Los Proyectos agrupan Empleados y Horarios (como departamentos, ubicaciónes o equipos). Los Horarios definen las reglas de tiempo de trabajo y contienen los Turnos reales. Se necesita al menos un Proyecto y un Horario antes de poder asignar Turnos.
Parte 1: Proyecto
El primer Proyecto se crea automáticamente inmediatamente después del registro de la empresa. Puede renombrarlo o modificar sus configuraciones.
Como editar el Proyecto
Haga clic en el icono Proyectos en la barra lateral izquierda (icono de carpeta) → seleccione el Proyecto → modifique los datos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del proyecto * | Nombre del equipo, departamento o ubicación (obligatorio) |
| Color | Código de color para la identificación visual en Horarios e informes |
| Zona horaria | Zona horaria del Proyecto. Se tiene en cuenta al generar Horarios. Solo se puede seleccionar o cambiar si el Proyecto aun no tiene Horarios |
| Estándar estándar | Ubicación que se establecerá automáticamente en los Turnos al generar el Horario |
| Gerentes | Empleados designados como Gerentes del Proyecto. Pueden crear y editar Horarios, asi como supervisar el trabajo de los Empleados |
| Empleados | Empleados que forman parte del Proyecto. Se pueden agregar varios a la vez mediante selección múltiple |
| Observadores | Observadores — solo pueden visualizar los Horarios de Turnos del Proyecto. No tienen acceso a la edición. Sus solicitudes no llegan a los Gerentes de este Proyecto |
| Tarifa base de pago | Tarifa base de pago (opcional). El sistema la utiliza para el cálculo automático de salarios y su registro en los informes de la empresa. La tarifa individual de cada Empleado se puede establecer después de crear el Horario |
Permisos de los Empleados en el Proyecto
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| Permitir que los empleados vean todos los planes del proyecto. | Los Empleados ven los Horarios de todos los compañeros del Proyecto |
| Permitir el intercambio de turnos entre todos los empleados del proyecto | Permite el intercambio de Turnos entre Empleados del Proyecto. Subopción Con Confirmararación del gerente — el intercambio solo es posible con la aprobación del Gerente |
| Permitir a los empleados toMarzozo cualquier turno de la Listaaa de turnos abiertos en el proyecto | Los Empleados pueden tomar Turnos libres de la lista de Turnos abiertos. Subopción Con Confirmararación del gerente — se requiere aprobación del Gerente |
| Impedir que el gerente modifique turnos pasados | El Gerente no podra editar, mover ni eliminar Turnos de fechas pasadas |
Marcas del Proyecto (Marcas)
Cada Proyecto puede tener su propio conjunto de marcas — etiquetas de colores para categorización. Las marcas se pueden asignar a los Turnos, asi como a los Empleados en el Horario (pestaña Miembros del equipo del horario).
Para gestionar las marcas: abra la edición del Proyecto → Marzozocas → + Agregar Marzozoca → introduzca el nombre y seleccione el Color → Guardiánar.
Haga clic en Guardiánar.
Creación de Proyectos adicionales
Haga clic en + Crear un proyecto en la página Proyectos.
P: El primer Proyecto es gratuito. Para crear un segundo Proyecto o mas, vaya a la sección Módulos, aumente la cantidad de Proyectos en el módulo Departamentos y Proyectos y guarde los cambios.
Parte 2: Creación del Horario
Paso 1: Abra la página del horarios
Haga clic en el icono Horarios en la barra lateral izquierda (icono de lista).
Paso 2: Inicie el asistente
Haga clic en + Agregar horario.
Paso 3: Información básica (Paso 1)
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Nombre del horario | Si | Nombre + color |
| Seleccione un proyecto | Si | Proyecto del Horario |
| Seleccionar datos | Si | Rango de fechas (no mas de 3 meses en un solo paso) |
| Tarifa base por hora del empleado | No | Tarifa base por hora |
| Seleccione el tipo de control de horas extras | Si | Por ejemplo, «Permitir con confirmación» |
| Permitir a los empleados ver todos los turnos | — | Casilla + interruptor de visibilidad |
Permisos para los Empleados (cada uno con opción «Con confirmación del Gerente»):
– Intercambio de Turnos
– Transferencia de Turno a abiertos
– Creación de sus propios Turnos
– Creación de Descansos
– Renuncia a Turnos
– Toma de Turnos abiertos
– Intercambio de Descansos entre plantillas
– División de Turnos
Haga clic en Siguiente.
Paso 4: Seleccione el tipo de Horario (Paso 2)
Cada tipo de Horario tiene sus propias configuraciones en los pasos siguientes del asistente.
Empty — Horario manual
Control manual completo. El sistema no genera Turnos — usted los agrega manualmente a través de la página del horario.
Ejemplo: Oficina pequeña con 5 personas, donde el supervisor decide quien trabaja cuando y asigna los Turnos manualmente cada dia.
No hay pasos adicionales en el asistente — el Horario se crea inmediatamente.
Básico — automático estándar
Indicado para Horarios simples con tiempo fijo. En el Paso 3 (Datos del turno) se definen las plantillas de Turnos:
- Dias de la semana para cada plantilla
- Hora de inicio y fin del Turno
- Duración del Descanso
- Ubicación
El sistema distribuye automáticamente a los Empleados segun las plantillas definidas.
Ejemplo: Oficina que funciona de lunes a viernes, 09:00–18:00. Se crea una plantilla de Turno y el sistema la asigna a todos los Empleados en los dias seleccionados.
Por disponibilidad — segun disponibilidad de los Empleados
Los Empleados indican previamente su tiempo disponible (a través de la sección Cuando estoy disponible). El sistema genera automáticamente los Turnos teniendo en cuenta la disponibilidad de cada Empleado. En el Paso 3 (Datos del turno) se definen:
Ejemplo: Cafetería donde los estudiantes baristas indican en que dias y horas pueden trabajar. En dias laborables se necesitan 3 personas, los fines de semana 1. El sistema genera el Horario automáticamente considerando la disponibilidad y la necesidad.
Avanzado — automático avanzado
Para Horarios complejos con varios Turnos al dia y diferentes necesidades de personal. En el Paso 3 (Datos del turno):
Ejemplo: Centro de llamadas con Turno matutino (08:00–16:00, se necesitan 10 operadores en dias laborables, 5 los fines de semana), vespertino (16:00–00:00, se necesitan 8 operadores) y nocturno (00:00–08:00, se necesitan 3 operadores). El sistema distribuye a los Empleados entre los Turnos considerando la carga de cada dia.
Preestablecido — patrones de rotación
Para Horarios cíclicos. En el Paso 3 se define el patrón de rotación — el sistema alterna automáticamente los dias de trabajo y descanso segun la plantilla establecida.
Ejemplo: Empresa de seguridad donde los Empleados trabajan 2 dias si, 2 dias no (2/2), o una fábrica con Horario de 24 horas cada tres dias. Se define el patrón una vez y el sistema lo repite durante todo el periodo del Horario.
¿Que es una plantilla de Turno (Plantilla de turno)?
Una plantilla de Turno es un conjunto guardado de parámetros para la creación rápida de Turnos. En lugar de introducir el horario, Descanso y otros datos manualmente cada vez, se selecciona una plantilla ya preparada y todos los campos se completan automáticamente.
Las plantillas se crean en el Paso 3 (Datos del turno) del asistente de Horarios (para los tipos Básico, Por disponibilidad, Avanzado) o posteriormente — en la página del horario.
Composición de la plantilla de Turno
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Apellido | Nombre de la plantilla (por ejemplo, «Turno matutino», «Turno nocturno») |
| Color | Código de color para la visualización en la cuadrícula del Horario |
| From (Tiempo) | Hora de inicio del Turno |
| To (Tiempo) | Hora de fin del Turno |
| Descanso (minutos) | Duración del Descanso (Descanso simple — un número en minutos) |
| Llevar of Semana | Dias de la semana en los que se aplica la plantilla (se establece en el asistente de Horarios) |
| Configurar descansos | Descansos programados con hora exacta (vea mas adelante) |
| Ubicación | Ubicación de trabajo |
| Marzozocas | Marcas para la categorización de Turnos |
| Número de personal requerido | Cantidad de Empleados por dia de la semana (solo para Por disponibilidad y Avanzado) |
| Establecer puestos de trabajo por día | Casilla — diferente cantidad de puestos de trabajo por dias (solo para Por disponibilidad y Avanzado) |
Descansos en la plantilla de Turno
La plantilla de Turno admite dos formas de definir Descansos:
1. Descanso simplementemente (Descanso) — se indica solo la duración en minutos. El Descanso no esta vinculado a un horario concreto.
2. Descansos programados (Configurar descansos) — Descansos exactos con hora de inicio y parámetros. Activo la casilla Configurar descansos en la plantilla de Turno:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Título * | Si | Nombre del Descanso (por ejemplo, «Descanso para almuerzo») |
| Duración * | Si | Duración: 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 minutosutos y mas |
| Inicio * | Si | Hora de inicio del Descanso (por ejemplo, 09:00, 12:00) |
| Pagado | No | Casilla — Descanso remunerado o no |
| Al mismo tiempo en descanso | — | Muestra cuantos Empleados pueden estar en Descanso simultáneamente (por ejemplo, 0–1) |
Haga clic en Agregar descanso para agregar Descansos adicionales a la plantilla. Se pueden definir varios Descansos en un mismo Turno (por ejemplo, pausa para cafe por la mañana y Descanso para almuerzo).
Los Descansos programados se muestran en la cuadrícula del Horario y se tienen en cuenta en el cálculo del tiempo de trabajo.
Cantidad de Empleados por dia de la semana
Para los tipos de Horario Por disponibilidad y Avanzado, cada plantilla de Turno permite establecer Número de personal requerido — la cantidad necesaria de Empleados por separado para cada dia de la semana (Lun–Dom). Utilice los botones +/− para configurarlo.
Esto permite, por ejemplo, asignar 5 personas en dias laborables y 2 los fines de semana para la misma plantilla de Turno.
La casilla Establecer puestos de trabajo por día activa el modo de gestión separada de puestos de trabajo por dias.
Donde se utilizan las plantillas
Ejemplo
Un restaurante crea tres plantillas: «Mañana» (07:00–15:00, Descanso programado «Descanso para almuerzo» de 30 minutosutos desde las 12:00, remunerado), «Tarde» (15:00–23:00, Descanso de 30 minutosutos), «Noche» (23:00–07:00, Descanso de 20 minutosutos). En dias laborables se necesitan 5 personas en el Turno matutino, los fines de semana 3. Al crear el Horario, el Gerente selecciona la plantilla preparada — el horario, los Descansos y la cantidad de Empleados se asignan automáticamente.
Paso 5: Configuración de restricciones — Ajustes (solo Por disponibilidad y Avanzado)
Para los tipos Por disponibilidad y Avanzado, en el asistente hay un paso adicional Ajustes que define las restricciones para la distribución automática de Turnos:
Cuotas de horas de trabajo:
| Configuración | Descripción | Valor por defecto |
|---|---|---|
| Tener en cuenta las cuotas de tiempo de trabajo de la empresa. | Considerar las horas máximas de trabajo | Activado |
| Daily work quota | Máximo de horas de trabajo al dia | 5 horas |
| Weekly work quota | Máximo de horas de trabajo a la semana | 40 horas |
| Monthly work quota | Máximo de horas de trabajo al mes | — |
| Tomar el relevo de la posición | Tomar las cuotas de la configuración del cargo del Empleado | Desactivado |
Restricciones de Turnos y descanso:
| Configuración | Descripción | Valor por defecto |
|---|---|---|
| Máximo de capas seguidas | Máximo de Turnos consecutivos sin dia libre | 0 (sin límite) |
| Descansos mínimos seguidos | Mínimo de dias libres consecutivos | 0 |
| Descansos máximos seguidos | Máximo de dias libres consecutivos | 0 |
| El número mínimo de días libres por empleado por semana | Mínimo de dias libres por semana | 2 |
| Descanso mínimo entre turnos (en horas) | Descanso mínimo entre Turnos | 8,00 horas |
| Descanso mínimo después del turno nOctubreubreurno para mujeres (en horas) | Descanso mínimo después del Turno nocturno para mujeres | 0,00 |
| Descanso continuo mínimo por semana (en horas) | Descanso continuo mínimo por semana | 0,00 |
Reglas personalizadas — el botón + Add permite agregar reglas adicionales para la autogeneración.
Estas configuraciones garantizan que el Horario creado automáticamente cumpla con la legislación laboral y las normas internas de la empresa.
Planificador de carga (solo Por disponibilidad y Avanzado, requiere módulo Previsión)
En el asistente de Horarios de los tipos Por disponibilidad y Avanzado, con el módulo Previsión activado, esta disponible la pestaña Demandaa de carga. Permite definir cuantos Empleados se necesitan cada hora de cada dia.
Planificador de carga por hora (Planificador de carga por hora)
Editaror visual de carga directamente en la interfaz:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Hora | Intervalo horario (09:00, 10:00, 11:00, etc.) |
| Mes–También | Cantidad de Empleados necesarios en esa hora para cada dia de la semana |
Ejemplo: Oficina que funciona de lunes a viernes, 09:00–18:00. En dias laborables se necesita 1 Empleado cada hora, sabados y domingos 0. Complete la cuadrícula y el sistema calculará automáticamente la cantidad óptima de Turnos.
Paso 6: Agregue Empleados al Horario
Abra la Página del horario (icono de calendario) → seleccione el Proyecto y el Horario → agregue Empleados a través del menu Acciones.
Parte 3: Agregue el primer Turno
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de / Mover fecha a | Periodo para los Turnos |
| dias de la semana | Dias de la semana |
| Plantilla de turno | Opcional |
| From / To | Horario del Turno |
| Descanso | Descanso en minutos |
| Ubicación | Lugar de trabajo |
| Note | Notas |
Después de agregar, haga clic en Publicar y notificar a los empleados — los Empleados recibirán notificaciones sobre el Horario.
Artículos relacionados
- Guia paso a paso de configuración
- Adición de los primeros Empleados
- Configuración salarial
- Departamentos y Proyectos
- Descansos
- Pronósticos
- Gestión de Proyectos
- Gestión de ubicaciónes
Preguntas frecuentes
P: ¿Cuantos Horarios puede tener un Proyecto?
R: Cantidad ilimitada.
P: ¿Duración máxima de un Horario?
R: Al crear y extender — no mas de tres meses en un solo paso. Se puede extender un número ilimitado de veces.
P: ¿Se puede cambiar el tipo de Horario después de crearlo?
R: No. Para otro tipo, cree un nuevo Horario.
P: Los Empleados no aparecen en la cuadrícula del Horario.
R: Asegúrese de que los Empleados estan agregados tanto al Proyecto como al Horario.
P: Icono de advertencia ⚠️ junto al Horario.
R: El rango de fechas ha expirado. Cree un nuevo Horario o extienda el existente.
P: ¿Como agregar Empleados a un Horario después de crearlo?
R: Abra Horarios → icono de lapiz del Horario → pestaña Agregar empleados → seleccione Empleados → guarde.
P: ¿Como extender un Horario cuando expira?
R: Horarios → lapiz → pestaña Reducir/ampliar horario → seleccione Ampliar horario → indique la nueva fecha → guarde.
P: ¿Para que sirve el «Tipo de control semanal» en el Horario?
R: Determina como reacciona el sistema a las horas extra. Permitir — sin restricciones, Permitir con Confirmaración — el Gerente confirma las horas extra, Cerrar — los Turnos que exceden se marcan con un punto rojo.
P: ¿Como crear un segundo Proyecto?
R: Vaya a Módulos → aumente la cantidad de Proyectos en el módulo Departamentos y Proyectos → guarde. Después de esto, el botón + Crear un proyecto estará activo.
P: ¿Se puede renombrar una plantilla de Turno después de crear el Horario?
R: Si. Haga clic en la plantilla de Turno en la cuadrícula del Horario → botón de edición — modifique el nombre y guarde.
P: ¿Como seleccionar el tipo de Horario «Preestablecido» para rotación 2/2?
R: En el asistente de creación de Horario, en el Paso 2, seleccione Preestablecido, luego defina el patrón: 2 dias de trabajo, 2 dias de descanso.
P: ¿Que sucede si no se publica el Horario?
R: Los Empleados no recibirán notificaciones y no verán los Turnos en la aplicación movil. La publicación es obligatoria para informar al equipo.
P: ¿Se puede asignar un Gerente del Proyecto al crearlo?
R: Si. En la configuración del Proyecto hay un campo Gerentes — agregue los usuarios necesarios con el rol de Gerente.
P: ¿Como eliminar un Horario?
R: Abra la configuración del Horario y haga clic en Eliminar. Todos los Turnos dentro del Horario se eliminarán automáticamente.
P: ¿Como agregar Descansos programados a una plantilla de Turno?
R: En la plantilla de Turno, active la casilla Configurar descansos → indique Título, Duración, Inicio y Paid → haga clic en Agregar descanso para agregar Descansos adicionales. Cada Descanso esta vinculado a un horario concreto.
P: ¿Cual es la diferencia entre un Descanso simplementemente (Descanso) y un Descanso programado (Configurar descansos)?
R: El Descanso simple (Descanso) es solo duración en minutos, sin vinculación horaria. Configurar descansos son Descansos exactos con nombre, hora de inicio, duración y casilla de remuneración.
P: ¿Se puede establecer diferente cantidad de Empleados para dias laborables y fines de semana?
R: Si. En los tipos de Horario Por disponibilidad y Avanzado, para cada plantilla de Turno se establece Número de personal requerido por separado para cada dia de la semana (Lun–Dom).
P: ¿Que es el Planificador de carga por hora?
R: Un planificador visual de carga en la pestaña Demandaa de carga (requiere el módulo Previsión). Permite definir cuantos Empleados se necesitan cada hora de cada dia. En base a estos datos, el sistema calcula la cantidad óptima de Turnos.
P: ¿Donde encontrar el planificador de carga?
R: Activo el módulo Previsión → en el asistente de Horarios de los tipos Por disponibilidad o Avanzado → pestaña Demandaa de carga → Planificador de carga por hora.
P: ¿Que significa «Establecer puestos de trabajo por día» en la plantilla de Turno?
R: La casilla permite establecer diferente cantidad de puestos de trabajo para cada dia de la semana dentro de una misma plantilla de Turno. Disponible en los tipos Por disponibilidad y Avanzado.
P: ¿Se pueden agregar varios Descansos a una misma plantilla de Turno?
R: Si. Haga clic en Agregar descanso para cada Descanso adicional. Por ejemplo, pausa para cafe de 15 minutosutos a las 10:30 y almuerzo de 30 minutosutos a las 13:00.
P: ¿Que significa «Al mismo tiempo en descanso 0–1» en la configuración del Descanso?
R: Muestra cuantos Empleados pueden estar en ese Descanso simultáneamente. El sistema controla que no todos salgan al Descanso al mismo tiempo.