Organice su equipo agrupando Empleados y Horarios en Proyectos. Un Proyecto es un contenedor de nivel superior para separar equipos, departamentos o unidades de negocio. Cada cuenta incluye un Proyecto gratuito; para los adicionales se necesita el módulo Departamentos y Proyectos — $1/mes por cada uno.
Instrucciones paso a paso
Consultar Proyectos
La tabla contiene las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Apellido | Nombre del Proyecto |
| Gerentes | Usuarios asignados como Gerentes del Proyecto |
| Empleados contar | Cantidad total de Empleados en el Proyecto |
| Proyecto Color | Código de color para diferenciación visual en Horarios e informes |
| Acciones | Acciones disponibles: Editar, Marcas, Eliminar |
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Editar un Proyecto
Campos del Proyecto
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre del proyecto * | Nombre del Proyecto (obligatorio) |
| Color | Color para la identificación visual en los Horarios |
| Zona horaria | Zona horaria del Proyecto. Se tiene en cuenta al generar Horarios. Solo puede cambiarse si el Proyecto aun no tiene Horarios |
| Estándar estándar | Ubicación que se establecerá automáticamente en los Turnos al generar el Horario |
| Gerentes | Gerentes del Proyecto. Pueden crear y editar Horarios, supervisar el trabajo de los Empleados |
| Empleados | Empleados que forman parte del Proyecto. Se pueden agregar varios a la vez mediante selección múltiple |
| Observadores | Observadores — solo pueden visualizar los Horarios de Turnos del Proyecto. No tienen acceso a la edición. Sus solicitudes no llegan a los Gerentes de este Proyecto |
| Tarifa base de pago | Tarifa base de pago (opcional). La tarifa individual de cada Empleado se puede establecer después de crear el Horario |
Permisos de los Empleados en el Proyecto
| Configuración | Descripción |
|---|---|
| Permitir que los empleados vean todos los planes del proyecto. | Los Empleados ven los Horarios de todos los compañeros del Proyecto. Esta misma configuración se duplica en los ajustes del Horario |
| Permitir el intercambio de turnos entre todos los empleados del proyecto | Permite el intercambio de Turnos entre Empleados del Proyecto. Subopción Con Confirmararación del gerente — el intercambio solo es posible tras la aprobación del Gerente |
| Permitir a los empleados toMarzozo cualquier turno de la Listaaa de turnos abiertos en el proyecto | Los Empleados pueden tomar Turnos libres de la lista Open shifts. Subopción Con Confirmararación del gerente — requiere aprobación del Gerente |
| Impedir que el gerente modifique turnos pasados | El Gerente no podra editar, mover ni eliminar Turnos de fechas pasadas |
Marcas del Proyecto (Marcas)
Cada Proyecto puede tener su propio conjunto de marcas (Marcas) — etiquetas de colores para categorización. Las marcas se pueden asignar a los Turnos, asi como a los Empleados en el Horario (pestaña Miembros del equipo del horario).
Para que sirven las Marzozocas:
– Indicar el lugar de trabajo (sucursal, departamento, ubicación)
– Agregar información adicional al Turno (tipo de trabajo, instrucciones especiales)
– Filtrar Turnos en el calendario del Horario por tipo de marca
Como gestionar las Marzozocas del Proyecto:
Las marcas creadas estan disponibles al agregar o editar Turnos en ese Proyecto.
Gestión de marcas (Marcas)
Haga clic en el icono Marzozocas (icono de etiqueta) en la columna Acciones junto al Proyecto — se abrirá la gestión de marcas de ese Proyecto.
Eliminar un Proyecto
Artículos relacionados
- Creación del primer Proyecto y Horario
- Departamentos y Proyectos (módulo)
- Configuración salarial
- Jerarquía de tarifas de pago
- Gestión de cargos
- Gestión de ubicaciónes
- Adición de los primeros Empleados
Preguntas frecuentes
¿Cuantos Proyectos se pueden crear de Formarara gratuita?
Uno. Para los adicionales hay que activar el módulo Departments — $1/mes por cada Proyecto adicional.
¿Un Empleado puede estar en varios Proyectos?
Si. Los Empleados pueden asignarse a varios Proyectos simultáneamente — los Horarios de cada Proyecto se gestionan de forma independiente.
¿Que sucede con los Horarios al eliminar un Proyecto?
Todos los Horarios, Turnos y datos asociados se eliminan irreversiblemente. Antes de eliminar, asegúrese de exportar los datos necesarios.
¿Se puede Transferenciaenciair un Empleado de un Proyecto a otro?
Si — a través del perfil del Empleado o la configuración del Proyecto. No es obligatorio eliminarlo del Proyecto actual.
El botón «Crear un proyecto» no se muestra.
Se ha alcanzado el límite de Proyectos gratuitos. Activo el módulo Departments en la configuración de la cuenta.
¿Que son los «Observadores» en la configuración del Proyecto?
Los observadores ven los Horarios del Proyecto pero no pueden editarlos. Es conveniente para la dirección o RRHH que necesitan acceso de solo lectura.
¿Como agregar un Empleado al Proyecto después de su creación?
Abra la edición del Proyecto → campo Empleados → seleccione los Empleados necesarios mediante selección múltiple → guarde.
¿Se puede establecer una tarifa base de pago a nivel de Proyecto?
Si. En el formulario de edición del Proyecto hay un campo Tarifa base de pago — establece la tarifa para todos los Empleados del Proyecto (si no esta anulada a nivel de Horario o Turno).
¿Se puede prohibir al Gerente modificar Turnos pasados?
Si. En la configuración del Proyecto, active Impedir que el gerente modifique turnos pasados.
¿Como se configura el intercambio de Turnos a nivel de Proyecto?
En la configuración del Proyecto, active Permitir el intercambio de turnos between Todos los empleados. Agregue la subopción Con Confirmararación del gerente para requerir aprobación.
¿Que son las Marzozocas (Marzozocas) del Proyecto y en que se diferencian de las globales?
Las marcas del Proyecto solo estan disponibles dentro de ese Proyecto. Se crean en la configuración del Proyecto. Se aplican a los Turnos y a los Empleados (pestaña Miembros del equipo del horario en la edición del Horario).
¿Como asignar la zona horaria del Proyecto?
En el formulario de edición del Proyecto hay un campo Zona horaria. Solo se puede establecer si el Proyecto aun no tiene Horarios.
¿Como usar «Estándar estándar» en el Proyecto?
Indique Estándar estándar en la configuración del Proyecto — esta ubicación se aplicará automáticamente a todos los Turnos al generar el Horario.
El Proyecto fue eliminado, ¿se pueden recuperar los datos?
No. La eliminación destruye irreversiblemente todos los Horarios y Turnos del Proyecto. Exporte los datos antes de eliminar.
¿Que es el icono de etiqueta en la columna Acciones?
Es la gestión de Marzozocas (Marcas) del Proyecto — creación, edición y eliminación de marcas para ese Proyecto.
P: ¿Puede un Gerente crear Proyectos?
R: No. La creación de Proyectos solo esta disponible para usuarios con el rol global de Administrador.
P: ¿Como saber cuantos Empleados hay en cada Proyecto?
R: En la página Proyectos, la tabla tiene una columna Empleados contar que muestra la cantidad de Empleados en cada Proyecto.
P: ¿Se puede Transferenciaenciair un Horario de un Proyecto a otro?
R: No. Los Horarios estan vinculados a un Proyecto concreto. Cree un nuevo Horario en el Proyecto destino y duplique los Turnos manualmente.
P: ¿Como cambiar el Color del Proyecto?
R: Abra la edición del Proyecto → campo Color → seleccione un nuevo Color → Guardar. El color se actualizará en los Horarios e informes.
P: El Empleado fue agregado al Proyecto pero no aparece en el Horario, ¿que hacer?
R: Agregar al Proyecto y al Horario son dos pasos diferentes. Abra el perfil del Empleado → pestaña Proyectos → haga clic en Añadir al Calendarioio.
P: ¿Se pueden copiar las configuraciones de un Proyecto a otro?
R: No. Cada Proyecto se configura individualmente.