Resumen de la creacion de Horarios

Conozca como esta estructurada la pagina de Horarios y como funciona el asistente de creacion en dos pasos. Este articulo describe la estructura de la pagina, las pestanas y el proceso general antes de pasar a los tipos de Horarios concretos.

¿Que es esto?

La pagina Horarios es su herramienta central para crear y gestionar los Horarios de trabajo de los Empleados. Contiene dos pestanas: Horarios y Plantillas de turnos. En la pestana Horarios se muestra la lista de todos los Horarios existentes con los detalles clave, y en la pestana Plantillas de turnos se pueden crear configuraciones de Turnos reutilizables.

La creacion de un nuevo Horario se realiza mediante un asistente de dos pasos:
– Paso 1: Indique la informacion basica — nombre, color, Proyecto, periodo, tarifa de pago y permisos para los Empleados.
– Paso 2: Seleccione el tipo de Horario y configure sus parametros.

Cada Horario puede abarcar un periodo de no mas de 3 meses.

Requisitos previos

#	Requisito	Detalles
1	Cuenta activa en Shifton	Debe tener una cuenta de empresa registrada
2	Rol de Administrador, Propietario o Gerente	Necesita permisos para crear Horarios
3	Al menos un Proyecto creado	Los Horarios siempre estan vinculados a un Proyecto
4	Empleados agregados al sistema	Necesita Empleados para asignarlos al Horario

Instrucciones paso a paso

Acceso a la pagina de Horarios

Abra el menu lateral izquierdo.

Haga clic en Horarios

En la parte superior vera dos pestanas: Horarios y Plantillas de turnos.

Pestana Horarios

En la pestana Horarios se muestra una tabla con todos sus Horarios:

Columna	Descripcion
Apellido	Nombre del Horario
Número de empleados	Cantidad de Empleados asignados a este Horario
Proyecto	Proyecto al que esta vinculado el Horario
Período (From/To)	Fechas de inicio y fin del Horario
Acciones	Acciones disponibles: Editar, Extender, Eliminar y otras

Creacion de un nuevo Horario — asistente de dos pasos

Paso 1: Informacion basica

Haga clic en el boton + Crear un horario.

Complete los siguientes campos:

Nombre del horario

mdash; nombre descriptivo.

Color

mdash; seleccione un color para mostrar el Horario en el calendario.

Proyecto

mdash; seleccione el Proyecto al que estara vinculado el Horario.

Rango de fechas (From / To)

mdash; establezca las fechas de inicio y fin. Periodo maximo: 3 meses.

tasa salarial

mdash; indique las configuraciones de tarifa de pago para este Horario.

Permisos

mdash; configure que acciones pueden realizar los Empleados (intercambio de Turnos, transferencia de Turnos, etc.).

Haga clic en Siguiente para pasar al paso 2.

Paso 2: Seleccion del tipo de Horario

Seleccione uno de los tipos de Horario disponibles:

Básico

mdash; horas de trabajo fijas con dias laborables y libres estandar.

Por disponibilidad

mdash; genera Turnos en base a la disponibilidad configurada por los Empleados.

Avanzado

mdash; diferente cantidad de puestos de trabajo por Turno.

Preestablecido (Aplicar)

mdash; patron de rotacion repetitivo (por ejemplo, 2 de 2).

Vacío

mdash; Horario vacio para la asignacion manual completa de Turnos.

Configure los parametros especificos del tipo seleccionado.

Haga clic en crear para generar el Horario.

Pestana Plantillas de turnos

Haga clic en la pestana Plantillas de turnos en la parte superior de la pagina de Horarios.

Aqui puede consultar y gestionar las configuraciones de Turnos preestablecidas.

Las plantillas de Turnos ahorran tiempo al permitir reutilizar configuraciones tipicas de Turnos (por ejemplo, «Manana 8-16», «Noche 22-6») al agregar Turnos a cualquier Horario.

Permisos de acceso

Rol	Ver Horarios	Crear Horario	Editar Horario	Eliminar Horario
Propietario	Si	Si	Si	Si
Administraciónistraciónistrador	Si	Si	Si	Si
Gerente	Si (Proyectos asignados)	Si (Proyectos asignados)	Si (Proyectos asignados)	Si (Proyectos asignados)
Empleado	Si (solo su Horario)	No	No	No

Preguntas frecuentes

P: ¿Cual es la duracion maxima de un Horario?
R: Un Horario puede abarcar un periodo de hasta 3 meses. Para periodos mas largos, cree un nuevo Horario que continue el anterior o extienda el existente.

P: ¿Se puede cambiar el tipo de Horario despues de crearlo?
R: No. El tipo de Horario se establece al crearlo y no puede cambiarse posteriormente. Si es necesario, puede eliminar el Horario y crear uno nuevo con otro tipo.

P: ¿Que sucede cuando expira el Períodoo del Horario?
R: Los Horarios expirados permanecen visibles en la lista con un icono de advertencia. Se pueden extender si es necesario. Mas informacion en el articulo sobre extension y acortamiento de Horarios.

P: ¿Se pueden crear varios Horarios para un mismo Proyecto?
R: Si. Puede crear tantos Horarios como desee dentro de un Proyecto, cada uno con diferentes periodos o para diferentes grupos de Empleados.

P: ¿Es necesario crear plantillas de Turnos antes de crear un Horario?
R: No. Las plantillas de Turnos son opcionales y se utilizan por conveniencia al agregar Turnos manualmente. Los tipos automaticos de Horarios (Básico, Por disponibilidad, Avanzado, Preestablecido) generan los Turnos por si solos.

Posibles problemas y soluciones

Problema	Causa posible	Solucion
El boton «Crear un horario» no es visible	Permisos insuficientes	Asegurese de tener el rol de Administrador, Propietario o Gerente en el Proyecto
El periodo supera los 3 meses	El sistema limita el periodo maximo	Reduzca el periodo a 3 meses o menos, luego extienda si es necesario
No hay Proyectos disponibles en la lista desplegable	Aun no se han creado Proyectos	Primero cree un Proyecto en la pagina de Proyectos
El Horario se muestra con un icono de advertencia	La fecha de finalizacion del Horario ya paso	Extienda el Horario o cree uno nuevo para el siguiente periodo
No se ven Empleados despues de crear el Horario	Los Empleados no estan asignados al Proyecto seleccionado	Asigne Empleados al Proyecto antes de crear el Horario