Cree un horario de rotación recurrente basado en una plantilla predefinida, por ejemplo 2 días de trabajo y 2 dias libres. El tipo Preestablecido es ideal para equipos que trabajan con un calendario cíclico.
Qué es esto?
El tipo de horario Preestablecido utiliza la distribución automática para crear turnos basados en una plantilla recurrente. Usted define el ciclo, por ejemplo, 2 días de trabajo seguidos de 2 días libres, o 4 de trabajo / 2 libres, y Shifton aplica esta plantilla a todo el rango de fechas del horario para cada empleado asignado.
Este tipo de horario se utiliza habitualmente en seguridad, salud, logística y producción, donde las rotaciones de turnos garantizan una cobertura continua.
Requisitos previos
| # | Requisito | Detalles |
|---|---|---|
| 1 | Cuenta activa de Shifton | Debe tener una cuenta de empresa registrada |
| 2 | Rol de Administrador, Propietario o Gerente | Necesita permisos para crear horarios |
| 3 | Proyecto con empleados asignados | El horario debe estar vinculado a un proyecto que tenga empleados |
Instrucciones paso a paso
Paso 1: Información básica
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Ingrese el nombre del horario | Sí | Nombre descriptivo (por ejemplo, “Seguridad – 2/2”) |
| Color | No | Seleccione un color para identificar el horario |
| Seleccione un proyecto | Sí | Seleccione el proyecto al que pertenece el horario |
| Seleccionar datos | Sí | Establezca las fechas de inicio y fin – máximo 3 meses |
| Tarifa base por hora del empleado | No | Tarifa base por hora para los turnos de este horario |
| Seleccione el tipo de control de horas extras | Sí | Cómo se gestionan las horas extra: Permitir con confirmación (por defecto) / Allow / Disallow |
Debajo de estos campos se encuentra la sección de permisos de acciones de los empleados (casillas de verificación). Consulte el artículo Configuración y permisos del horario.
Paso 2: Selección del tipo de horario
“Crea horarios basados en una plantilla de distribución de turnos seleccionada. Por ejemplo, 2 días de trabajo y 2 dias libres.”
Después de la creación: agregar empleados y configurar la plantilla
Después de la creación: agregar turnos y publicar
Plantillas Preestablecido disponibles
Shifton incluye 11 plantillas integradas. Usted selecciona una de ellas al configurar el horario:
| # | Plantilla | Descripción |
|---|---|---|
| 1 | 1/1 | 1 día de trabajo / 1 dia libre |
| 2 | 1/2 | 1 día de trabajo / 2 dias libres |
| 3 | 1/3 | 1 día de trabajo / 3 dias libres |
| 4 | 2/2 | 2 días de trabajo / 2 dias libres (la más común) |
| 5 | 2/2/alternancia | Plantilla alternada 2/2 |
| 6 | 2/2/3 | Rotación compleja: 2 de trabajo / 2 libres / 3 de trabajo |
| 7 | 3/3 | 3 días de trabajo / 3 dias libres |
| 8 | 4/2 | 4 días de trabajo / 2 dias libres |
| 9 | 5/2 | 5 días de trabajo / 2 dias libres (semana laboral estándar) |
| 10 | 5/2/6/1 | Rotación compleja |
| 11 | dia/noche/48 | Turno diurno / turno nocturno / 48 horas de descanso |
Permisos de acceso
| Rol | Ver horario | Crear horario Preestablecido | Editar turnos | Eliminar horario |
|---|---|---|---|---|
| Propietario | Sí | Si | Si | Si |
| Administraciónistraciónistrador | Sí | Si | Si | Si |
| Gerente | Sí (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) | Sí (proyectos asignados) |
| Empleado | Sí (solo sus turnos) | No | No | No |
Preguntas frecuentes
P: Cuántas plantillas Preestablecido están disponibles?
R: Shifton incluye 11 plantillas integradas, desde ciclos simples 1/1 hasta plantillas complejas de dia/noche/48 horas de descanso. Consulte la sección “Plantillas Preestablecido disponibles” más arriba.
P: Se puede cambiar la plantilla después de crear el horario?
R: No. La plantilla se fija al momento de la creación. Para usar una plantilla diferente, elimine el horario y cree uno nuevo. También puede ajustar turnos individuales manualmente.
P: Cómo maneja el sistema a los empleados que se incorporan a mitad del ciclo?
R: Los empleados agregados después de la creación del horario no recibirán turnos automáticamente. Deberá agregar turnos manualmente para ellos o volver a crear el horario.
P: Pueden diferentes empleados tener diferentes plantillas en el mismo horario?
R: No. Todos los empleados en un horario Preestablecido siguen la misma rotación de plantilla. Si necesita plantillas diferentes, cree horarios separados.
P: Los turnos no son visibles para los empleados. Por qué?
R: Los turnos deben publicarse. Haga clic en Publicar y notificar a los empleados en la página del horario. Antes de la publicación, los turnos solo son visibles para los gerentes.
Posibles problemas y soluciones
| Problema | Posible causa | Solución |
|---|---|---|
| Todos los empleados tienen los mismos días libres | No se activó el desfase de inicio | Elimine y vuelva a crear el horario con la opción de desfase de inicio activada |
| La plantilla no coincide con el calendario como se esperaba | La fecha de inicio hace que la plantilla comience a mitad del ciclo | Ajuste la fecha de inicio del horario para que coincida con el inicio deseado de la plantilla |
| Algunos empleados no tienen turnos | Fueron agregados al proyecto después de crear el horario | Agregue turnos manualmente para estos empleados o vuelva a crear el horario |
| Los turnos superan la fecha de fin del horario | El ciclo de la plantilla no se divide exactamente en el rango de fechas | Esto es normal: la plantilla se recorta en la fecha de fin del horario |
| Los turnos nocturnos se muestran en el día incorrecto | Los turnos que cruzan la medianoche se muestran en la fecha de inicio | Este es el comportamiento esperado: el turno se muestra en el día en que comienza |