El módulo Departamentos y Proyectos permite dividir la empresa en unidades lógicas — departamentos, equipos, sucursales o Proyectos. Cada Proyecto tiene sus propios Horarios, Empleados y Gerentes.
La página Proyectos esta siempre disponible en la barra lateral — es una funcionalidad básica de la plataforma que no se puede desactivar.
¿Se puede desactivar el módulo?
No. El módulo Departamentos y proyectos es una parte obligatoria de la plataforma y no se puede desactivar. La página Proyectos esta siempre presente en la barra lateral. Puede gestionar la cantidad de proyectos adicionales en Módulo → Departamentos y proyectos.
Como utilizar
Creación de un Proyecto
Edición de un Proyecto
Campos del Proyecto
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del proyecto * | Nombre del Proyecto (obligatorio) |
| Color | Color para la identificación visual en los Horarios |
| Zona horaria | Zona horaria del Proyecto. Solo puede cambiarse si el Proyecto aun no tiene Horarios |
| Estándar estándar | Ubicación que se establecerá automáticamente en los Turnos al generar el Horario |
| Gerentes | Gerentes del Proyecto. Pueden crear y editar Horarios, supervisar el trabajo de los Empleados |
| Empleados | Empleados que forman parte del Proyecto. Se pueden agregar varios a la vez mediante selección múltiple |
| Observadores | Observadores — solo pueden visualizar los Horarios. No tienen acceso a la edición. Sus solicitudes no llegan a los Gerentes de este Proyecto |
| Tarifa base de pago | Tarifa base de pago (opcional) |
Permisos de los Empleados
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| Permitir que los empleados vean todos los planes del proyecto. | Los Empleados ven los Horarios de todos los compañeros del Proyecto |
| Permitir el intercambio de turnos entre todos los empleados del proyecto | Permite el intercambio de Turnos. Subopcion Con Confirmararación del gerente — intercambio tras la aprobación del Gerente |
| Permitir Empleados to Llevar any capas from the Turnos abiertos Listaa | Los Empleados pueden tomar Turnos libres. Subopcion Con Confirmararación del gerente — requiere aprobación del Gerente |
| Impedir que el gerente modifique turnos pasados | El Gerente no podrá editar Turnos de fechas pasadas |
Marcas del Proyecto (Marcas)
Cada Proyecto puede tener su propio conjunto de marcas — etiquetas de colores para categorización. Las marcas se pueden asignar a los Turnos, así como a los Empleados en el Horario (pestaña Miembros del equipo del horario). Gestión: Marcas → + Agregar Marca → nombre + color → Guardiánar.
Asignación de Empleados
Abra la edición del Proyecto → campo Empleados → seleccione Empleados mediante selección múltiple → Guardiánar.
Gestión de múltiples Proyectos
- Un Empleado puede pertenecer a varios Proyectos simultáneamente
- Los Gerentes gestionan los Horarios solo en los Proyectos asignados
Eliminación de un Proyecto
Abra el Proyecto → Ajustes o Eliminar → confirme.
La eliminación de un Proyecto no elimina a los Empleados — permanecen en el sistema.
Costo
| Costo | |
|---|---|
| Primer Proyecto | Gratuito |
| Cada adicional | $1/mes |
5 Proyectos: $0 + $4 = $4/mes.
Artículos relacionados
- Resumen del sistema modular
- Creación del primer Proyecto y Horario
- Trabajo con varias empresas
- Gestión de Proyectos
- Gestión de ubicaciónes
- Adicion de los primeros Empleados
Preguntas frecuentes
P: ¿Hay un Bordee en la cantidad de Proyectos?
R: No. Cada Proyecto adicional cuesta $1/mes.
P: ¿Un Empleado puede pertenecer a varios Proyectos?
R: Si, a cualquier cantidad.
P: ¿Cual es la diferencia entre «departamento» y «Proyecto»?
R: En Shifton es lo mismo. Nombrelo como le resulte conveniente — departamento, equipo, sucursal.
P: La página Proyectos no se muestra.
R: El módulo no esta activado. Abra Módulos y active Departamentos y Proyectos.
P: El Empleado aparece en el Horario del Proyecto equivocado.
R: Verifique las asignaciones en el perfil del Empleado — esta agregado en varios Proyectos.
P: ¿Como asignar un Gerente para un Proyecto?
R: Abra Proyectos → seleccione el Proyecto → campo Gerentes → agregue el usuario necesario → guarde.
P: ¿Se puede restaurar un Proyecto eliminado?
R: No. La eliminación es irreversible. Los Empleados y Horarios no se eliminan — permanecen en el sistema.
P: El Empleado no aparece en el Horario.
R: Verifique que el Empleado este agregado tanto al Proyecto como al Horario. Ambos pasos son obligatorios.
P: ¿Como crear un segundo y tercer Proyecto?
R: Módulos → busque Departamentos y Proyectos → aumente la cantidad de Proyectos → guarde. Cada Proyecto adicional cuesta $1/mes.
P: ¿El Gerente solo ve sus Proyectos?
R: Si. El Gerente gestiona los Horarios solo en los Proyectos donde esta asignado como Gerente.
P: ¿Se puede renombrar un Proyecto?
R: Si. Abra Proyectos → seleccione el Proyecto → cambie el nombre → guarde.
P: ¿Para que sirve el Color del Proyecto?
R: Para la identificación visual en el Horario — los Turnos del Proyecto se muestran en el color seleccionado. En los informes no se utilizan los colores.
P: ¿Que Colores existen en el sistema y para que sirve cada uno?
R: En Shifton hay varios tipos independientes de colores:
– Color del Proyecto — visualización de los Turnos del Proyecto en el Horario
– Color del Horario — separación visual de los Horarios en la cuadrícula
– Color de la plantilla de Turno — color de un tipo concreto de Turno
– Color de la Marca (Marzoca) — etiqueta en el Turno o Empleado
– Color del Empleado (Empleado Color) — punto del Empleado en el mapa del módulo Control de ubicación de trabajo
P: ¿Como Transferir un Empleado de un Proyecto a otro?
R: Abra el perfil del Empleado → pestaña Proyectos → eliminelo del Proyecto anterior → agreguelo al nuevo.
P: ¿Se pueden usar los Proyectos como ubicaciónes geográficas de oficinas?
R: Si. Los Proyectos se usan frecuentemente para la división por ubicaciónes — por ejemplo, «Oficina Centro», «Almacén Norte».
P: ¿Se puede cambiar la zona horaria del Proyecto después de crear un Horario?
R: No. La zona horaria del Proyecto solo puede cambiarse si aun no tiene Horarios.