Creacion de un horario basico (Básico)

Cree un horario de trabajo estandar con horas fijas, pausas para almuerzo y dias laborales y libres regulares. El tipo de horario Básico es ideal para equipos clasicos con jornada de 9 a 18.

Que es esto?

El tipo de horario Básico utiliza la distribucion automatica para crear turnos con las mismas horas de trabajo para todos los empleados asignados. Es el tipo de horario mas sencillo y utilizado con mayor frecuencia, ideal para equipos de oficina, personal de tiendas o cualquier grupo con un horario diario estandar.

Cuando usted selecciona Básico, Shifton genera automaticamente turnos para cada empleado en el periodo seleccionado, basandose en los dias laborales, horarios de inicio y fin, y la configuracion de descansos indicados.

Requisitos previos

#	Requisito	Detalles
1	Cuenta activa de Shifton	Debe tener una cuenta de empresa registrada
2	Rol de Administrador, Propietario o Gerente	Necesita permisos para crear horarios
3	Proyecto con empleados asignados	El horario debe estar vinculado a un proyecto que tenga empleados

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Informacion basica

Vaya a la seccion Horarios en el menu lateral y haga clic en + Agregar horario.

Complete los campos de informacion basica:

Campo	Obligatorio	Descripcion
Ingrese el nombre del horario	Si	Nombre descriptivo (por ejemplo, “Equipo de oficina – Marzo”)
Color	No	Seleccione un color para identificar el horario en el calendario
Seleccione un proyecto	Si	Seleccione el proyecto al que esta vinculado el horario
Seleccionar datos	Si	Establezca las fechas de inicio y fin – maximo 3 meses
Tarifa base por hora del empleado	No	Tarifa base por hora para los turnos de este horario
Seleccione el tipo de control de horas extras	Si	Como se gestionan las horas extra: Permitir con confirmación (por defecto) / Allow / Disallow

Debajo de estos campos se encuentra la seccion de permisos de acciones de los empleados (casillas de verificacion). Para mas detalles, consulte el articulo Configuracion y permisos del horario.

Haga clic en Siguiente para continuar.

Paso 2: Seleccion del tipo de horario

En la pantalla de seleccion del tipo de horario, seleccione Básico (distribución automática).

“Crea horarios con un numero fijo de horas de trabajo, pausas para almuerzo, dias laborales y libres. Por ejemplo, puede generar un horario estandar de 9 a 18 para un numero determinado de empleados.”

Haga clic en Siguiente. El horario Básico utiliza una plantilla fija; no se requiere configuracion adicional en este paso; los detalles de los turnos se agregan despues de la creacion.

Despues de la creacion: agregar empleados

Despues de la creacion, el horario aparece en la lista de Horarios, pero aun no contiene empleados.

Haga clic en el nombre del horario para abrirlo.

Vaya a la pestana Agregar empleados.

Seleccione los empleados y haga clic en Add.

Despues de la creacion: agregar turnos

Para los horarios Básico, los turnos se agregan a traves de la pagina Horario de la empresa:

Utilice Acciones -> Bulk add para agregar turnos de forma masiva a varios empleados mediante una plantilla de turnos.

O haga clic en + en la celda de cualquier dia para agregar manualmente un turno a un empleado especifico.

Para mas detalles, consulte los articulos Acciones masivas con turnos y Agregar turnos manualmente.

Publicacion del horario

Haga clic en Publicar y notificar a los empleados para que los empleados puedan ver sus turnos en la aplicacion movil. Antes de la publicacion, los turnos solo son visibles para los gerentes.

Permisos de acceso

Rol	Ver horario	Crear horario Básico	Editar turnos	Eliminar horario
Propietario	Si	Si	Si	Si
Administraciónistraciónistrador	Si	Si	Si	Si
Gerente	Si (proyectos asignados)	Si (proyectos asignados)	Si (proyectos asignados)	Si (proyectos asignados)
Empleado	Si (solo sus turnos)	No	No	No

Preguntas frecuentes

P: Para que se utiliza Normaaalmente el horario Básico?
R: El tipo Básico es ideal para equipos con un horario estandar y predecible, por ejemplo, una oficina de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con una hora de almuerzo.

P: Se pueden establecer diferentes horas para diferentes dias de la semana?
R: No. El horario Básico utiliza la misma plantilla de turno para cada dia laboral. Si necesita diferentes horas en diferentes dias, utilice el tipo de horario Avanzado.

P: Que hacer si necesito excluir un dia especifico (por ejemplo, un festivo)?
R: Despues de generar el horario, puede eliminar o modificar manualmente los turnos individuales en los dias festivos.

P: Se pueden cambiar los dias laborales despues de crear el horario?
R: No se puede cambiar la configuracion del tipo de horario despues de la creacion. Sin embargo, puede agregar o eliminar turnos individuales manualmente en la pagina del horario.

P: El Períodoo del horario esta Bordeado a 3 meses. Que hacer cuando termine?
R: Utilice la funcion Reducir/ExtFiner horario para extender el horario al siguiente periodo. Para mas detalles, consulte el articulo Extension y reduccion de horarios.

P: Los turnos no son visibles para los empleados. Por que?
R: Los turnos deben publicarse. Haga clic en Publicar y notificar a los empleados en la pagina del horario. Antes de la publicacion, los turnos solo son visibles para los gerentes.

Posibles problemas y soluciones

Problema	Posible causa	Solucion
Los turnos no se generaron para algunos empleados	Estos empleados no estan asignados al proyecto seleccionado	Asigne los empleados faltantes al proyecto y vuelva a crear el horario o agregue los turnos manualmente
El tiempo de descanso se superpone con el fin del turno	La hora de inicio del descanso esta configurada demasiado tarde	Ajuste la hora de inicio del descanso para que el descanso termine antes del fin del turno
El horario no se muestra en el calendario	Esta viendo otro proyecto o periodo	Cambie al proyecto correcto y navegue al periodo del horario
No se puede seleccionar sabado o domingo como dias laborales	Problema de la interfaz del calendario	Asegurese de hacer clic en los interruptores correctos de dias en el selector de dias laborales
Los turnos se muestran con una duracion incorrecta	La hora de inicio o fin esta indicada incorrectamente	Elimine el horario, corrija la hora y creelo de nuevo