Creacion de un horario por disponibilidad de emp

Genere automaticamente turnos basados en la disponibilidad indicada por los empleados. Este tipo de horario garantiza que solo se asignen a los turnos los empleados disponibles.

Que es esto?

El tipo de horario Por disponibilidad utiliza la distribucion automatica para crear turnos verificando la configuracion de disponibilidad de cada empleado. En lugar de asignar horas fijas a todos, este tipo tiene en cuenta los dias y horarios que cada miembro del equipo ha marcado como disponibles en su perfil.

Esto es especialmente util para equipos con empleo parcial, tiendas minoristas y cualquier organizacion donde los empleados tienen horarios y preferencias diferentes.

importararante: Los empleados deben configurar previamente su disponibilidad. Si un empleado no ha indicado su disponibilidad, no recibira ningun turno al utilizar este tipo de horario.

Requisitos previos

#	Requisito	Detalles
1	Cuenta activa de Shifton	Debe tener una cuenta de empresa registrada
2	Rol de Administrador, Propietario o Gerente	Necesita permisos para crear horarios
3	Proyecto con empleados asignados	El horario debe estar vinculado a un proyecto que tenga empleados
4	Disponibilidad de empleados configurada	Cada empleado debe indicar su disponibilidad en el perfil antes de crear el horario

Instrucciones paso a paso

Antes de comenzar: verifique la disponibilidad de los empleados

Vaya al perfil de cada empleado.

Asegurese de que la seccion Disponibilidad este completada, con los dias y horarios de trabajo preferidos indicados.

Si la disponibilidad no esta configurada, pida a los empleados que actualicen sus perfiles o configurela por ellos (si tiene permisos de edicion).

Paso 1: Informacion basica

Vaya a la seccion Horarios en el menu lateral y haga clic en + Agregar horario.

Complete los campos de informacion basica:

Campo	Obligatorio	Descripcion
Ingrese el nombre del horario	Si	Nombre descriptivo (por ejemplo, “Equipo minorista – Abril, por disponibilidad”)
Color	No	Seleccione un color para identificar el horario
Seleccione un proyecto	Si	Seleccione el proyecto al que esta vinculado el horario
Seleccionar datos	Si	Establezca las fechas de inicio y fin – maximo 3 meses
Tarifa base por hora del empleado	No	Tarifa base por hora para los turnos de este horario
Seleccione el tipo de control de horas extras	Si	Como se gestionan las horas extra: Permitir con confirmación (por defecto) / Allow / Disallow

Debajo de estos campos se encuentra la seccion de permisos de acciones de los empleados (casillas de verificacion). Para mas detalles, consulte el articulo Configuracion y permisos del horario.

Haga clic en Siguiente para continuar.

Paso 2: Seleccion del tipo de horario

En la pantalla de seleccion del tipo de horario, seleccione Por disponibilidad (automatic distribution).

“Genera horarios verificando la configuracion de disponibilidad de los empleados. Los turnos se asignan a los empleados teniendo en cuenta los horarios de trabajo preferidos, lo que permite crear horarios con mayor precision y evitar tiempos muertos.”

Nota: los empleados deben tener configurada su disponibilidad.

Haga clic en Siguiente. El horario ha sido creado.

Despues de la creacion: agregar empleados

Haga clic en el nombre del horario para abrirlo.

Vaya a la pestana Agregar empleados.

Seleccione los empleados y haga clic en Add. El sistema tendra en cuenta la disponibilidad de cada empleado al generar los turnos.

Despues de la creacion: agregar turnos y publicar

Agregue turnos a traves de Horario de la empresa mediante la adicion masiva o la entrada manual.

Haga clic en Publicar y notificar a los empleados para que los empleados puedan ver sus turnos.

Permisos de acceso

Rol	Ver horario	Crear horario	Editar turnos	Configurar disponibilidad del empleado
Propietario	Si	Si	Si	Si (todos los empleados)
Administraciónistraciónistrador	Si	Si	Si	Si (todos los empleados)
Gerente	Si (proyectos asignados)	Si (proyectos asignados)	Si (proyectos asignados)	Si (empleados asignados)
Empleado	Si (solo sus turnos)	No	No	Si (solo su propia disponibilidad)

Preguntas frecuentes

P: Que sucede si un empleado no ha indicado su disponibilidad?
R: El sistema no aplicara restricciones de disponibilidad para ese empleado; podra ser asignado a cualquier turno. Asegurese de que todos los empleados actualicen su disponibilidad antes de crear el horario.

P: Pueden los empleados actualizar su disponibilidad despues de crear el horario?
R: Si, los empleados pueden actualizar su disponibilidad en cualquier momento. Sin embargo, los cambios no actualizan automaticamente el horario existente. Debera ajustar los turnos manualmente o volver a crear el horario.

P: Como distribuye el sistema los turnos si varios empleados estan disponibles al mismo tiempo?
R: Cuando varios empleados estan disponibles para el mismo intervalo de tiempo, Shifton distribuye los turnos para equilibrar la carga de trabajo entre todos los miembros disponibles del equipo.

P: Que sucede si ningun empleado esta disponible en un dia determinado?
R: No se asignaran turnos en ese dia. Debera agregar un turno manualmente o pedir a los empleados que actualicen su disponibilidad para cubrir ese dia.

P: Los turnos no son visibles para los empleados. Por que?
R: Los turnos deben publicarse. Haga clic en Publicar y notificar a los empleados en la pagina del horario. Antes de la publicacion, los turnos solo son visibles para los gerentes.

Posibles problemas y soluciones

Problema	Posible causa	Solucion
No se generaron turnos para ningun empleado	Ningun empleado tiene configurada su disponibilidad	Asegurese de que los empleados indiquen su disponibilidad en sus perfiles
Algunos empleados no recibieron turnos	Estos empleados no indicaron su disponibilidad o indicaron muy pocas horas	Pidales que actualicen su configuracion de disponibilidad
Demasiados turnos asignados a un solo empleado	Los demas empleados tienen disponibilidad limitada, lo que provoca una distribucion desigual	Revise y equilibre la disponibilidad del equipo o establezca limites en la cantidad de turnos
El horario no refleja los cambios recientes de disponibilidad	El horario fue creado antes de actualizar la disponibilidad	Vuelva a crear el horario o agregue manualmente los turnos faltantes
Los turnos se superponen con las solicitudes de tiempo libre de los empleados	La disponibilidad y las solicitudes de tiempo libre se gestionan por separado	Verifique las solicitudes de tiempo libre y ajuste los turnos despues de crear el horario