Modifique la fecha de finalización de un horario después de su creación: extiendalo agregando nuevas semanas o reduzcalo eliminando los días que ya no necesita.
Que es esto?
Después de crear un horario, su rango de fechas (Desde / Hasta) queda fijo, pero puede modificarlo en cualquier momento a través de la pestaña Reducir/Extender horario en el panel de edición del horario.
Requisitos previos
| # | Requisito | Detalles |
|---|---|---|
| 1 | Horario existente | El horario ya debe estar creado |
| 2 | Rol de Administrador, Propietario o Gerente | Necesita permisos para modificar el horario |
Como acceder
El panel contiene seis pestañas: Información principal, Agregar empleados, Eliminar empleados, Reducir/Extender horario, Demandaa de carga, Miembros del equipo programados.
Extension del horario
| Tipo de cambio | Descripción |
|---|---|
| Ampliar según horarios de turnos | Extiende el horario y crea turnos automáticamente según las plantillas/patrones de turnos existentes |
| Extender según la carga | Extiende utilizando datos de carga para crear turnos basados en las necesidades de personal |
| Alargar sin capas | Extiende solo el rango de fechas; no se crean turnos; usted los agrega manualmente después |
Reduccion del horario
Nota: Los turnos que se encuentren después de la nueva fecha de finalización serán eliminados. Esta acción no se puede deshacer.
Indicador de horario vencido
Cuando la fecha de finalización del horario ha pasado, aparece un icono de advertencia (triangulo) junto a la etiqueta “Horarios” en la barra lateral izquierda de la página de Horarios. Esto indica que al menos un horario en el Proyecto actual ha vencido y posiblemente necesita extension.
Para resolverlo: extienda el horario a una fecha futura o cree un nuevo horario para el siguiente periodo.
Permisos de acceso
| Rol | Extension | Reduccion |
|---|---|---|
| Propietario | Si | Si |
| Administrador | Si | Si |
| Gerente | Si (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) |
| Empleado | No | No |
Preguntas frecuentes
P: Donde se encuentra la opción “Ampliar horario”?
R: No es un boton separado. Vaya a la lista de Horarios -> haga clic en el icono Editar (lápiz) en el horario -> cambie a la pestaña Reducir/Extender horario.
P: Cual es la diferencia entre los tres tipos de extension?
R:
– According to capa Aplicars — repite su patron existente de plantillas de turnos en el nuevo periodo (mejor opción para horarios recurrentes)
– Por carga — utiliza datos de carga para determinar la cantidad de turnos por hora (requiere el módulo Previsión)
– Without capas — simplemente extiende el rango de fechas; no se crean turnos
P: Hay una duración máxima del horario?
R: El rango total de fechas del horario no puede exceder aproximadamente 3 meses. Para cubrir un periodo más largo, cree un nuevo horario.
P: Que sucede con los turnos después de la reduccion?
R: Los turnos posteriores a la nueva fecha de finalización serán eliminados permanentemente. Los datos de asistencia y los cálculos de salario de los turnos ya procesados no se ven afectados.
P: Necesito publicar el horario nuevamente después de la extension?
R: Si. Después de la extension, haga clic en Publicar y notificar a los empleados en la página del Horario para informar al equipo sobre los nuevos turnos.
Posibles problemas y soluciones
| Problema | Causa | Solución |
|---|---|---|
| La pestaña “Reducir/Extender horario” no es visible | Abrio el panel incorrecto o no tiene permisos | Use el icono Editar (lápiz) en la página de la lista de Horarios; asegúrese de tener el rol de Administrador/Propietario/Gerente |
| Después de la extension no se crearon turnos | Se selecciono el tipo “Alargar sin capas” | Cambie a “Ampliar según horarios de turnos” o agregue turnos manualmente |
| No se puede extender el horario más allá de cierta fecha | Limitación de 3 meses | Cree un nuevo horario para el siguiente periodo |
| Patron de turnos incorrecto en el periodo extendido | El tipo de cambio no corresponde a sus necesidades | Pruebe “Por carga” si tiene datos de demanda, o “Without shifts” para agregar manualmente |
| El icono de advertencia sigue mostrindose después de la extension | La nueva fecha de finalización sigue en el pasado | Extienda el horario a una fecha futura |