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বাংলা Cree un horario de rotacion recurrente basado en una plantilla predefinida, por ejemplo 2 dias de trabajo y 2 dias libres. El tipo Preestablecido es ideal para equipos que trabajan con un calendario ciclico.
Que es esto?
El tipo de horario Preestablecido utiliza la distribucion automatica para crear turnos basados en una plantilla recurrente. Usted define el ciclo, por ejemplo, 2 dias de trabajo seguidos de 2 dias libres, o 4 de trabajo / 2 libres, y Shifton aplica esta plantilla a todo el rango de fechas del horario para cada empleado asignado.
Este tipo de horario se utiliza habitualmente en seguridad, salud, logistica y produccion, donde las rotaciones de turnos garantizan una cobertura continua.
Requisitos previos
| # | Requisito | Detalles |
|---|---|---|
| 1 | Cuenta activa de Shifton | Debe tener una cuenta de empresa registrada |
| 2 | Rol de Administrador, Propietario o Gerente | Necesita permisos para crear horarios |
| 3 | Proyecto con empleados asignados | El horario debe estar vinculado a un proyecto que tenga empleados |
Instrucciones paso a paso
Paso 1: Informacion basica
| Campo | Obligatorio | Descripcion |
|---|---|---|
| Ingrese el nombre del horario | Si | Nombre descriptivo (por ejemplo, “Seguridad – 2/2”) |
| Color | No | Seleccione un color para identificar el horario |
| Seleccione un proyecto | Si | Seleccione el proyecto al que pertenece el horario |
| Seleccionar datos | Si | Establezca las fechas de inicio y fin – maximo 3 meses |
| Tarifa base por hora del empleado | No | Tarifa base por hora para los turnos de este horario |
| Seleccione el tipo de control de horas extras | Si | Como se gestionan las horas extra: Permitir con confirmación (por defecto) / Allow / Disallow |
Debajo de estos campos se encuentra la seccion de permisos de acciones de los empleados (casillas de verificacion). Consulte el articulo Configuracion y permisos del horario.
Paso 2: Seleccion del tipo de horario
“Crea horarios basados en una plantilla de distribucion de turnos seleccionada. Por ejemplo, 2 dias de trabajo y 2 dias libres.”
Despues de la creacion: agregar empleados y configurar la plantilla
Despues de la creacion: agregar turnos y publicar
Plantillas Preestablecido disponibles
Shifton incluye 11 plantillas integradas. Usted selecciona una de ellas al configurar el horario:
| # | Plantilla | Descripcion |
|---|---|---|
| 1 | 1/1 | 1 dia de trabajo / 1 dia libre |
| 2 | 1/2 | 1 dia de trabajo / 2 dias libres |
| 3 | 1/3 | 1 dia de trabajo / 3 dias libres |
| 4 | 2/2 | 2 dias de trabajo / 2 dias libres (la mas comun) |
| 5 | 2/2/alternancia | Plantilla alternada 2/2 |
| 6 | 2/2/3 | Rotacion compleja: 2 de trabajo / 2 libres / 3 de trabajo |
| 7 | 3/3 | 3 dias de trabajo / 3 dias libres |
| 8 | 4/2 | 4 dias de trabajo / 2 dias libres |
| 9 | 5/2 | 5 dias de trabajo / 2 dias libres (semana laboral estandar) |
| 10 | 5/2/6/1 | Rotacion compleja |
| 11 | dia/noche/48 | Turno diurno / turno nocturno / 48 horas de descanso |
Permisos de acceso
| Rol | Ver horario | Crear horario Preestablecido | Editar turnos | Eliminar horario |
|---|---|---|---|---|
| Propietario | Si | Si | Si | Si |
| Administraciónistraciónistrador | Si | Si | Si | Si |
| Gerente | Si (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) |
| Empleado | Si (solo sus turnos) | No | No | No |
Preguntas frecuentes
P: Cuantas plantillas Preestablecido estan disponibles?
R: Shifton incluye 11 plantillas integradas, desde ciclos simples 1/1 hasta plantillas complejas de dia/noche/48 horas de descanso. Consulte la seccion “Plantillas Preestablecido disponibles” mas arriba.
P: Se puede cambiar la plantilla despues de crear el horario?
R: No. La plantilla se fija al momento de la creacion. Para usar una plantilla diferente, elimine el horario y cree uno nuevo. Tambien puede ajustar turnos individuales manualmente.
P: Como maneja el sistema a los empleados que se incorporan a mitad del ciclo?
R: Los empleados agregados despues de la creacion del horario no recibiran turnos automaticamente. Debera agregar turnos manualmente para ellos o volver a crear el horario.
P: Pueden diferentes empleados tener diferentes plantillas en el mismo horario?
R: No. Todos los empleados en un horario Preestablecido siguen la misma rotacion de plantilla. Si necesita plantillas diferentes, cree horarios separados.
P: Los turnos no son visibles para los empleados. Por que?
R: Los turnos deben publicarse. Haga clic en Publicar y notificar a los empleados en la pagina del horario. Antes de la publicacion, los turnos solo son visibles para los gerentes.
Posibles problemas y soluciones
| Problema | Posible causa | Solucion |
|---|---|---|
| Todos los empleados tienen los mismos dias libres | No se activo el desfase de inicio | Elimine y vuelva a crear el horario con la opcion de desfase de inicio activada |
| La plantilla no coincide con el calendario como se esperaba | La fecha de inicio hace que la plantilla comience a mitad del ciclo | Ajuste la fecha de inicio del horario para que coincida con el inicio deseado de la plantilla |
| Algunos empleados no tienen turnos | Fueron agregados al proyecto despues de crear el horario | Agregue turnos manualmente para estos empleados o vuelva a crear el horario |
| Los turnos superan la fecha de fin del horario | El ciclo de la plantilla no se divide exactamente en el rango de fechas | Esto es normal: la plantilla se recorta en la fecha de fin del horario |
| Los turnos nocturnos se muestran en el dia incorrecto | Los turnos que cruzan la medianoche se muestran en la fecha de inicio | Este es el comportamiento esperado: el turno se muestra en el dia en que comienza |