Genere automáticamente turnos basados en la disponibilidad indicada por los empleados. Este tipo de horario garantiza que solo se asignen a los turnos los empleados disponibles.
Qué es esto?
El tipo de horario Por disponibilidad utiliza la distribución automática para crear turnos verificando la configuración de disponibilidad de cada empleado. En lugar de asignar horas fijas a todos, este tipo tiene en cuenta los días y horarios que cada miembro del equipo ha marcado como disponibles en su perfil.
Esto es especialmente útil para equipos con empleo parcial, tiendas minoristas y cualquier organización donde los empleados tienen horarios y preferencias diferentes.
P: Los empleados deben configurar previamente su disponibilidad. Si un empleado no ha indicado su disponibilidad, no recibirá ningún turno al utilizar este tipo de horario.
Requisitos previos
| # | Requisito | Detalles |
|---|---|---|
| 1 | Cuenta activa de Shifton | Debe tener una cuenta de empresa registrada |
| 2 | Rol de Administrador, Propietario o Gerente | Necesita permisos para crear horarios |
| 3 | Proyecto con empleados asignados | El horario debe estar vinculado a un proyecto que tenga empleados |
| 4 | Disponibilidad de empleados configurada | Cada empleado debe indicar su disponibilidad en el perfil antes de crear el horario |
Instrucciones paso a paso
Antes de comenzar: verifique la disponibilidad de los empleados
Paso 1: Información básica
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Ingrese el nombre del horario | Sí | Nombre descriptivo (por ejemplo, “Equipo minorista – Abril, por disponibilidad”) |
| Color | No | Seleccione un color para identificar el horario |
| Seleccione un proyecto | Sí | Seleccione el proyecto al que está vinculado el horario |
| Seleccionar datos | Sí | Establezca las fechas de inicio y fin – máximo 3 meses |
| Tarifa base por hora del empleado | No | Tarifa base por hora para los turnos de este horario |
| Seleccione el tipo de control de horas extras | Sí | Cómo se gestionan las horas extra: Permitir con confirmación (por defecto) / Allow / Disallow |
Debajo de estos campos se encuentra la sección de permisos de acciones de los empleados (casillas de verificación). Para más detalles, consulte el artículo Configuración y permisos del horario.
Paso 2: Selección del tipo de horario
“Genera horarios verificando la configuración de disponibilidad de los empleados. Los turnos se asignan a los empleados teniendo en cuenta los horarios de trabajo preferidos, lo que permite crear horarios con mayor precisión y evitar tiempos muertos.”
Nota: los empleados deben tener configurada su disponibilidad.
Después de la creación: agregar empleados
Después de la creación: agregar turnos y publicar
Permisos de acceso
| Rol | Ver horario | Crear horario | Editar turnos | Configurar disponibilidad del empleado |
|---|---|---|---|---|
| Propietario | Sí | Si | Si | Si (todos los empleados) |
| Administraciónistraciónistrador | Sí | Si | Si | Si (todos los empleados) |
| Gerente | Sí (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) | Si (proyectos asignados) | Sí (empleados asignados) |
| Empleado | Sí (solo sus turnos) | No | No | Sí (solo su propia disponibilidad) |
Preguntas frecuentes
P: Qué sucede si un empleado no ha indicado su disponibilidad?
R: El sistema no aplicará restricciones de disponibilidad para ese empleado; podrá ser asignado a cualquier turno. Asegúrese de que todos los empleados actualicen su disponibilidad antes de crear el horario.
P: Pueden los empleados actualizar su disponibilidad después de crear el horario?
R: Sí, los empleados pueden actualizar su disponibilidad en cualquier momento. Sin embargo, los cambios no actualizan automáticamente el horario existente. Deberá ajustar los turnos manualmente o volver a crear el horario.
P: Cómo distribuye el sistema los turnos si varios empleados están disponibles al mismo tiempo?
R: Cuando varios empleados están disponibles para el mismo intervalo de tiempo, Shifton distribuye los turnos para equilibrar la carga de trabajo entre todos los miembros disponibles del equipo.
P: Qué sucede si ningún empleado está disponible en un día determinado?
R: No se asignarán turnos en ese día. Deberá agregar un turno manualmente o pedir a los empleados que actualicen su disponibilidad para cubrir ese día.
P: Los turnos no son visibles para los empleados. Por qué?
R: Los turnos deben publicarse. Haga clic en Publicar y notificar a los empleados en la página del horario. Antes de la publicación, los turnos solo son visibles para los gerentes.
Posibles problemas y soluciones
| Problema | Posible causa | Solución |
|---|---|---|
| No se generaron turnos para ningún empleado | Ningún empleado tiene configurada su disponibilidad | Asegúrese de que los empleados indiquen su disponibilidad en sus perfiles |
| Algunos empleados no recibieron turnos | Estos empleados no indicaron su disponibilidad o indicaron muy pocas horas | Pídales que actualicen su configuración de disponibilidad |
| Demasiados turnos asignados a un solo empleado | Los demás empleados tienen disponibilidad limitada, lo que provoca una distribución desigual | Revise y equilibre la disponibilidad del equipo o establezca límites en la cantidad de turnos |
| El horario no refleja los cambios recientes de disponibilidad | El horario fue creado antes de actualizar la disponibilidad | Vuelva a crear el horario o agregue manualmente los turnos faltantes |
| Los turnos se superponen con las solicitudes de tiempo libre de los empleados | La disponibilidad y las solicitudes de tiempo libre se gestionan por separado | Verifique las solicitudes de tiempo libre y ajuste los turnos después de crear el horario |