Importación de empleados

La función de importación permite agregar una gran cantidad de empleados a Shifton en una sola operación — conveniente para la incorporación inicial de un equipo grande o la migración desde otro sistema.

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Abra el diálogo de importación

Vaya a la página Empleados y haga clic en importarar Empleados.

Paso 2: Descargue la plantilla

Haga clic en el enlace Descargar Plantilla para descargar el archivo import_example.xlsx.

Paso 3: Prepare el archivo de importación

Abra la plantilla y complete los datos de los empleados. Campos obligatorios:

Columna	Obligatorio	Descripción
Nombre de pila	Sí	Nombre del empleado
Apellido	Sí	Apellido del empleado
Phone	Sí	Número de teléfono con código de país (por ejemplo, +79991234567)
Email	Sí	Dirección de correo electrónico del empleado

Reglas de llenado:
– No renombre, elimine ni reordene los encabezados de las columnas
– Un empleado por fila
– Indique el código de país en los números de teléfono
– Guarde el archivo en formato .xlsx

Paso 4: Cargue el archivo

Arrastre el archivo al área de carga o haga clic en ella. Tamaño máximo — 100 MB.

Paso 5: Asocie las columnas y configure los parámetros

Asegúrese de que las columnas estén correctamente asociadas con los campos de Shifton.

Si es necesario, asigne todos los empleados importados a un proyecto.

Marque la casilla de ti Invitacións para notificar a los empleados inmediatamente después de la importación.

Haga clic en Guardiánar.

Paso 6: Verifique los resultados

Vaya a la página Empleados y asegúrese de que todos los empleados fueron agregados correctamente. Los empleados con invitaciones tendrán el estado Invitado; los demás — No invitado.

Preguntas frecuentes

¿Qué Formararatos de archivo se admiten?
Archivos .xlsx. Utilice la plantilla proporcionada.

¿Qué sucede si algunas filas tienen errores?
Las filas con datos incorrectos se omiten. Shifton notificará sobre los problemas.

¿Se pueden actualizar empleados existentes mediante la importararación?
No. La importación está destinada únicamente a agregar nuevos empleados.

¿Los empleados importararados recibirán la invitación automáticamente?
Solo si se marcó la casilla de ti Invitacións.

La importararación falla con un error de Formararato.
Descargue una nueva plantilla, vuelva a ingresar los datos y guarde como .xlsx.

¿Se pueden importararar empleados sin Correo electrónico?
No. El email es obligatorio — se utiliza para iniciar sesión y recibir la invitación.

¿Número máximo de filas en el archivo de importararación?
No hay límite de filas; el tamaño máximo del archivo es de 100 MB.

¿Se puede asignar un proyecto a todos los empleados importararados a la vez?
Sí. En el paso 5, seleccione un proyecto — se aplicará a todos los empleados del archivo.

¿Se duplica el empleado si su Correo electrónico ya existe en el sistema?
No. Las filas con emails duplicados se omiten. Shifton notificará sobre los conflictos.

¿Es necesario agregar el código de país al número de teléfono?
Sí. Indique el número completo con código de país (por ejemplo, +79991234567).

Después de la importararación, los empleados no aparecieron en la Listaaa.
Haga clic en Actualizar o recargue la página. Si aún no aparecen, verifique el archivo en busca de errores.

¿Se puede importararar solo una parte de los empleados de un archivo grande?
No. Se importan todas las filas del archivo. Elimine las filas innecesarias antes de cargar.

¿Se asigna un horario a los empleados mediante la importararación?
No. La importación solo agrega los datos básicos de los empleados. El horario se asigna por separado.

¿Se puede usar CSV en lugar de XLSX?
No. Solo se admite el formato .xlsx. Si los datos están en CSV, abra en Excel y guarde como .xlsx.

¿Después de importararar, es necesario invitar a los empleados?
Sí, si la casilla de ti Invitacións no estaba marcada durante la importación. Utilice invitar ahora en la lista de empleados.

P: ¿Se pueden importararar cargos y habilidades junto con los empleados?
R: No. La plantilla de importación incluye solo campos básicos (nombre, apellido, teléfono, email). Los cargos y habilidades se asignan por separado en el perfil.

P: ¿Cómo verificar qué filas se omitieron durante la importararación?
R: Después de la carga, Shifton mostrará un informe con errores — las filas con datos incorrectos estarán marcadas con la indicación de la causa.

P: ¿Se puede agregar un horario a través del archivo de importararación?
R: No. La importación solo agrega información básica de los empleados. Los horarios y turnos se asignan a través de la interfaz de Shifton.

P: ¿Cuántos empleados se pueden importararar de una vez?
R: No hay límite en el número de filas. El tamaño máximo del archivo es de 100 MB, lo cual es suficiente para miles de empleados.