Invitación de empleados

Después de agregar empleados a Shifton, es necesario enviarles una invitación para que puedan iniciar sesión en el sistema. Shifton utiliza un sistema con tres estados de invitación.

Instrucciones paso a paso

Estados de las invitaciones

Cada empleado en la lista tiene uno de tres estados:

Estado	Color	Significado
No invitado	Rojo	La invitación nunca fue enviada
Invitación pendiente	Azul	La invitación fue enviada pero aún no aceptada
Invitación aceptada	Verde	El empleado aceptó la invitación y puede iniciar sesión

Envío de invitación al crear un empleado

Al agregar un nuevo empleado, marque la casilla Enviar invitación antes de guardar.

Invitar a un empleado existente (estado «No invitado»)

Localice al empleado en la lista.

Haga clic en el enlace invitar ahora junto a su estado.

Reenvío de invitación (estado «Invitación pendiente»)

Localice al empleado en la lista.

Haga clic en el enlace Reenviar invitación.

Preguntas frecuentes

¿Qué contiene el correo de invitación?
Un enlace para crear la contraseña y el primer inicio de sesión en el sistema.

¿En qué idioma llega la invitación?
En el idioma del sistema del remitente. Si el administrador tiene la interfaz en inglés, el empleado recibirá la invitación en inglés.

¿Qué hacer si el empleado no recibió la invitación?
Pídale que revise la carpeta de spam. Asegúrese de que el email esté correctamente indicado y utilice Reenviar invitación.

¿Puede el empleado usar el sistema sin aceptar la invitación?
No. Los empleados deben aceptar la invitación y crear una contraseña.

¿La invitación tiene fecha de vencimiento?
Si no se acepta durante mucho tiempo, utilice Reenviar invitación para generar un nuevo enlace.

¿Cuál es el estado del empleado después de aceptar la invitación?
El estado cambia a Activo — el empleado creó la contraseña y puede iniciar sesión.

¿Cómo enviar una invitación a un empleado sin Correo electrónico?
Indique el número de móvil — la invitación llegará por SMS.

El empleado creó la cuenta, pero ve una pantalla en blanco.
Ese email ya está vinculado a otra cuenta de Shifton. Comuníquese con soporte para resolver el conflicto.

¿Cómo enviar invitaciones a todos los empleados con estado «No invitado» a la vez?
No existe función de envío masivo. Las invitaciones se envían una por una mediante el botón invitar ahora en la fila del empleado.

¿Qué sucede si el empleado borró accidentalmente el correo de invitación?
Haga clic en Reenviar invitación en la fila del empleado — se generará un nuevo enlace.

El empleado aceptó la invitación — ¿es necesario hacer algo más?
No. Después de aceptar, el empleado puede iniciar sesión inmediatamente y ver su horario.

¿Cuándo usar «Reenviar invitación» vs «invitar ahora»?
Reenviar invitación — para empleados con estado «Invitación pendiente» (ya invitados). invitar ahora — para empleados con estado «No invitado» (aún no invitados).

¿Cómo asegurarse de que todos los empleados están invitados?
En la página Empleados, revise la columna Estado de los contactos — los empleados con estado «No invitado» aún no han sido invitados.

Después de la invitación, el empleado no puede iniciar sesión.
Pídale que revise la carpeta de Spam. Asegúrese de que el empleado acceda al enlace del último correo — los enlaces anteriores son inválidos.

¿Se puede revocar una invitación enviada?
No. No se puede revocar, pero mientras el empleado no la acepte, no podrá iniciar sesión en el sistema.

P: ¿La invitación se envía al Correo electrónico o al teléfono?
R: Por defecto, al email. Si está conectado el módulo SMS Notificaciones, la invitación también puede enviarse por SMS.

P: ¿Se requiere pago para enviar invitaciones?
R: Sí. Para enviar invitaciones se requiere teléfono verificado del propietario, tarjeta de pago agregada y suscripción activa.

P: El empleado accedió al enlace, pero no puede crear la contraseña.
R: Intente enviar la invitación de nuevo mediante Reenviar invitación — el enlace puede estar desactualizado. Si el problema persiste, contacte con soporte.

P: ¿Cuántas veces se puede reenviar la invitación?
R: Sin límite. Cada vez se genera un nuevo enlace, los enlaces anteriores quedan invalidados.

P: ¿Se puede invitar a todos los empleados con estado «No invitado» a la vez?
R: No. El envío masivo de invitaciones no está soportado — se envían de una en una.

P: ¿Qué Correo electrónico recibirá el empleado en la invitación?
R: Un correo con un enlace para crear la contraseña e instrucciones para el primer inicio de sesión en Shifton.