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Gestión de cargos

Cree cargos en su organización para asignar Empleados, filtrar Horarios y generar informes precisos. A cada cargo se le puede asignar un color, una tarifa por hora, las horas de trabajo mensuales esperadas y una prioridad de ordenación.


Instrucciones paso a paso

Consultar cargos

1
Abra la página Cargos en la barra lateral izquierda o vaya a /positions`.
2
Vera una tabla con todos los cargos existentes.

La tabla contiene las siguientes columnas:

ColumnaDescripción
TítuloNombre del cargo (por ejemplo, «Barista», «Jefe de turno»)
ColorCodigo de color para identificación visual en los Horarios
Básico Precio/HoraTarifa por hora por defecto para este cargo
Horas de trabajo por mesCantidad esperada de horas de trabajo al mes
Prioridad de clasificaciónValor numérico que determina el orden de visualización en las listas desplegables (menor número — más arriba)
AccionesAcciones disponibles: Editar, Eliminar

Agregar un cargo

1
Haga clic en + Agregar posición en la parte superior de la página.
2
Complete los campos:
3
título
— nombre claro y descriptivo del cargo.
4
Color
— color para identificación en Horarios y filtros.
5
Básico Precio/Hora
— tarifa por hora por defecto.
6
Horas de trabajo por mes
— cantidad esperada de horas al mes.
7
Prioridad de clasificación
— número de orden de visualización (por ejemplo, 1 para el cargo más frecuente).
8
Haga clic en Guardiánar.

Editar un cargo

Shifton screenshot
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1
Busque el cargo en la tabla.
2
Haga clic en el icono editar en la columna Acciones.
3
Actualice los campos necesarios.
4
Haga clic en Guardiánar.

Eliminar un cargo

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1
Haga clic en el icono Eliminar en la columna Acciones junto al cargo.
2
Confirme la eliminación en el diálogo emergente.
3
Nota:
i hay Empleados asignados a este cargo, primero reasignelos a otro.

Donde se utilizan los cargos

Shifton screenshot
SecciónAplicación
Empleado PerfilsA cada Empleado se le puede asignar uno o varios cargos
Horario FiltrarFiltrado del Horario por cargo — se muestran solo los Empleados necesarios
InformaciónrmesInformes agrupados o filtrados por cargo, para salarios y Asistencia
Actividad PlantillasVinculación de plantillas de actividades a cargos concretos

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Preguntas frecuentes

¿Un Empleado puede ocupar varios cargos?
Si. Es conveniente para Empleados polivalentes o que desempeñan diferentes roles en distintos días.

¿El cambio de tarifa por hora afecta a los datos históricos?
No. Los cambios se aplican solo a los Turnos futuros. Los registros históricos conservan la tarifa vigente en el momento de su creación.

¿Que hace la prioridad de ordenación?
Determina el orden de los cargos en los menús desplegables y el orden de los Empleados en el calendario del Horario. Los cargos con valores menores se muestran primero.

¿Eliminar un cargo elimina a los Empleados?
No. Los Empleados permanecen en el sistema, pero ya no tendrán ese cargo en su perfil — será necesario reasignarlos.

¿Donde se usa el Color del cargo?
El color del cargo se usa solo en la página Cargos para diferenciación visual. En el Horario el color del cargo no se muestra.

¿La tarifa del cargo se usa automáticamente en el cálculo salarial?
Si, si en Configuración salarial esta configurado Prioridad salarial = Por posiciones. Entonces la tarifa del cargo se aplica a todos los Turnos del Empleado con ese cargo.

¿Como asignar un cargo a un Empleado?
Empleados → seleccione al Empleado → pestaña General → campo Cargo → seleccione de la Listaaa → guarde.

¿Es necesario crear los cargos antes de agregar Empleados?
No. El cargo es un campo opcional. Los Empleados se pueden agregar sin cargo y asignarlo después.

¿Que significa «Horas de trabajo por mes» en el cargo?
La cuota mensual esperada de horas para ese cargo. Se usa en el informe Horas mínimas para verificar el cumplimiento de la cuota, y también para el control de horas extra en el Horario (Tipo de control semanal).

¿Se pueden crear cargos sin tarifa por hora?
Si. El campo Básico rate/hour es opcional. Si no se indica la tarifa, se aplica la tarifa del Horario o de la empresa.

¿Como filtrar el Horario por cargo?
En la página del horario → panel izquierdo Filtrar → Elige una posición → seleccione los cargos deseados.

¿Que Prioridad de clasificación usar para un cargo nuevo?
Cuanto menor el número, más arriba en la lista. Al cargo más frecuente asignele priority = 1.

¿Se puede eliminar un cargo si tiene Empleados asignados?
Si. El cargo se puede eliminar en cualquier momento. A los Empleados que tenían ese cargo asignado simplemente les desaparecerá del perfil.

¿Se puede importar una Listaaa de cargos desde un archivo?
No. Los cargos se crean manualmente a través de la página Cargos.

P: ¿El cargo se muestra en el Horario Exportararado?
R: Si. Al exportar el Horario a Excel, el cargo del Empleado se incluye en los datos.

P: ¿Se puede vincular una plantilla de actividad a un cargo concreto?
R: Si. Al crear la plantilla de actividad hay un campo Cargo — se puede indicar el cargo para la distribución de tareas.

P: ¿Como saber cuántos Empleados ocupan un cargo concreto?
R: Vaya a Empleados → utilice el filtro por cargo. La cantidad de registros filtrados mostrará el número de Empleados.

P: ¿El cargo afecta al acceso del Empleado al sistema?
R: No. El cargo se usa para organización, filtrado y cálculo de tarifas, pero no afecta a los permisos de acceso.

P: ¿Se puede ocultar un cargo sin eliminarlo?
R: No. El cargo solo se puede eliminar. Si no se necesita temporalmente, dejelo sin asignar a Empleados.

P: ¿Como se usa el cargo en el Horario?
R: El cargo se usa para filtrar Empleados en el calendario del Horario y en las plantillas de actividades.