Gestion de Vacaciones (Gestión de vacaciones)

El modulo Gestión de vacaciones permite controlar y hacer seguimiento de los dias de Vacaciones de cada Empleado. Se puede establecer la cantidad de dias de Vacaciones al agregar al Empleado y la cuota de dias al ano — el sistema acumula y descuenta los dias automaticamente.

Como activar el modulo

Abra Módulos → busque Gestión de vacaciones → Activo el interruptor → Guardiánar.

Vaya a Módulos > Ajustes > Gestión de vacaciones.

Configure el parametro What Hacer with excessive use of Vacaciones → Guardiánar.

Configuracion del modulo

Configuracion	Descripcion
What Hacer with excessive use of Vacaciones	Bloquear aplicaciones — prohibe enviar la solicitud con saldo cero. Mostrar advertencia al Administraciónistrador — la solicitud se envia, pero el Gerente ve una advertencia.

Acumulacion automatica de dias de Vacaciones

Indicado para empresas donde el sistema debe agregar dias de Vacaciones automaticamente.

Ejemplo: a un Empleado le corresponden 24 dias de Vacaciones al ano. Por cada mes trabajado recibe +2 dias (1/12 de la cuota anual). El sistema los agrega automaticamente.

Configuracion para el Empleado

Abra Empleados → seleccione al Empleado → haga clic en el icono de ojo.

En la ficha del Empleado, vaya a la seccion Vacacioness.

Parametros disponibles

Parametro	Descripcion
Saldo negativo	Cuantos dias en negativo puede llegar el Empleado. Ejemplo: parametro = 5, disponible 5 dias → el Empleado puede tomar entre 1 y 10 dias de Vacaciones.
Vacaciones Ajustes	Cuota de dias de Vacaciones al ano. Se pueden establecer diferentes posiciones: posicion 1 = 24 dias/ano (+2/mes), posicion 2 = 48 dias/ano (+4/mes).
Cambiar the balance of Vacaciones	Transacciones de dias de Vacaciones — automaticas (acumulaciones) y manuales (ajustes).

Recomendaciones para un calculo correcto

En la seccion Vacaciones Ajustes introduzca la fecha de contratacion del Empleado y la cantidad de dias de Vacaciones al ano.

Si la cuota cambio (eran 12 dias/ano, paso a 24) — deben existir registros del cambio para que el sistema considere todos los detalles.

En la seccion Cambiar the balance of Vacaciones registre las Vacaciones ya utilizadas para que en el sistema solo queden los dias vigentes.

Configuracion manual del saldo de Vacaciones

Si la acumulacion automatica no es adecuada:

Abra Empleados → seleccione al Empleado → seccion Vacacioness.

Elimine la informacion de acumulacion automatica.

En las transacciones indique la cantidad de dias de Vacaciones (sin signo negativo) → Guardiánar.

Actualice la pagina para que el sistema recalcule el saldo.

Despues de esto se pueden crear transacciones con signo negativo — registrar los dias de Vacaciones ya utilizados.

Solicitudes de Vacaciones de los Empleados

El Empleado crea una solicitud a traves de la funcion pedido tiempo libre (Vacaciones remuneradas o no remuneradas). La solicitud requiere la aprobacion del Gerente/Administrador/Propietario.

Despues de la aprobacion:
– en la ficha del Empleado aparece un registro de las Vacaciones aprobadas;
– la cantidad de dias se descuenta automaticamente del saldo.

Si el Empleado solicita mas dias de los disponibles (considerando el saldo negativo permitido), la solicitud se considera erronea y no se envia al Gerente.

Cuando el Administrador/Gerente/Propietario crea Vacaciones manualmente, las restricciones de cantidad de dias no se aplican. El Gerente puede crear Vacaciones por cualquier cantidad de dias.

Costo

$0/mes + $1/Empleado/mes.

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Preguntas frecuentes

P: ¿Cual es la diferencia entre Cerrar y advertencia?
R: Bloquear aplicaciones — el Empleado no podra enviar la solicitud con saldo cero o negativo (mas alla del permitido). Mostrar advertencia al Administraciónistrador — la solicitud se envia, pero el Gerente ve una advertencia.

P: ¿Funciona sin Solicitudes de permisos?
R: Si — realiza el seguimiento de saldos de forma independiente. Para el proceso completo de aprobacion de solicitudes se recomiendan ambos modulos.

P: ¿Los dias de Vacaciones se acumulan automaticamente?
R: Si, si en el perfil del Empleado esta configurada la seccion Vacaciones Ajustes — el sistema agregara dias mensualmente (1/12 de la cuota anual).

P: ¿Se puede establecer una cuota diferente de dias para distintos Empleados?
R: Si. Cada Empleado tiene una configuracion individual en su perfil → seccion Vacacioness.

P: ¿Puede un Empleado quedar en negativo en dias de Vacaciones?
R: Si, si esta configurado el parametro de saldo negativo. Ejemplo: tolerancia = 5 dias, saldo = 3 dias → el Empleado puede solicitar hasta 8 dias.

P: ¿El Gerente puede ajustar manualmente el saldo?
R: Si. Abra el perfil del Empleado → seccion Vacacioness → Cambiar the balance of Vacaciones → agregue una transaccion.

P: ¿El Gerente esta Bordeado por el saldo al crear Vacaciones manualmente?
R: No. Las restricciones de cantidad de dias solo se aplican a las solicitudes de los Empleados. El Gerente/Administrador/Propietario puede crear Vacaciones por cualquier cantidad de dias.

P: El saldo muestra una cantidad incorrecta de dias.
R: Verifique la seccion Vacaciones Ajustes (fecha de contratacion, cuota de dias/ano) y Cambiar the balance of Vacaciones (todas las Vacaciones anteriores deben estar registradas como transacciones con signo negativo).

P: Si la cuota de Vacaciones cambio, ¿como reflejarlo?
R: En la seccion Vacaciones Ajustes agregue un registro del cambio de cuota. El sistema considerara ambas cuotas en el calculo.

P: ¿El Empleado puede ver su saldo de Vacaciones?
R: Si. Al crear una solicitud de Vacaciones, el Empleado ve la cantidad de dias disponibles.

P: ¿Como consultar el saldo de Vacaciones de todos los Empleados a la vez?
R: Informes → Informaciónrmaciónrme de saldo de vacaciones — informe por cada Empleado.