Plantillas de turnos - Shifton Help

Cree configuraciones de turnos reutilizables con horarios, descansos y colores predefinidos. Las plantillas de turnos ahorran tiempo al agregar turnos manualmente en cualquier Horario.

Que es esto?

Las plantillas de turnos son configuraciones de turnos preconfiguradas que pueden reutilizarse al agregar un Turno a un Horario. En lugar de ingresar la hora de inicio, hora de fin, duracion del descanso y color cada vez, simplemente seleccione una plantilla y todos los campos se completaran automaticamente.

La gestion de plantillas de turnos se realiza en la pestana Plantillas de turnos en la pagina “Horarios”. Una vez creadas, las plantillas aparecen en la lista desplegable al agregar o editar un Turno en cualquier Horario.

Requisitos previos

#	Requisito	Detalles
1	Cuenta activa de Shifton	Debe tener una cuenta de empresa registrada
2	Rol de Administrador, Propietario o Gerente	Necesita permisos para crear y gestionar plantillas de turnos

Instrucciones paso a paso

Ver plantillas de turnos

Vaya a la pagina Horarios.

Haga clic en la pestana Plantillas de turnos en la parte superior de la pagina.

Vera la lista de todas las plantillas de turnos existentes.

Cada plantilla contiene la siguiente informacion:

Campo	Descripcion
Apellido	Nombre de la plantilla (por ejemplo, “Turno matutino”, “Turno nocturno”)
Rango horario	Hora de inicio y fin del Turno (por ejemplo, 8:00 – 16:00)
Descanso Duración del tiempo	Duracion del descanso incluido en el Turno (por ejemplo, 30 minutosutosutos)
Color	Color que identifica visualmente este tipo de Turno en el Horario
Acciones	Editar, Eliminar

Crear una nueva plantilla de turno

En la pestana Plantillas de turnos, haga clic en el boton + crear Plantilla de turno.

Complete los datos de la plantilla:

Campo	Descripcion
Apellido	Nombre descriptivo de la plantilla (por ejemplo, “Vespertino 16-00”)
Hora de inicio	Hora de inicio del Turno
Fin de los tiempos	Hora de fin del Turno
Descanso Duración del tiempo	Duracion del descanso en minutos (por ejemplo, 30, 45, 60)
Color	Seleccione un color para distinguir esta plantilla en la cuadricula del Horario

Haga clic en Guardiánar.

Editar una plantilla de turno

Encuentre la plantilla deseada en la lista.

Haga clic en el icono editararar en la columna Acciones.

Modifique los campos necesarios.

Haga clic en Guardiánar.

Nota:

Los cambios en la plantilla no actualizan los Turnos creados anteriormente con esa plantilla.

Eliminar una plantilla de turno

Haga clic en el icono Eliminar junto a la plantilla.

Confirme la eliminacion en la ventana emergente.

Los Turnos existentes creados a partir de esta plantilla no se veran afectados.

Usar una plantilla de turno al agregar un Turno

En la pagina del Horario, haga clic para agregar un nuevo Turno (o use el menu contextual en la fila del Empleado).

En el formulario de adicion de Turno, busque la lista desplegable Plantilla de turno.

Seleccione la plantilla deseada.

Los campos de hora de inicio, fin, descanso y color se completaran automaticamente.

Si es necesario, puede modificar cualquier campo antes de guardar el Turno.

Haga clic en Agregar una capa para guardar.

Permisos de acceso

Rol	Ver plantillas	Crear plantilla	Editar plantilla	Eliminar plantilla	Usar plantilla
Propietario	Si	Si	Si	Si	Si
Administraciónistraciónistrador	Si	Si	Si	Si	Si
Gerente	Si	Si	Si	Si	Si
Empleado	No	No	No	No	No

Preguntas frecuentes

P: Es obligatorio usar plantillas de turnos para crear un Horario?
R: No. Las plantillas de turnos son opcionales. Son una herramienta conveniente que ahorra tiempo al agregar Turnos manualmente. Los tipos de Horario automaticos generan Turnos sin usar plantillas.

P: Si actualizo una plantilla de turno, cambiaran los Turnos existentes?
R: No. Los cambios en la plantilla solo afectaran a los Turnos creados con esa plantilla en el futuro. Los Turnos existentes conservaran la configuracion con la que fueron creados.

P: Se puede usar la misma plantilla de turno en diferentes Proyectos?
R: Si. Las plantillas de turnos estan disponibles para toda la empresa y pueden usarse al agregar Turnos en el Horario de cualquier Proyecto.

P: Hay un Bordee en la cantidad de plantillas de turnos?
R: No hay un limite estricto. Cree tantas plantillas como necesite para cubrir sus diferentes configuraciones de Turnos.

P: Se pueden modificar los valores de la plantilla al agregar un Turno?
R: Si. Despues de seleccionar una plantilla, todos los campos son editables. Puede cambiar el horario, descanso o cualquier otra configuracion antes de guardar el Turno especifico.

Posibles problemas y soluciones

Problema	Posible causa	Solucion
La plantilla de turno no aparece en la lista desplegable	La plantilla acaba de crearse y la pagina no se ha actualizado	Actualice la pagina del Horario
El color de la plantilla no coincide con el color del Turno	El color del Turno fue cambiado manualmente despues de seleccionar la plantilla	Seleccione la plantilla nuevamente o establezca el color manualmente
La plantilla eliminada sigue apareciendo en la lista desplegable	La cache del navegador muestra datos obsoletos	Actualice la pagina o limpie la cache del navegador
No se puede crear una plantilla de turno	Permisos insuficientes	Asegurese de tener el rol de Administrador, Propietario o Gerente
La duracion del descanso de la plantilla se completa incorrectamente	El campo de descanso en el formulario del Turno requiere un formato especifico	Asegurese de que el descanso este indicado como un numero en minutos en la configuracion de la plantilla