Cree un horario de trabajo estándar con horas fijas, pausas para almuerzo y días laborales y libres regulares. El tipo de horario Básico es ideal para equipos clasicos con jornada de 9 a 18.
Que es esto?
El tipo de horario Básico utiliza la distribución automática para crear turnos con las mismas horas de trabajo para todos los empleados asignados. Es el tipo de horario más sencillo y utilizado con mayor frecuencia, ideal para equipos de oficina, personal de tiendas o cualquier grupo con un horario diario estándar.
Cuando usted selecciona Básico, Shifton genera automáticamente turnos para cada empleado en el periodo seleccionado, basandose en los días laborales, horarios de inicio y fin, y la configuración de descansos indicados.
Requisitos previos
| # | Requisito | Detalles |
|---|---|---|
| 1 | Cuenta activa de Shifton | Debe tener una cuenta de empresa registrada |
| 2 | Rol de Administrador, Propietario o Gerente | Necesita permisos para crear horarios |
| 3 | Proyecto con empleados asignados | El horario debe estar vinculado a un proyecto que tenga empleados |
Instrucciones paso a paso
Paso 1: Información básica
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Ingrese el nombre del horario | Si | Nombre descriptivo (por ejemplo, “Equipo de oficina – Marzo”) |
| Color | No | Seleccione un color para identificar el horario en el calendario |
| Seleccione un proyecto | Si | Seleccione el proyecto al que esta vinculado el horario |
| Seleccionar datos | Si | Establezca las fechas de inicio y fin – máximo 3 meses |
| Tarifa base por hora del empleado | No | Tarifa base por hora para los turnos de este horario |
| Seleccione el tipo de control de horas extras | Si | Como se gestionan las horas extra: Permitir con confirmación (por defecto) / Allow / Disallow |
Debajo de estos campos se encuentra la sección de permisos de acciones de los empleados (casillas de verificación). Para más detalles, consulte el artículo Configuración y permisos del horario.
Paso 2: Selección del tipo de horario
“Crea horarios con un número fijo de horas de trabajo, pausas para almuerzo, días laborales y libres. Por ejemplo, puede generar un horario estándar de 9 a 18 para un número determinado de empleados.”
Después de la creación: agregar empleados
Después de la creación, el horario aparece en la lista de Horarios, pero aun no contiene empleados.
Después de la creación: agregar turnos
Para los horarios Básico, los turnos se agregan a través de la página Horario de la empresa:
Para más detalles, consulte los artículos Acciones masivas con turnos y Agregar turnos manualmente.
Publicación del horario
Haga clic en Publicar y notificar a los empleados para que los empleados puedan ver sus turnos en la aplicación movil. Antes de la publicación, los turnos solo son visibles para los gerentes.
Permisos de acceso
| Rol | Ver horario | Crear horario Básico | Editar turnos | Eliminar horario |
|---|---|---|---|---|
| Propietario | Si | Si | Si | Si |
| Administrador | Si | Si | Si | Si |
| Gerente | Si (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) |
| Empleado | Si (solo sus turnos) | No | No | No |
Preguntas frecuentes
P: Para que se utiliza Normaaalmente el horario Básico?
R: El tipo Básico es ideal para equipos con un horario estándar y predecible, por ejemplo, una oficina de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con una hora de almuerzo.
P: Se pueden establecer diferentes horas para diferentes días de la semana?
R: No. El horario Básico utiliza la misma plantilla de turno para cada día laboral. Si necesita diferentes horas en diferentes días, utilice el tipo de horario Avanzado.
P: Que hacer si necesito excluir un día específico (por ejemplo, un festivo)?
R: Después de generar el horario, puede eliminar o modificar manualmente los turnos individuales en los días festivos.
P: Se pueden cambiar los días laborales después de crear el horario?
R: No se puede cambiar la configuración del tipo de horario después de la creación. Sin embargo, puede agregar o eliminar turnos individuales manualmente en la página del horario.
P: El Períodoo del horario esta Bordeado a 3 meses. Que hacer cuando termine?
R: Utilice la función Reducir/Extender horario para extender el horario al siguiente periodo. Para más detalles, consulte el artículo Extension y reduccion de horarios.
P: Los turnos no son visibles para los empleados. Por que?
R: Los turnos deben publicarse. Haga clic en Publicar y notificar a los empleados en la página del horario. Antes de la publicación, los turnos solo son visibles para los gerentes.
Posibles problemas y soluciones
| Problema | Posible causa | Solución |
|---|---|---|
| Los turnos no se generaron para algunos empleados | Estos empleados no están asignados al proyecto seleccionado | Asigne los empleados faltantes al proyecto y vuelva a crear el horario o agregue los turnos manualmente |
| El tiempo de descanso se superpone con el fin del turno | La hora de inicio del descanso esta configurada demasiado tarde | Ajuste la hora de inicio del descanso para que el descanso termine antes del fin del turno |
| El horario no se muestra en el calendario | Esta viendo otro proyecto o periodo | Cambie al proyecto correcto y navegue al periodo del horario |
| No se puede seleccionar sabado o domingo como días laborales | Problema de la interfaz del calendario | Asegúrese de hacer clic en los interruptores correctos de días en el selector de días laborales |
| Los turnos se muestran con una duración incorrecta | La hora de inicio o fin esta indicada incorrectamente | Elimine el horario, corrija la hora y creelo de nuevo |