Cree un horario vacío y agregue cada turno manualmente. El tipo de horario Empty le da control total sobre cuando y donde trabaja cada empleado.
Que es esto?
El tipo de horario Vacío crea un horario sin turnos pregenerados. En lugar de distribuir turnos automáticamente, le proporciona un lienzo en blanco. Luego usted agrega manualmente cada turno para cada empleado, seleccionando las fechas exactas, horarios y configuraciones para cada entrada.
Este tipo es ideal cuando sus necesidades de planificación son muy irregulares, cuando los requisitos de turnos cambian con frecuencia o cuando simplemente prefiere construir el horario desde cero.
Requisitos previos
| # | Requisito | Detalles |
|---|---|---|
| 1 | Cuenta activa de Shifton | Debe tener una cuenta de empresa registrada |
| 2 | Rol de Administrador, Propietario o Gerente | Necesita permisos para crear horarios |
| 3 | Proyecto con empleados asignados | El horario debe estar vinculado a un proyecto que tenga empleados |
| 4 | Plantillas de turnos (recomendado) | Configuraciones de turnos predefinidas aceleran la entrada manual |
Instrucciones paso a paso
Paso 1: Información básica
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Ingrese el nombre del horario | Nombre descriptivo (por ejemplo, “Personal de eventos – personalizado”) |
| Color | Seleccione un color para identificar el horario |
| Seleccione un proyecto | Seleccione el proyecto al que pertenece el horario |
| Seleccionar datos | Establezca las fechas de inicio y fin (máximo 3 meses) |
| Tarifa base por hora del empleado | Configure la tarifa de pago para los turnos de este horario |
| Permisos | Establezca lo que pueden hacer los empleados (intercambio de turnos, transferencia de turnos, etc.) |
Paso 2: Seleccione el tipo Empty
Paso 3: Agregue turnos manualmente
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha del turno |
| Plantilla de turno | Opcionalmente seleccione una plantilla predefinida para autocompletar los horarios |
| Inicio Tiempo / Fin de los tiempos | Hora de inicio y fin del turno |
| Descanso | Duración del descanso en minutos |
| Ubicación | Opcionalmente asigne una ubicación de trabajo |
| Aviso | Agregue cualquier comentario |
Consejos para una planificación manual eficiente
Permisos de acceso
| Rol | Ver horario | Crear horario Empty | Agregar turnos manualmente | Eliminar horario |
|---|---|---|---|---|
| Propietario | Si | Si | Si | Si |
| Administrador | Si | Si | Si | Si |
| Gerente | Si (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) |
| Empleado | Si (solo sus turnos) | No | No (a menos que este permitido) | No |
Preguntas frecuentes
P: Por que elegir un horario Vacío en lugar de un tipo automático?
R: Elija Empty cuando sus necesidades de planificación sean impredecibles, cuando cada empleado tenga horarios únicos o cuando desee control manual total sobre cada asignación de turno.
P: Hay alguna Formarara más rápida de llenar un horario Vacío?
R: Si. Use plantillas de turnos para precompletar configuraciones de horario estándar, Copiar capas para copiar patrones y Acciones de cambio masivo para editar varios turnos a la vez.
P: Se puede convertir un horario Vacío a un tipo automático más tarde?
R: No. El tipo de horario se establece al momento de la creación y no se puede cambiar. Debera crear un nuevo horario con el tipo automático deseado.
P: Pueden los empleados agregar sus propios turnos en un horario Vacío?
R: Solo si el permiso “Creación de turnos propios” esta habilitado en la configuración del horario. Consulte el artículo sobre configuración y permisos del horario para más detalles.
Posibles problemas y soluciones
| Problema | Posible causa | Solución |
|---|---|---|
| Agregar turnos toma mucho tiempo | Se agrega cada turno individualmente sin plantillas | Cree plantillas de turnos para las configuraciones más frecuentes |
| Se olvido agregar turnos a algunos empleados | El proceso manual es susceptible a errores humanos | Revise cuidadosamente la cuadrícula del horario y use filtros para verificar cada empleado |
| No se puede agregar un turno a un empleado | El empleado no esta asignado al proyecto | Primero asigne al empleado al proyecto |
| Los turnos desaparecen después de actualizar la página | El turno no fue guardado antes de navegar | Siempre haga clic en “Agregar turno” para guardar antes de salir del formulario |
| Demasiados turnos para gestionar manualmente | Equipo grande con muchos empleados | Considere usar un tipo de horario automático (Básico, Preestablecido, etc.) para la generación masiva |