Defina los lugares de trabajo físicos de los Empleados. Las ubicaciones ayudan a organizar los Turnos por instalaciones y a llevar un registro preciso del lugar de realización de los trabajos.
Instrucciones paso a paso
Consultar ubicaciones
La tabla contiene las siguientes columnas:
| Columna | Descripción |
|---|---|
| # (ID) | Identificador numérico único asignado automáticamente a cada ubicación |
| Título | Nombre de la ubicación (por ejemplo, «Oficina central», «Almacén B») |
| Color | Código de color para diferenciación visual en los Horarios |
| Dirección | Dirección física de la ubicación |
| Acciones | Acciones disponibles: Editar, Eliminar |
Crear una ubicación
Editar una ubicación
Eliminar una ubicación
Donde se utilizan las ubicaciones
| Sección | Aplicación |
|---|---|
| Asignación de turno | Al crear o editar un Turno, se puede indicar una ubicación concreta |
| Horario Filtrado | Filtrado del Horario por ubicación — se muestran solo los Turnos en el lugar deseado |
| Informes | Informes por ubicaciones: Asistencia, horas trabajadas, salarios |
| Empleado oversight | Los Gerentes ven de inmediato que Empleados están asignados a cada ubicación |
Artículos relacionados
- Gestión de Proyectos
- Gestión de cargos
- Control de ubicación de trabajo (módulo)
- Control de Asistencia (módulo)
- Configuración salarial
- Jerarquía de tarifas de pago
- Creación del primer Proyecto y Horario
Preguntas frecuentes
¿Hay un Bordee en la cantidad de ubicaciones?
No. Cree tantas como necesite la organización.
¿Se puede asignar un Turno a varias ubicaciones?
No — cada Turno se vincula a una sola ubicación. Si un Empleado trabaja en varios lugares en un día, cree Turnos separados para cada ubicación.
¿Para que sirve el ID de la ubicación?
Es un número único asignado automáticamente. Puede ser útil al contactar con soporte o al hacer referencia a ubicaciones en integraciones.
¿Se pueden usar las ubicaciones para registrar Empleados remotos?
Si — cree una ubicación con el nombre «Trabajo remoto» o «Trabajo desde casa».
¿Que sucede con los Turnos existentes al eliminar una ubicación?
Los Turnos asignados a la ubicación eliminada dejaran de mostrarla. Se recomienda reasignar previamente dichos Turnos a otra ubicación.
¿Se puede establecer una tarifa de pago para la ubicación?
Si. Si en Configuración salarial esta configurado Prioridad salarial = Por ubicación, la tarifa de la configuración de la ubicación se aplica a todos los Turnos en esa ubicación.
¿Como vincular un Turno a una ubicación concreta?
Al crear o editar un Turno, seleccione la ubicación deseada en el campo Ubicación.
¿Como establecer una ubicación por defecto para todos los Turnos de un Proyecto?
En la configuración del Proyecto, indique Estándar estándar — se aplicara automáticamente al generar los Turnos.
¿Se pueden usar coordenadas GPS al crear una ubicación?
Al introducir la dirección, el sistema puede determinar las coordenadas automáticamente. Las coordenadas las utiliza el módulo Control de ubicación de trabajo para la geozona.
¿Las ubicaciones se usan para la verificación GPS de Asistencia?
Si. El módulo Asistencia utiliza la dirección de la ubicación para la verificación por IP, y Control de ubicación de trabajo para la geozona GPS.
¿Como filtrar el Horario por ubicación?
Horario → panel izquierdo Filtrar → Seleccionar ubicaciones → seleccione las ubicaciones deseadas.
¿Se puede crear una ubicación virtual para trabajo remoto sin dirección?
Si. Indique el nombre «Trabajo remoto» — la dirección no es obligatoria.
¿El Color de la ubicación se usa en el Horario?
Si. Los Turnos con ubicación vinculada pueden mostrarse en el color de esa ubicación para diferenciación visual.
¿Cuántas ubicaciones se pueden crear?
Sin límite. Las ubicaciones no afectan al costo de la suscripción.
P: ¿Se puede exportar un Informe con desglose por ubicaciones?
R: Si. En la sección Informes, seleccione el informe deseado y aplique el filtro por ubicación — los datos se agruparan correspondientemente.
P: ¿Como configurar la geozona de una ubicación?
R: Activo el módulo Control de ubicación de trabajo, indique la dirección de la ubicación y establezca el radio de la geozona en la configuración del módulo.
P: ¿La ubicación es obligatoria al crear un Turno?
R: No. El campo Location es opcional. Se puede crear un Turno sin vincularlo a una ubicación.
P: ¿Los Empleados ven la ubicación de su Turno?
R: Si. La ubicación se muestra en la ficha del Turno tanto en la versión web como en la aplicación móvil.
P: ¿Se puede renombrar una ubicación sin eliminarla?
R: Si. Haga clic en Editar en la fila de la ubicación → modifique el campo título → Guardar. Todos los Turnos vinculados se actualizaran automáticamente.
P: ¿Como vincular una ubicación a todos los Turnos de un Proyecto de forma masiva?
R: Utilice Acciones masivas de turnos → editar → Establecer ubicación → seleccione la ubicación y establezca el periodo.