Agregar empleados

La página Empleados es el lugar donde usted gestiona todo el equipo. Desde aquí puede agregar nuevos empleados uno por uno, asignarlos a proyectos y horarios, y si lo desea, enviar una invitación de inmediato.

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Abra la página Empleados

Vaya a la página Empleados en el menú principal.

Paso 2: Haga clic en el botón Agregar empleados

Haga clic en + Agregar empleados en la parte superior de la página.

Paso 3: Complete los datos del empleado

Campo	Obligatorio	Descripción
Nombre de pila	Sí*	Nombre del empleado
Apellido	Sí*	Apellido del empleado
E-mail	Sí*	Dirección de correo electrónico única — necesaria para iniciar sesión y recibir la invitación
Phone	No	Número de teléfono con código de país
Role	Sí*	Nivel de acceso: Empleado, Gerente o Administraciónistraciónistrador
número de personal	No	ID interno o número de personal
Monthly rate of hours %	No	Porcentaje de la jornada laboral completa (por defecto 100%)
Select project	No	Proyecto al que se asigna el empleado
Seleccionar horario	No	Horario según el cual trabajará el empleado
Añadir desde fecha	No	Fecha a partir de la cual el empleado se activa
Cargo	No	Cargo del empleado
Enviar invitación	No	Casilla para enviar inmediatamente la invitación por email

Para enviar la invitación, es necesario: un número de teléfono verificado, una tarjeta de pago agregada y una suscripción mensual activa. Sin esto, la casilla Enviar invitación no está disponible.

Paso 4: Guarde el empleado

Botón	Acción
Agregar y cerrar	Guarda el empleado y cierra el panel lateral
Añadir	Guarda el empleado y deja el panel abierto para agregar el siguiente
Cancelarar	Cancela todos los datos ingresados y cierra el panel

Paso 5: Verifique que el empleado fue agregado

Después de guardar, el nuevo empleado aparecerá en la lista con el estado:

Estado	Significado
Invitado	La invitación fue enviada, aún no aceptada
Activo	El empleado aceptó la invitación y creó su contraseña

Columnas de la lista de empleados

Columna	Descripción
nombre completo	Nombre y apellido del empleado
Empleado authority level	Rol: Empleado / Gerente / Administrador
Cargo	Cargo (si se indicó)
Número de teléfono	Número de teléfono (si se indicó)
E-mail	Dirección de correo electrónico
Zona horaria	Zona horaria del empleado
Estado de los contactos	Activo / Invited / Dismissed
Acciones	Botones Editar y Eliminar

Preguntas frecuentes

¿Se pueden agregar varios empleados a la vez?
Con este método, los empleados se agregan uno por uno. Para agregar de forma masiva, utilice Import Empleados.

¿Qué sucede si no se indica la dirección de correo electrónico?
El email es un campo obligatorio. Cada dirección debe ser única.

El empleado aceptó la invitación, pero ve una pantalla en blanco.
La dirección de correo electrónico ya está vinculada a otra cuenta de Shifton. Pida que se comunique con soporte.

¿Es obligatorio asignar un proyecto al agregar un empleado?
No. Primero cree el empleado, luego asígnelo a un proyecto a través de la pestaña Proyectos en el perfil.

¿Qué roles se pueden asignar al agregar?
Empleado, Gerente o Administrador. Gerente se configura a nivel de proyecto específico, no de forma global.

¿Qué significa «Mensual Precio of Horas %»?
El porcentaje de la jornada laboral completa. 100% — jornada completa, 50% — media jornada. Afecta los cálculos de carga de trabajo.

¿Qué sucede si no se Marzozoca Enviar invitación al agregar?
El empleado se agrega con el estado «No invitado». Se puede invitar más tarde mediante el botón invitar ahora en la página Empleados.

¿Cómo agregar varios empleados rápidamente?
Utilice el botón Añadir (no «Agregar y cerrar») — el panel permanece abierto para el siguiente empleado. Para agregar masivamente — la función importación.

Ya existe un empleado con ese Correo electrónico en el sistema — ¿qué hacer?
El email debe ser único. Si el empleado pertenece a otra empresa en Shifton, utilice el mismo email; el selector de empresas le permitirá trabajar en varias.

¿Qué es el campo «número de personal»?
Un ID interno o número de personal para sus necesidades contables. No afecta el funcionamiento del sistema.

¿Se puede establecer una tarifa individual al agregar un empleado?
No. La tarifa se establece posteriormente a través de Miembros del equipo programados en la configuración del horario.

¿Por qué la casilla «Enviar invitación» no está disponible?
Se requiere: teléfono verificado del propietario, tarjeta de pago agregada y suscripción mensual activa.

¿Cómo modificar los datos de un empleado después de agregarlo?
Empleados → haga clic en el empleado → pestaña Informaciónrmaciónrmación general → realice los cambios → Guardar.

¿Cómo filtrar la Listaaa de empleados por proyecto?
En la página Empleados hay un filtro por proyecto — seleccione el necesario de la lista desplegable sobre la tabla.

P: ¿Se puede agregar un empleado sin número de teléfono?
R: Sí. El teléfono es un campo opcional. Sin embargo, sin número no estará disponible el envío de notificaciones por SMS.

P: ¿Qué significa el estado «No invitado» en un empleado?
R: El empleado fue creado en el sistema, pero la invitación aún no se ha enviado. Haga clic en invitar ahora para enviarla.

P: ¿Cómo saber si un empleado aceptó la invitación?
R: En la página Empleados, la columna Estado de los contactos mostrará el estado actual: Invited (pendiente), Activo (aceptó) o No invitado.

P: ¿Se puede establecer la zona horaria al agregar un empleado?
R: La zona horaria se establece después de la creación — en el perfil del empleado en la pestaña Información general.

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Abra la página Empleados

Paso 2: Haga clic en el botón Agregar empleados

Paso 3: Complete los datos del empleado

Paso 4: Guarde el empleado

Paso 5: Verifique que el empleado fue agregado

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