Gestion de ubicaciónes

Defina los lugares de trabajo fisicos de los Empleados. Las ubicaciónes ayudan a organizar los Turnos por instalaciones y a llevar un registro preciso del lugar de realizacion de los trabajos.

Instrucciones paso a paso

Consultar ubicaciónes

Abra la pagina Ubicaciones en la barra lateral izquierda o vaya a /locations`.

Vera una tabla con todas las ubicaciónes de la cuenta.

La tabla contiene las siguientes columnas:

Columna	Descripcion
# (ID)	Identificador numerico unico asignado automaticamente a cada ubicación
Título	Nombre de la ubicación (por ejemplo, «Oficina central», «Almacen B»)
Color	Codigo de color para diferenciacion visual en los Horarios
Dirección	Direccion fisica de la ubicación
Acciones	Acciones disponibles: Editar, Eliminar

Crear una ubicación

Haga clic en + Crear ubicación en la parte superior de la pagina.

Complete los campos:

título

mdash; nombre descriptivo de la ubicación.

Color

mdash; color para identificacion en Horarios e informes.

DIRECCIÓN

mdash; direccion fisica completa.

Haga clic en Guardiánar.

Editar una ubicación

Busque la ubicación en la tabla.

Haga clic en el icono editararar en la columna Acciones.

Si es necesario, actualice el nombre, color o direccion.

Haga clic en Guardiánar.

Eliminar una ubicación

Haga clic en el icono Eliminar en la columna Acciones junto a la ubicación.

Confirme la eliminacion en el dialogo emergente.

Nota:

i hay Turnos asignados a esta ubicación, reasignelos antes de eliminarla.

Donde se utilizan las ubicaciónes

Seccion	Aplicacion
capa asignarment	Al crear o editar un Turno, se puede indicar una ubicación concreta
Horario Filtraring	Filtrado del Horario por ubicación — se muestran solo los Turnos en el lugar deseado
Informaciónrmes	Informes por ubicaciónes: Asistencia, horas trabajadas, salarios
Empleado oversight	Los Gerentes ven de inmediato que Empleados estan asignados a cada ubicación

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Preguntas frecuentes

¿Hay un Bordee en la cantidad de ubicaciónes?
No. Cree tantas como necesite la organizacion.

¿Se puede asignar un Turno a varias ubicaciónes?
No — cada Turno se vincula a una sola ubicación. Si un Empleado trabaja en varios lugares en un dia, cree Turnos separados para cada ubicación.

¿Para que sirve el ID de la ubicación?
Es un numero unico asignado automaticamente. Puede ser util al contactar con soporte o al hacer referencia a ubicaciónes en integraciones.

¿Se pueden usar las ubicaciónes para registrar Empleados remotos?
Si — cree una ubicación con el nombre «Trabajo remoto» o «Trabajo desde casa».

¿Que sucede con los Turnos existentes al eliminar una ubicación?
Los Turnos asignados a la ubicación eliminada dejaran de mostrarla. Se recomienda reasignar previamente dichos Turnos a otra ubicación.

¿Se puede establecer una tarifa de pago para la ubicación?
Si. Si en Configuración salarial esta configurado Prioridad salarial = Por ubicación, la tarifa de la configuracion de la ubicación se aplica a todos los Turnos en esa ubicación.

¿Como vincular un Turno a una ubicación concreta?
Al crear o editar un Turno, seleccione la ubicación deseada en el campo Ubicación.

¿Como establecer una ubicación por defecto para todos los Turnos de un Proyecto?
En la configuracion del Proyecto, indique Estándar estándar — se aplicara automaticamente al generar los Turnos.

¿Se pueden usar coordenadas GPS al crear una ubicación?
Al introducir la direccion, el sistema puede determinar las coordenadas automaticamente. Las coordenadas las utiliza el modulo Control de ubicación de trabajo para la geozona.

¿Las ubicaciónes se usan para la verificacion GPS de Asistencia?
Si. El modulo Asistencia utiliza la direccion de la ubicación para la verificacion por IP, y Control de ubicación de trabajo para la geozona GPS.

¿Como filtrar el Horario por ubicación?
Horario → panel izquierdo Filtrar → Seleccionar ubicaciones → seleccione las ubicaciónes deseadas.

¿Se puede crear una ubicación virtual para trabajo remoto sin direccion?
Si. Indique el nombre «Trabajo remoto» — la direccion no es obligatoria.

¿El Color de la ubicación se usa en el Horario?
Si. Los Turnos con ubicación vinculada pueden mostrarse en el color de esa ubicación para diferenciacion visual.

¿Cuantas ubicaciónes se pueden crear?
Sin limite. Las ubicaciónes no afectan al costo de la suscripcion.

P: ¿Se puede Exportararar un Informaciónrmaciónrme con desglose por ubicaciónes?
R: Si. En la seccion Informes, seleccione el informe deseado y aplique el filtro por ubicación — los datos se agruparan correspondientemente.

P: ¿Como configurar la geozona de una ubicación?
R: Activo el modulo Control de ubicación de trabajo, indique la direccion de la ubicación y establezca el radio de la geozona en la configuracion del modulo.

P: ¿La ubicación es obligatoria al crear un Turno?
R: No. El campo Location es opcional. Se puede crear un Turno sin vincularlo a una ubicación.

P: ¿Los Empleados ven la ubicación de su Turno?
R: Si. La ubicación se muestra en la ficha del Turno tanto en la version web como en la aplicacion movil.

P: ¿Se puede renombrar una ubicación sin eliminarla?
R: Si. Haga clic en Editar en la fila de la ubicación → modifique el campo título → Guardar. Todos los Turnos vinculados se actualizaran automaticamente.

P: ¿Como vincular una ubicación a todos los Turnos de un Proyecto de Formarara masiva?
R: Utilice Acciones masivas de turnos → editararar → Establecer ubicación → seleccione la ubicación y establezca el periodo.