Para la identificacion visual en el Horario — los Turnos del Proyecto se muestran en el color seleccionado. En los informes no se utilizan los colores.

P: ¿Que Colores existen en el sistema y para que sirve cada uno?
R: En Shifton hay varios tipos independientes de colores:
– Color del Proyecto — visualizacion de los Turnos del Proyecto en el Horario
– Color del Horario — separacion visual de los Horarios en la cuadricula
– Color de la plantilla de Turno — color de un tipo concreto de Turno
– Color de la Marzozoca (Marzoca) — etiqueta en el Turno o Empleado
– Color del Empleado (Empleado Color) — punto del Empleado en el mapa del modulo Control de ubicación de trabajo

P: ¿Como Transferenciaenciair un Empleado de un Proyecto a otro?
R: Abra el perfil del Empleado → pestana Proyectos → eliminelo del Proyecto anterior → agreguelo al nuevo.

P: ¿Se pueden usar los Proyectos como ubicaciónes geograficas de oficinas?
R: Si. Los Proyectos se usan frecuentemente para la division por ubicaciónes — por ejemplo, «Oficina Centro», «Almacen Norte».

P: ¿Se puede cambiar la zona horaria del Proyecto despues de crear un Horario?
R: No. La zona horaria del Proyecto solo puede cambiarse si aun no tiene Horarios.