Creacion del primer Proyecto y Horario

Los Proyectos agrupan Empleados y Horarios (como departamentos, ubicaciónes o equipos). Los Horarios definen las reglas de tiempo de trabajo y contienen los Turnos reales. Se necesita al menos un Proyecto y un Horario antes de poder asignar Turnos.

Parte 1: Proyecto

El primer Proyecto se crea automaticamente inmediatamente despues del registro de la empresa. Puede renombrarlo o modificar sus configuraciones.

Como editar el Proyecto

Haga clic en el icono Proyectos en la barra lateral izquierda (icono de carpeta) → seleccione el Proyecto → modifique los datos:

Permisos de los Empleados en el Proyecto

Marcas del Proyecto (Marcas)

Cada Proyecto puede tener su propio conjunto de marcas — etiquetas de colores para categorizacion. Las marcas se pueden asignar a los Turnos, asi como a los Empleados en el Horario (pestana Miembros del equipo del horario).

Para gestionar las marcas: abra la edicion del Proyecto → Marzozocas → + Agregar Marzozoca → introduzca el nombre y seleccione el Color → Guardiánar.

Haga clic en Guardiánar.

Creacion de Proyectos adicionales

Haga clic en + Crear un proyecto en la pagina Proyectos.

Parte 2: Creacion del Horario

Paso 1: Abra la página del horarios

Haga clic en el icono Horarios en la barra lateral izquierda (icono de lista).

Paso 2: Inicie el asistente

Haga clic en + Agregar horario.

Paso 3: Informacion basica (Paso 1)

Permisos para los Empleados (cada uno con opcion «Con confirmacion del Gerente»):
– Intercambio de Turnos
– Transferencia de Turno a abiertos
– Creacion de sus propios Turnos
– Creacion de Descansos
– Renuncia a Turnos
– Toma de Turnos abiertos
– Intercambio de Descansos entre plantillas
– Division de Turnos

Haga clic en Siguiente.

Paso 4: Seleccione el tipo de Horario (Paso 2)

Cada tipo de Horario tiene sus propias configuraciones en los pasos siguientes del asistente.

Empty — Horario manual

Control manual completo. El sistema no genera Turnos — usted los agrega manualmente a traves de la página del horario.

Ejemplo: Oficina pequena con 5 personas, donde el supervisor decide quien trabaja cuando y asigna los Turnos manualmente cada dia.

No hay pasos adicionales en el asistente — el Horario se crea inmediatamente.

Básico — automatico estandar

Indicado para Horarios simples con tiempo fijo. En el Paso 3 (Datos del turno) se definen las plantillas de Turnos:

• Dias de la semana para cada plantilla
• Hora de inicio y fin del Turno
• Duracion del Descanso
• Ubicacion

El sistema distribuye automaticamente a los Empleados segun las plantillas definidas.

Ejemplo: Oficina que funciona de lunes a viernes, 09:00–18:00. Se crea una plantilla de Turno y el sistema la asigna a todos los Empleados en los dias seleccionados.

Por disponibilidad — segun disponibilidad de los Empleados

Los Empleados indican previamente su tiempo disponible (a traves de la seccion Cuando estoy disponible). El sistema genera automaticamente los Turnos teniendo en cuenta la disponibilidad de cada Empleado. En el Paso 3 (Datos del turno) se definen:

Ejemplo: Cafeteria donde los estudiantes baristas indican en que dias y horas pueden trabajar. En dias laborables se necesitan 3 personas, los fines de semana 1. El sistema genera el Horario automaticamente considerando la disponibilidad y la necesidad.

Avanzado — automatico avanzado

Para Horarios complejos con varios Turnos al dia y diferentes necesidades de personal. En el Paso 3 (Datos del turno):

Ejemplo: Centro de llamadas con Turno matutino (08:00–16:00, se necesitan 10 operadores en dias laborables, 5 los fines de semana), vespertino (16:00–00:00, se necesitan 8 operadores) y nocturno (00:00–08:00, se necesitan 3 operadores). El sistema distribuye a los Empleados entre los Turnos considerando la carga de cada dia.

Preestablecido — patrones de rotacion

Para Horarios ciclicos. En el Paso 3 se define el patron de rotacion — el sistema alterna automaticamente los dias de trabajo y descanso segun la plantilla establecida.

Ejemplo: Empresa de seguridad donde los Empleados trabajan 2 dias si, 2 dias no (2/2), o una fabrica con Horario de 24 horas cada tres dias. Se define el patron una vez y el sistema lo repite durante todo el periodo del Horario.

¿Que es una plantilla de Turno (Plantilla de turno)?

Una plantilla de Turno es un conjunto guardado de parametros para la creacion rapida de Turnos. En lugar de introducir el horario, Descanso y otros datos manualmente cada vez, se selecciona una plantilla ya preparada y todos los campos se completan automaticamente.

Las plantillas se crean en el Paso 3 (Datos del turno) del asistente de Horarios (para los tipos Básico, Por disponibilidad, Avanzado) o posteriormente — en la página del horario.

Composicion de la plantilla de Turno

Descansos en la plantilla de Turno

La plantilla de Turno admite dos formas de definir Descansos:

1. Descanso simplementemente (Descanso) — se indica solo la duracion en minutos. El Descanso no esta vinculado a un horario concreto.

2. Descansos programados (Configurar descansos) — Descansos exactos con hora de inicio y parametros. Activo la casilla Configurar descansos en la plantilla de Turno:

Haga clic en Agregar descanso para agregar Descansos adicionales a la plantilla. Se pueden definir varios Descansos en un mismo Turno (por ejemplo, pausa para cafe por la manana y Descanso para almuerzo).

Cantidad de Empleados por dia de la semana

Para los tipos de Horario Por disponibilidad y Avanzado, cada plantilla de Turno permite establecer Número de personal requerido — la cantidad necesaria de Empleados por separado para cada dia de la semana (Lun–Dom). Utilice los botones +/− para configurarlo.

Esto permite, por ejemplo, asignar 5 personas en dias laborables y 2 los fines de semana para la misma plantilla de Turno.

La casilla Establecer puestos de trabajo por día activa el modo de gestion separada de puestos de trabajo por dias.

Donde se utilizan las plantillas

Ejemplo

Un restaurante crea tres plantillas: «Manana» (07:00–15:00, Descanso programado «Descanso para almuerzo» de 30 minutosutos desde las 12:00, remunerado), «Tarde» (15:00–23:00, Descanso de 30 minutosutos), «Noche» (23:00–07:00, Descanso de 20 minutosutos). En dias laborables se necesitan 5 personas en el Turno matutino, los fines de semana 3. Al crear el Horario, el Gerente selecciona la plantilla preparada — el horario, los Descansos y la cantidad de Empleados se asignan automaticamente.

Paso 5: Configuracion de restricciones — Ajustes (solo Por disponibilidad y Avanzado)

Para los tipos Por disponibilidad y Avanzado, en el asistente hay un paso adicional Ajustes que define las restricciones para la distribucion automatica de Turnos:

Cuotas de horas de trabajo:

Restricciones de Turnos y descanso:

Reglas personalizadas — el boton + Add permite agregar reglas adicionales para la autogeneracion.

Estas configuraciones garantizan que el Horario creado automaticamente cumpla con la legislacion laboral y las normas internas de la empresa.

Planificador de carga (solo Por disponibilidad y Avanzado, requiere módulo Previsión)

En el asistente de Horarios de los tipos Por disponibilidad y Avanzado, con el modulo Previsión activado, esta disponible la pestana Demandaa de carga. Permite definir cuantos Empleados se necesitan cada hora de cada dia.

Planificador de carga por hora (Planificador de carga por hora)

Editaror visual de carga directamente en la interfaz:

Ejemplo: Oficina que funciona de lunes a viernes, 09:00–18:00. En dias laborables se necesita 1 Empleado cada hora, sabados y domingos 0. Complete la cuadricula y el sistema calculara automaticamente la cantidad optima de Turnos.

Paso 6: Agregue Empleados al Horario

Abra la Página del horario (icono de calendario) → seleccione el Proyecto y el Horario → agregue Empleados a traves del menu Acciones.

Parte 3: Agregue el primer Turno

Despues de agregar, haga clic en Publicar y notificar a los empleados — los Empleados recibiran notificaciones sobre el Horario.

Articulos relacionados

• Guia paso a paso de configuracion
• Adicion de los primeros Empleados
• Configuracion salarial
• Departamentos y Proyectos
• Descansos
• Pronosticos
• Gestion de Proyectos
• Gestion de ubicaciónes

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuantos Horarios puede tener un Proyecto?
R: Cantidad ilimitada.

P: ¿Duracion maxima de un Horario?
R: Al crear y extender — no mas de tres meses en un solo paso. Se puede extender un numero ilimitado de veces.

P: ¿Se puede cambiar el tipo de Horario despues de crearlo?
R: No. Para otro tipo, cree un nuevo Horario.

P: Los Empleados no aparecen en la cuadricula del Horario.
R: Asegurese de que los Empleados estan agregados tanto al Proyecto como al Horario.

P: Icono de advertencia ⚠️ junto al Horario.
R: El rango de fechas ha expirado. Cree un nuevo Horario o extienda el existente.

P: ¿Como agregar Empleados a un Horario despues de crearlo?
R: Abra Horarios → icono de lapiz del Horario → pestana Agregar empleados → seleccione Empleados → guarde.

P: ¿Como extFiner un Horario cuando expira?
R: Horarios → lapiz → pestana Reducir/ampliar horario → seleccione Ampliar horario → indique la nueva fecha → guarde.

P: ¿Para que sirve el «Tipo de control semanal» en el Horario?
R: Determina como reacciona el sistema a las horas extra. Permitir — sin restricciones, Permitir con Confirmaración — el Gerente confirma las horas extra, Cerrar — los Turnos que exceden se marcan con un punto rojo.

P: ¿Como crear un segundo Proyecto?
R: Vaya a Módulos → aumente la cantidad de Proyectos en el modulo Departamentos y Proyectos → guarde. Despues de esto, el boton + Crear un proyecto estara activo.

P: ¿Se puede renombrar una plantilla de Turno despues de crear el Horario?
R: Si. Haga clic en la plantilla de Turno en la cuadricula del Horario → boton de edicion — modifique el nombre y guarde.

P: ¿Como seleccionar el tipo de Horario «Preestablecido» para rotacion 2/2?
R: En el asistente de creacion de Horario, en el Paso 2, seleccione Preestablecido, luego defina el patron: 2 dias de trabajo, 2 dias de descanso.

P: ¿Que sucede si no se publica el Horario?
R: Los Empleados no recibiran notificaciones y no veran los Turnos en la aplicacion movil. La publicacion es obligatoria para informar al equipo.

P: ¿Se puede asignar un Gerente del Proyecto al crearlo?
R: Si. En la configuracion del Proyecto hay un campo Gerentes — agregue los usuarios necesarios con el rol de Gerente.

P: ¿Como eliminar un Horario?
R: Abra la configuracion del Horario y haga clic en Eliminar. Todos los Turnos dentro del Horario se eliminaran automaticamente.

P: ¿Como agregar Descansos programados a una plantilla de Turno?
R: En la plantilla de Turno, active la casilla Configurar descansos → indique Título, Duración, Inicio y Paid → haga clic en Agregar descanso para agregar Descansos adicionales. Cada Descanso esta vinculado a un horario concreto.

P: ¿Cual es la diferencia entre un Descanso simplementemente (Descanso) y un Descanso programado (Configurar descansos)?
R: El Descanso simple (Descanso) es solo duracion en minutos, sin vinculacion horaria. Configurar descansos son Descansos exactos con nombre, hora de inicio, duracion y casilla de remuneracion.

P: ¿Se puede establecer diferente cantidad de Empleados para dias laborables y fines de semana?
R: Si. En los tipos de Horario Por disponibilidad y Avanzado, para cada plantilla de Turno se establece Número de personal requerido por separado para cada dia de la semana (Lun–Dom).

P: ¿Que es el Planificador de carga por hora?
R: Un planificador visual de carga en la pestana Demandaa de carga (requiere el modulo Previsión). Permite definir cuantos Empleados se necesitan cada hora de cada dia. En base a estos datos, el sistema calcula la cantidad optima de Turnos.

P: ¿Donde encontrar el planificador de carga?
R: Activo el modulo Previsión → en el asistente de Horarios de los tipos Por disponibilidad o Avanzado → pestana Demandaa de carga → Planificador de carga por hora.

P: ¿Que significa «Establecer puestos de trabajo por día» en la plantilla de Turno?
R: La casilla permite establecer diferente cantidad de puestos de trabajo para cada dia de la semana dentro de una misma plantilla de Turno. Disponible en los tipos Por disponibilidad y Avanzado.

P: ¿Se pueden agregar varios Descansos a una misma plantilla de Turno?
R: Si. Haga clic en Agregar descanso para cada Descanso adicional. Por ejemplo, pausa para cafe de 15 minutosutos a las 10:30 y almuerzo de 30 minutosutos a las 13:00.

P: ¿Que significa «Al mismo tiempo en descanso 0–1» en la configuracion del Descanso?
R: Muestra cuantos Empleados pueden estar en ese Descanso simultaneamente. El sistema controla que no todos salgan al Descanso al mismo tiempo.