Extension y reduccion de horarios

Modifique la fecha de finalizacion de un horario despues de su creacion: extiendalo agregando nuevas semanas o reduzcalo eliminando los dias que ya no necesita.

Que es esto?

Despues de crear un horario, su rango de fechas (Desde / Hasta) queda fijo, pero puede modificarlo en cualquier momento a traves de la pestana Reducir/ExtFiner horario en el panel de edicion del horario.

ExtFiner

mdash; mover la fecha de finalizacion mas adelante en el futuro con la posibilidad de crear turnos automaticamente para el nuevo periodo.

Reducir

mdash; mover la fecha de finalizacion hacia atras, eliminando dias del horario.

Requisitos previos

#	Requisito	Detalles
1	Horario existente	El horario ya debe estar creado
2	Rol de Administrador, Propietario o Gerente	Necesita permisos para modificar el horario

Como acceder

Vaya a la pagina Horarios (barra lateral -> icono de Horarios).

Encuentre el horario en la lista.

Haga clic en el icono editararar (lapiz) en la columna de acciones.

En el panel de edicion del horario, vaya a la pestana Reducir/ExtFiner horario.

El panel contiene seis pestanas: Información principal, Agregar empleados, Eliminar empleados, Reducir/ExtFiner horario, Demandaa de carga, Miembros del equipo programados.

Extension del horario

En la pestana “Reducir/Extender horario”, seleccione el interruptor Ampliar horario.

Seleccione el tipo de cambio:

Tipo de cambio	Descripcion
Ampliar según horarios de turnos	Extiende el horario y crea turnos automaticamente segun las plantillas/patrones de turnos existentes
ExtFiner según la carga	Extiende utilizando datos de carga para crear turnos basados en las necesidades de personal
Alargar sin capas	Extiende solo el rango de fechas; no se crean turnos; usted los agrega manualmente despues

Establezca la fecha Ampliar horario a — nueva fecha de finalizacion del horario.

Seleccione What Hacer with existing capas in the new Período:

Ignorar

mdash; conservar los turnos que puedan existir en el nuevo rango de fechas

Eliminar

mdash; eliminar los turnos existentes en el nuevo rango de fechas antes de crear nuevos

Haga clic en Guardiánar.

Reduccion del horario

En la pestana “Reducir/Extender horario”, seleccione el interruptor Acortar el horario.

Establezca la fecha Acortar el horario — nueva fecha de finalizacion (anterior).

Haga clic en Guardiánar.

Atencion: Los turnos que se encuentren despues de la nueva fecha de finalizacion seran eliminados. Esta accion no se puede deshacer.

Indicador de horario vencido

Cuando la fecha de finalizacion del horario ha pasado, aparece un icono de advertencia (triangulo) junto a la etiqueta “Horarios” en la barra lateral izquierda de la pagina de Horarios. Esto indica que al menos un horario en el Proyecto actual ha vencido y posiblemente necesita extension.

Para resolverlo: extienda el horario a una fecha futura o cree un nuevo horario para el siguiente periodo.

Permisos de acceso

Rol	Extension	Reduccion
Propietario	Si	Si
Administraciónistraciónistrador	Si	Si
Gerente	Si (proyectos asignados)	Si (proyectos asignados)
Empleado	No	No

Preguntas frecuentes

P: Donde se encuentra la opcion “Ampliar horario”?
R: No es un boton separado. Vaya a la lista de Horarios -> haga clic en el icono Editar (lapiz) en el horario -> cambie a la pestana Reducir/ExtFiner horario.

P: Cual es la diferencia entre los tres tipos de extension?
R:
– According to capa Aplicars — repite su patron existente de plantillas de turnos en el nuevo periodo (mejor opcion para horarios recurrentes)
– By load — utiliza datos de carga para determinar la cantidad de turnos por hora (requiere el módulo Previsión)
– Without capas — simplemente extiende el rango de fechas; no se crean turnos

P: Hay una duracion maxima del horario?
R: El rango total de fechas del horario no puede exceder aproximadamente 3 meses. Para cubrir un periodo mas largo, cree un nuevo horario.

P: Que sucede con los turnos despues de la reduccion?
R: Los turnos posteriores a la nueva fecha de finalizacion seran eliminados permanentemente. Los datos de asistencia y los calculos de salario de los turnos ya procesados no se ven afectados.

P: Necesito publicar el horario nuevamente despues de la extension?
R: Si. Despues de la extension, haga clic en Publicar y notificar a los empleados en la pagina del Horario para informar al equipo sobre los nuevos turnos.

Posibles problemas y soluciones

Problema	Causa	Solucion
La pestana “Reducir/Extender horario” no es visible	Abrio el panel incorrecto o no tiene permisos	Use el icono Editar (lapiz) en la pagina de la lista de Horarios; asegurese de tener el rol de Administrador/Propietario/Gerente
Despues de la extension no se crearon turnos	Se selecciono el tipo “Alargar sin capas”	Cambie a “Ampliar según horarios de turnos” o agregue turnos manualmente
No se puede extender el horario mas alla de cierta fecha	Limitacion de 3 meses	Cree un nuevo horario para el siguiente periodo
Patron de turnos incorrecto en el periodo extendido	El tipo de cambio no corresponde a sus necesidades	Pruebe “By load” si tiene datos de demanda, o “Without shifts” para agregar manualmente
El icono de advertencia sigue mostrindose despues de la extension	La nueva fecha de finalizacion sigue en el pasado	Extienda el horario a una fecha futura