Conozca como esta estructurada la página de Horarios y como funciona el asistente de creación en dos pasos. Este artículo describe la estructura de la página, las pestañas y el proceso general antes de pasar a los tipos de Horarios concretos.
¿Que es esto?
La página Horarios es su herramienta central para crear y gestionar los Horarios de trabajo de los Empleados. Contiene dos pestañas: Horarios y Plantillas de turnos. En la pestaña Horarios se muestra la lista de todos los Horarios existentes con los detalles clave, y en la pestaña Plantillas de turnos se pueden crear configuraciones de Turnos reutilizables.
La creación de un nuevo Horario se realiza mediante un asistente de dos pasos:
– Paso 1: Indique la información básica — nombre, color, Proyecto, periodo, tarifa de pago y permisos para los Empleados.
– Paso 2: Seleccione el tipo de Horario y configure sus parámetros.
Cada Horario puede abarcar un periodo de no mas de 3 meses.
Requisitos previos
| # | Requisito | Detalles |
|---|---|---|
| 1 | Cuenta activa en Shifton | Debe tener una cuenta de empresa registrada |
| 2 | Rol de Administrador, Propietario o Gerente | Necesita permisos para crear Horarios |
| 3 | Al menos un Proyecto creado | Los Horarios siempre estan vinculados a un Proyecto |
| 4 | Empleados agregados al sistema | Necesita Empleados para asignarlos al Horario |
Instrucciones paso a paso
Acceso a la página de Horarios
Pestaña Horarios
En la pestaña Horarios se muestra una tabla con todos sus Horarios:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Apellido | Nombre del Horario |
| Número de empleados | Cantidad de Empleados asignados a este Horario |
| Proyecto | Proyecto al que esta vinculado el Horario |
| Período (From/To) | Fechas de inicio y fin del Horario |
| Acciones | Acciones disponibles: Editar, Extender, Eliminar y otras |
Creación de un nuevo Horario — asistente de dos pasos
Paso 1: Información básica
Paso 2: Selección del tipo de Horario
Pestaña Plantillas de turnos
Permisos de acceso
| Rol | Ver Horarios | Crear Horario | Editar Horario | Eliminar Horario |
|---|---|---|---|---|
| Propietario | Si | Si | Si | Si |
| Administraciónistraciónistrador | Si | Si | Si | Si |
| Gerente | Si (Proyectos asignados) | Si (Proyectos asignados) | Si (Proyectos asignados) | Si (Proyectos asignados) |
| Empleado | Si (solo su Horario) | No | No | No |
Preguntas frecuentes
P: ¿Cual es la duración máxima de un Horario?
R: Un Horario puede abarcar un periodo de hasta 3 meses. Para periodos mas largos, cree un nuevo Horario que continue el anterior o extienda el existente.
P: ¿Se puede cambiar el tipo de Horario después de crearlo?
R: No. El tipo de Horario se establece al crearlo y no puede cambiarse posteriormente. Si es necesario, puede eliminar el Horario y crear uno nuevo con otro tipo.
P: ¿Que sucede cuando expira el Períodoo del Horario?
R: Los Horarios expirados permanecen visibles en la lista con un icono de advertencia. Se pueden extender si es necesario. Mas información en el artículo sobre extensión y acortamiento de Horarios.
P: ¿Se pueden crear varios Horarios para un mismo Proyecto?
R: Si. Puede crear tantos Horarios como desee dentro de un Proyecto, cada uno con diferentes periodos o para diferentes grupos de Empleados.
P: ¿Es necesario crear plantillas de Turnos antes de crear un Horario?
R: No. Las plantillas de Turnos son opcionales y se utilizan por conveniencia al agregar Turnos manualmente. Los tipos automáticos de Horarios (Básico, Por disponibilidad, Avanzado, Preestablecido) generan los Turnos por si solos.
Posibles problemas y soluciones
| Problema | Causa posible | Solución |
|---|---|---|
| El botón «Crear un horario» no es visible | Permisos insuficientes | Asegúrese de tener el rol de Administrador, Propietario o Gerente en el Proyecto |
| El periodo supera los 3 meses | El sistema limita el periodo máximo | Reduzca el periodo a 3 meses o menos, luego extienda si es necesario |
| No hay Proyectos disponibles en la lista desplegable | Aun no se han creado Proyectos | Primero cree un Proyecto en la página de Proyectos |
| El Horario se muestra con un icono de advertencia | La fecha de finalización del Horario ya paso | Extienda el Horario o cree uno nuevo para el siguiente periodo |
| No se ven Empleados después de crear el Horario | Los Empleados no estan asignados al Proyecto seleccionado | Asigne Empleados al Proyecto antes de crear el Horario |