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Creacion de un horario vacio (manual)

Cree un horario vacio y agregue cada turno manualmente. El tipo de horario Empty le da control total sobre cuando y donde trabaja cada empleado.


Que es esto?

El tipo de horario Vacío crea un horario sin turnos pregenerados. En lugar de distribuir turnos automaticamente, le proporciona un lienzo en blanco. Luego usted agrega manualmente cada turno para cada empleado, seleccionando las fechas exactas, horarios y configuraciones para cada entrada.

Este tipo es ideal cuando sus necesidades de planificacion son muy irregulares, cuando los requisitos de turnos cambian con frecuencia o cuando simplemente prefiere construir el horario desde cero.


Requisitos previos

#RequisitoDetalles
1Cuenta activa de ShiftonDebe tener una cuenta de empresa registrada
2Rol de Administrador, Propietario o GerenteNecesita permisos para crear horarios
3Proyecto con empleados asignadosEl horario debe estar vinculado a un proyecto que tenga empleados
4Plantillas de turnos (recomendado)Configuraciones de turnos predefinidas aceleran la entrada manual

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Informacion basica

Shifton screenshot
Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Vaya a la pagina Horarios y haga clic en + Agregar horario.
2
Complete los campos de informacion basica:
CampoDescripcion
Ingrese el nombre del horarioNombre descriptivo (por ejemplo, “Personal de eventos – personalizado”)
ColorSeleccione un color para identificar el horario
Seleccione un proyectoSeleccione el proyecto al que pertenece el horario
Seleccionar datosEstablezca las fechas de inicio y fin (maximo 3 meses)
Tarifa base por hora del empleadoConfigure la tarifa de pago para los turnos de este horario
PermisosEstablezca lo que pueden hacer los empleados (intercambio de turnos, transferencia de turnos, etc.)
1
Haga clic en Siguiente para continuar.

Paso 2: Seleccione el tipo Empty

Shifton screenshot
1
En la pantalla de seleccion del tipo de horario, seleccione En blanco (distribución manual).
2
No se requiere configuracion adicional; este tipo crea un horario vacio.
3
Haga clic en crear.

Paso 3: Agregue turnos manualmente

1
Vaya a la pagina Horario para ver la cuadricula del calendario vacia.
2
Para cada fila de empleado, haga clic en el menú conTextooual (tres puntos) o en la celda del dia.
3
Seleccione Agregar turno al empleado.
4
En el formulario del turno, complete:
CampoDescripcion
FechaFecha del turno
Plantilla de turnoOpcionalmente seleccione una plantilla predefinida para autocompletar los horarios
Inicio Tiempo / Fin de los tiemposHora de inicio y fin del turno
DescansoDuracion del descanso en minutos
UbicaciónOpcionalmente asigne una ubicación de trabajo
AvisoAgregue cualquier comentario
1
Haga clic en Agregar turno para guardar.
2
Repita para cada empleado y cada dia.

Consejos para una planificacion manual eficiente

1
Use plantillas de turnos
para no ingresar las mismas configuraciones de horario y descanso repetidamente.
2
Use la accion “Copiar capas”
para copiar turnos de un periodo a otro.
3
Use acciones masivas con turnos
para aplicar cambios a varios turnos simultaneamente.

Permisos de acceso

RolVer horarioCrear horario EmptyAgregar turnos manualmenteEliminar horario
PropietarioSiSiSiSi
AdministraciónistraciónistradorSiSiSiSi
GerenteSi (proyectos asignados)Si (proyectos asignados)Si (proyectos asignados)Si (proyectos asignados)
EmpleadoSi (solo sus turnos)NoNo (a menos que este permitido)No

Preguntas frecuentes

P: Por que elegir un horario Vacío en lugar de un tipo automatico?
R: Elija Empty cuando sus necesidades de planificacion sean impredecibles, cuando cada empleado tenga horarios unicos o cuando desee control manual total sobre cada asignacion de turno.

P: Hay alguna Formarara mas rapida de llenar un horario Vacío?
R: Si. Use plantillas de turnos para precompletar configuraciones de horario estandar, Copiar capas para copiar patrones y Acciones de cambio masivo para editar varios turnos a la vez.

P: Se puede convertir un horario Vacío a un tipo automatico mas tarde?
R: No. El tipo de horario se establece al momento de la creacion y no se puede cambiar. Debera crear un nuevo horario con el tipo automatico deseado.

P: Pueden los empleados agregar sus propios turnos en un horario Vacío?
R: Solo si el permiso “Creacion de turnos propios” esta habilitado en la configuracion del horario. Consulte el articulo sobre configuracion y permisos del horario para mas detalles.


Posibles problemas y soluciones

ProblemaPosible causaSolucion
Agregar turnos toma mucho tiempoSe agrega cada turno individualmente sin plantillasCree plantillas de turnos para las configuraciones mas frecuentes
Se olvido agregar turnos a algunos empleadosEl proceso manual es susceptible a errores humanosRevise cuidadosamente la cuadricula del horario y use filtros para verificar cada empleado
No se puede agregar un turno a un empleadoEl empleado no esta asignado al proyectoPrimero asigne al empleado al proyecto
Los turnos desaparecen despues de actualizar la paginaEl turno no fue guardado antes de navegarSiempre haga clic en “Agregar turno” para guardar antes de salir del formulario
Demasiados turnos para gestionar manualmenteEquipo grande con muchos empleadosConsidere usar un tipo de horario automatico (Básico, Preestablecido, etc.) para la generacion masiva