Cree configuraciones de turnos reutilizables con horarios, descansos y colores predefinidos. Las plantillas de turnos ahorran tiempo al agregar turnos manualmente en cualquier Horario.
Qué es esto?
Las plantillas de turnos son configuraciones de turnos preconfiguradas que pueden reutilizarse al agregar un Turno a un Horario. En lugar de ingresar la hora de inicio, hora de fin, duración del descanso y color cada vez, simplemente seleccione una plantilla y todos los campos se completarán automáticamente.
La gestión de plantillas de turnos se realiza en la pestaña Plantillas de turnos en la página “Horarios”. Una vez creadas, las plantillas aparecen en la lista desplegable al agregar o editar un Turno en cualquier Horario.
Requisitos previos
| # | Requisito | Detalles |
|---|---|---|
| 1 | Cuenta activa de Shifton | Debe tener una cuenta de empresa registrada |
| 2 | Rol de Administrador, Propietario o Gerente | Necesita permisos para crear y gestionar plantillas de turnos |
Instrucciones paso a paso
Ver plantillas de turnos
Cada plantilla contiene la siguiente información:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Apellido | Nombre de la plantilla (por ejemplo, “Turno matutino”, “Turno nocturno”) |
| Rango horario | Hora de inicio y fin del Turno (por ejemplo, 8:00 – 16:00) |
| Descanso Duración del tiempo | Duración del descanso incluido en el Turno (por ejemplo, 30 minutosutosutos) |
| Color | Color que identifica visualmente este tipo de Turno en el Horario |
| Acciones | Editar, Eliminar |
Crear una nueva plantilla de turno
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Apellido | Nombre descriptivo de la plantilla (por ejemplo, “Vespertino 16-00”) |
| Hora de inicio | Hora de inicio del Turno |
| Fin de los tiempos | Hora de fin del Turno |
| Descanso Duración del tiempo | Duración del descanso en minutos (por ejemplo, 30, 45, 60) |
| Color | Seleccione un color para distinguir esta plantilla en la cuadrícula del Horario |
Editar una plantilla de turno
Eliminar una plantilla de turno
Usar una plantilla de turno al agregar un Turno
Permisos de acceso
| Rol | Ver plantillas | Crear plantilla | Editar plantilla | Eliminar plantilla | Usar plantilla |
|---|---|---|---|---|---|
| Propietario | Sí | Si | Si | Si | Sí |
| Administraciónistraciónistrador | Sí | Si | Si | Si | Sí |
| Gerente | Sí | Si | Si | Si | Sí |
| Empleado | No | No | No | No | No |
Preguntas frecuentes
P: Es obligatorio usar plantillas de turnos para crear un Horario?
R: No. Las plantillas de turnos son opcionales. Son una herramienta conveniente que ahorra tiempo al agregar Turnos manualmente. Los tipos de Horario automáticos generan Turnos sin usar plantillas.
P: Si actualizo una plantilla de turno, cambiarán los Turnos existentes?
R: No. Los cambios en la plantilla solo afectarán a los Turnos creados con esa plantilla en el futuro. Los Turnos existentes conservarán la configuración con la que fueron creados.
P: Se puede usar la misma plantilla de turno en diferentes Proyectos?
R: Sí. Las plantillas de turnos están disponibles para toda la empresa y pueden usarse al agregar Turnos en el Horario de cualquier Proyecto.
P: Hay un Bordee en la cantidad de plantillas de turnos?
R: No hay un límite estricto. Cree tantas plantillas como necesite para cubrir sus diferentes configuraciones de Turnos.
P: Se pueden modificar los valores de la plantilla al agregar un Turno?
R: Sí. Después de seleccionar una plantilla, todos los campos son editables. Puede cambiar el horario, descanso o cualquier otra configuración antes de guardar el Turno específico.
Posibles problemas y soluciones
| Problema | Posible causa | Solución |
|---|---|---|
| La plantilla de turno no aparece en la lista desplegable | La plantilla acaba de crearse y la página no se ha actualizado | Actualice la página del Horario |
| El color de la plantilla no coincide con el color del Turno | El color del Turno fue cambiado manualmente después de seleccionar la plantilla | Seleccione la plantilla nuevamente o establezca el color manualmente |
| La plantilla eliminada sigue apareciendo en la lista desplegable | La caché del navegador muestra datos obsoletos | Actualice la página o limpie la caché del navegador |
| No se puede crear una plantilla de turno | Permisos insuficientes | Asegúrese de tener el rol de Administrador, Propietario o Gerente |
| La duración del descanso de la plantilla se completa incorrectamente | El campo de descanso en el formulario del Turno requiere un formato específico | Asegúrese de que el descanso esté indicado como un número en minutos en la configuración de la plantilla |