Adicion de los primeros Empleados

Antes de crear Horarios y asignar Turnos, agregue Empleados a la empresa. Shifton permite agregarlos uno por uno o importarlos desde un archivo Excel.

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Abra la página Empleados

Haga clic en Empleados en la barra lateral izquierda (icono de personas).

Paso 2: Agregue un Empleado

Haga clic en + Agregar empleados (esquina superior izquierda). Se abrirá un panel lateral con un formulario.

Paso 3: Complete el formulario

Paso 4: Decida si enviar la invitación

Activo la casilla Enviar invitación para que el Empleado reciba la invitación por email de inmediato. Sin la casilla, el estado será «No invitado» y podrá invitarlo más adelante.

Nota: Para que las invitaciones funcionen, el propietario de la empresa debe previamente:
1. Verificar su número de teléfono (verificación)
2. Agregar una tarjeta bancaria
3. Activar la suscripción de pago mensual

Sin completar estos pasos, no es posible enviar invitaciones a los Empleados.

Paso 5: Guarde

Alternativa: importación desde Excel

Estados de las cuentas

En la columna Estado de los contactos están disponibles Reenviar invitación e invitar ahora.

Artículos relacionados

• Guia paso a paso de configuración
• Verificación del número de teléfono
• Creación del primer Proyecto y Horario
• Métodos de pago
• Notificaciones SMS
• Gestión de Proyectos
• Gestión de cargos

Preguntas frecuentes

P: ¿Hay un Bordee en la cantidad de Empleados?
R: No hay un límite estricto, pero el pago depende de la cantidad de Empleados activos.

P: ¿Que significa «Tarifa horaria mensual, %»?
R: El porcentaje de la jornada completa de horas de trabajo. 100% — jornada completa, 50% — media jornada.

P: ¿Se puede agregar un Empleado sin Correo electrónico?
R: Si. La invitación puede enviarse por email o por SMS al teléfono — basta con uno de los dos.

P: El Empleado no recibe la invitación.
R: Verifique la direccion de email, pida que revise la carpeta de spam, utilice Reenviar invitación.

P: Error al importar el archivo.
R: Asegúrese de estar usando la plantilla proporcionada y de que los campos obligatorios estén completados (nombre, apellido).

P: ¿Como reenviar una invitación?
R: En la página Empleados, busque al Empleado → en la columna Estado de los contactos, haga clic en Reenviar invitación.

P: ¿Que sucede si cierro el Formararulario de adición haciendo clic en «Add» sin «Agregar y cerrar»?
R: El panel permanece abierto — puede agregar al siguiente Empleado inmediatamente sin recargar el formulario.

P: ¿Se puede asignar un Horario al Empleado directamente al agregarlo?
R: Si. En el formulario de adición hay campos Seleccione un proyecto y Seleccionar horario — seleccione los valores deseados antes de guardar.

P: ¿Como cambiar la fecha de inicio de trabajo de un Empleado?
R: Abra el perfil del Empleado → pestaña General → campo Agregar empleados de. O indique la fecha deseada al agregarlo inicialmente.

P: ¿Cuántos Empleados se pueden importar a la vez?
R: No hay límite en la cantidad de filas del archivo. Utilice la plantilla import_example.xlsx y complete todos los campos obligatorios.

P: ¿El Empleado necesita aceptar la invitación para aparecer en el Horario?
R: No. Puede agregar al Empleado al Proyecto y al Horario inmediatamente después de crearlo, independientemente del estado de la invitación.

P: ¿Se puede agregar un Empleado sin Proyecto ni Horario?
R: Si. El Proyecto y el Horario no son obligatorios al agregar — puede asignarlos más adelante a través del perfil del Empleado.

P: ¿Como invitar a un Empleado que no tiene Correo electrónico?
R: Indique el número de movil — la invitación se enviará por SMS.

P: ¿Que significa el campo «número de personal»?
R: Numero interno de personal para sus necesidades de registro. No afecta al funcionamiento del sistema, se utiliza en los informes.

P: ¿Se puede eliminar un Empleado del sistema?
R: Si. Abra el perfil del Empleado y seleccione la acción de eliminación. El Empleado eliminado se mostrará en el Horario con la marca «(deleted)».

P: ¿Como asignar Empleados a un Proyecto de Formarara masiva?
R: Abra Proyectos → seleccione el Proyecto → campo Empleados → seleccione varios Empleados mediante selección múltiple → guarde.

P: ¿Se puede cambiar el rol de un Empleado después de agregarlo?
R: Si. Abra el perfil del Empleado → cambie el rol (Empleado, Gerente, Administrador) → guarde.

Preguntas frecuentes

P: ¿Hay un límite en el número de empleados?
R: No hay un límite establecido, pero la facturación depende del número de empleados activos.

P: ¿Qué significa “Tarifa mensual de horas, %”?
R: El porcentaje de horas de trabajo a tiempo completo. 100% — tiempo completo, 50% — medio tiempo.

P: ¿Puedo agregar un empleado sin correo electrónico?
R: Sí. Una invitación se puede enviar por correo electrónico o por SMS al teléfono — una de las dos opciones es suficiente.

P: Un empleado no está recibiendo la invitación.
R: Verifica la dirección de correo electrónico, pídele que revise la carpeta de spam, usa Reenviar invitación.

P: Error al importar un archivo.
R: Asegúrate de estar usando la plantilla proporcionada y de que los campos obligatorios (nombre, apellido) estén completados.

P: ¿Cómo reenvío una invitación?
R: En la página Empleados, encuentra el empleado → en la columna Estado de cuenta, haz clic en Reenviar invitación.

P: ¿Qué sucede si cierro el Formararulario de agregar empleado haciendo clic en “Agregar” sin “Agregar y cerrar”?
R: El panel permanece abierto — puedes agregar inmediatamente el siguiente empleado sin recargar el formulario.

P: ¿Puedo asignar un horario a un empleado justo cuando lo agrego?
R: Sí. El formulario de agregar tiene campos Seleccionar proyecto y Seleccionar horario — selecciona los valores deseados antes de guardar.

P: ¿Cómo cambio la fecha de inicio de un empleado?
R: Abre el perfil del empleado → pestaña General → campo Agregar empleado a partir de. O especifica la fecha deseada al agregarlo inicialmente.

P: ¿Cuántos empleados se pueden importar a la vez?
R: No hay límite en el número de filas del archivo. Usa la plantilla import_example.xlsx y completa todos los campos obligatorios.

P: ¿Necesita un empleado aceptar la invitación para aparecer en el horario?
R: No. Puedes agregar un empleado a un proyecto y horario inmediatamente después de su creación, independientemente del estado de la invitación.

P: ¿Puedo agregar un empleado sin proyecto ni horario?
R: Sí. Proyecto y horario no son obligatorios al agregar — puedes asignarlos más tarde a través del perfil del empleado.

P: ¿Cómo invito a un empleado si no tiene correo electrónico?
R: Ingresa un número de teléfono móvil — la invitación se enviará por SMS.

P: ¿Qué significa el campo “Número de Personal”?
R: Un número de ID interno del empleado para tus necesidades de registro. No afecta la funcionalidad del sistema y se utiliza en los informes.

P: ¿Puedo eliminar un empleado del sistema?
R: Sí. Abre el perfil del empleado y selecciona la acción eliminar. Un empleado eliminado se mostrará en el horario con una etiqueta “(eliminado)”.

P: ¿Cómo asigno empleados a un proyecto en lote?
R: Abre Proyectos → selecciona un proyecto → campo Empleados → selecciona múltiples empleados mediante selección múltiple → guarda.

P: ¿Puedo cambiar el rol de un empleado después de agregarlo?
R: Sí. Abre el perfil del empleado → cambia el rol (Employee, Manager, Admin) → guarda.