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Gestion de cargos

Cree cargos en su organizacion para asignar Empleados, filtrar Horarios y generar informes precisos. A cada cargo se le puede asignar un color, una tarifa por hora, las horas de trabajo mensuales esperadas y una prioridad de ordenacion.


Instrucciones paso a paso

Consultar cargos

1
Abra la pagina Cargos en la barra lateral izquierda o vaya a /positions`.
2
Vera una tabla con todos los cargos existentes.

La tabla contiene las siguientes columnas:

ColumnaDescripcion
TítuloNombre del cargo (por ejemplo, «Barista», «Jefe de turno»)
ColorCodigo de color para identificacion visual en los Horarios
Básico Precio/HoraTarifa por hora por defecto para este cargo
Horas de trabajo por mesCantidad esperada de horas de trabajo al mes
Prioridad de clasificaciónValor numerico que determina el orden de visualizacion en las listas desplegables (menor numero — mas arriba)
AccionesAcciones disponibles: Editar, Eliminar

Agregar un cargo

1
Haga clic en + Agregar posición en la parte superior de la pagina.
2
Complete los campos:
3
título
mdash; nombre claro y descriptivo del cargo.
4
Color
mdash; color para identificacion en Horarios y filtros.
5
Básico Precio/Hora
mdash; tarifa por hora por defecto.
6
Horas de trabajo por mes
mdash; cantidad esperada de horas al mes.
7
Prioridad de clasificación
mdash; numero de orden de visualizacion (por ejemplo, 1 para el cargo mas frecuente).
8
Haga clic en Guardiánar.

Editar un cargo

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Busque el cargo en la tabla.
2
Haga clic en el icono editararar en la columna Acciones.
3
Actualice los campos necesarios.
4
Haga clic en Guardiánar.

Eliminar un cargo

Shifton screenshot
1
Haga clic en el icono Eliminar en la columna Acciones junto al cargo.
2
Confirme la eliminacion en el dialogo emergente.
3
Nota:
i hay Empleados asignados a este cargo, primero reasignelos a otro.

Donde se utilizan los cargos

Shifton screenshot
SeccionAplicacion
Empleado PerfilsA cada Empleado se le puede asignar uno o varios cargos
Horario FiltrarFiltrado del Horario por cargo — se muestran solo los Empleados necesarios
InformaciónrmesInformes agrupados o filtrados por cargo, para salarios y Asistencia
Actividad PlantillasVinculacion de plantillas de actividades a cargos concretos

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Preguntas frecuentes

¿Un Empleado puede ocupar varios cargos?
Si. Es conveniente para Empleados polivalentes o que desempenan diferentes roles en distintos dias.

¿El cambio de tarifa por hora afecta a los datos historicos?
No. Los cambios se aplican solo a los Turnos futuros. Los registros historicos conservan la tarifa vigente en el momento de su creacion.

¿Que hace la prioridad de ordenacion?
Determina el orden de los cargos en los menus desplegables y el orden de los Empleados en el calendario del Horario. Los cargos con valores menores se muestran primero.

¿Eliminar un cargo elimina a los Empleados?
No. Los Empleados permanecen en el sistema, pero ya no tendran ese cargo en su perfil — sera necesario reasignarlos.

¿Donde se usa el Color del cargo?
El color del cargo se usa solo en la pagina Cargos para diferenciacion visual. En el Horario el color del cargo no se muestra.

¿La tarifa del cargo se usa automaticamente en el calculo salarial?
Si, si en Configuración salarial esta configurado Prioridad salarial = Por posiciones. Entonces la tarifa del cargo se aplica a todos los Turnos del Empleado con ese cargo.

¿Como asignar un cargo a un Empleado?
Empleados → seleccione al Empleado → pestana General → campo Cargo → seleccione de la Listaaa → guarde.

¿Es necesario crear los cargos antes de agregar Empleados?
No. El cargo es un campo opcional. Los Empleados se pueden agregar sin cargo y asignarlo despues.

¿Que significa «Horas de trabajo por mes» en el cargo?
La cuota mensual esperada de horas para ese cargo. Se usa en el informe Horas mínimas para verificar el cumplimiento de la cuota, y tambien para el control de horas extra en el Horario (Tipo de control semanal).

¿Se pueden crear cargos sin tarifa por hora?
Si. El campo Básico rate/hour es opcional. Si no se indica la tarifa, se aplica la tarifa del Horario o de la empresa.

¿Como filtrar el Horario por cargo?
En la página del horario → panel izquierdo Filtrar → Elige una posición → seleccione los cargos deseados.

¿Que Prioridad de clasificación usar para un cargo nuevo?
Cuanto menor el numero, mas arriba en la lista. Al cargo mas frecuente asignele priority = 1.

¿Se puede eliminar un cargo si tiene Empleados asignados?
Si. El cargo se puede eliminar en cualquier momento. A los Empleados que tenian ese cargo asignado simplemente les desaparecera del perfil.

¿Se puede importararar una Listaaa de cargos desde un archivo?
No. Los cargos se crean manualmente a traves de la pagina Cargos.

P: ¿El cargo se muestra en el Horario Exportararado?
R: Si. Al exportar el Horario a Excel, el cargo del Empleado se incluye en los datos.

P: ¿Se puede vincular una plantilla de actividad a un cargo concreto?
R: Si. Al crear la plantilla de actividad hay un campo Cargo — se puede indicar el cargo para la distribucion de tareas.

P: ¿Como saber cuantos Empleados ocupan un cargo concreto?
R: Vaya a Empleados → utilice el filtro por cargo. La cantidad de registros filtrados mostrara el numero de Empleados.

P: ¿El cargo afecta al acceso del Empleado al sistema?
R: No. El cargo se usa para organizacion, filtrado y calculo de tarifas, pero no afecta a los permisos de acceso.

P: ¿Se puede ocultar un cargo sin eliminarlo?
R: No. El cargo solo se puede eliminar. Si no se necesita temporalmente, dejelo sin asignar a Empleados.

P: ¿Como se usa el cargo en el Horario?
R: El cargo se usa para filtrar Empleados en el calendario del Horario y en las plantillas de actividades.