Niveles de acceso

En Shifton, cada usuario tiene uno de tres roles: Empleado, Gerente o Administraciónistraciónistrador. Los niveles Empleado y Administrador se establecen globalmente desde la lista de empleados. El rol Gerente se asigna a nivel de proyecto — más detalles en el artículo Rol de gerente.

Descripción de los niveles de acceso

Nivel	Descripción
Administrador	Acceso completo a horarios, empleados, módulos, informes. Sin acceso a Configuración de la empresa y facturación
Empleado	Acceso limitado: su horario, disponibilidad, perfil
Gerente	Rol a nivel de proyecto, no se muestra en la lista desplegable principal

Empleado puede:
– Ver su horario y turnos asignados
– Enviar solicitudes (intercambio de turno, ausencia, turnos abiertos — según la configuración)
– Iniciar y finalizar turnos (con el módulo Asistencia)
– Gestionar su perfil y disponibilidad

Gerente puede adicionalmente:
– Crear y editar horarios en los proyectos asignados
– Agregar y editar empleados
– Aprobar y rechazar solicitudes de empleados
– Ver informes de sus proyectos

Administraciónistraciónistrador puede adicionalmente:
– Modificar Configuración de la empresa (General, Facturación, Configuración salarial)
– Activar y desactivar módulos
– Ver el saldo de la empresa y gestionarlo
– Asignar cualquier rol, incluyendo Administrador
– Ver todos los informes de todos los proyectos

Tabla resumen de permisos

Función	Empleado	Gerente	Administrador
Ver su propio horario	Sí	Sí	Sí
Enviar solicitudes	Sí	Sí	Sí
Ver el horario del proyecto	—	Sí	Sí
Crear/editar horarios	—	Sí	Sí
Gestionar empleados	—	Sí	Sí
Aprobar/rechazar solicitudes	—	Sí	Sí
Ver informes	—	Sí	Sí
Configuración de la empresa	—	—	Sí
Gestión de módulos	—	—	Sí
Datos financieros (Saldo, Pagos)	—	—	Sí
Asignación de roles	—	—	Sí
Eliminación de la empresa	—	—	Sí

Nota: Si en Configuración salarial está activada la opción «Ver los salarios de los empleados del gerente», los gerentes ven los salarios calculados de los empleados de sus proyectos.

Cambio del nivel de acceso

Localice al empleado en la lista de la página Empleados.

Haga clic en editararar en la fila del empleado.

En la pestaña Informaciónrmaciónrmación general, localice el campo Empleado Autority level.

Seleccione el nuevo rol y haga clic en Guardiánar.

El cambio entra en vigor inmediatamente.

Preguntas frecuentes

¿Dónde está el rol Gerente? No aparece en la Listaaa desplegable.
El rol Gerente se asigna para cada proyecto a través de la pestaña Proyectos del empleado. Más detalles: Rol de gerente.

¿Puede haber varios Administraciónistraciónistradores?
Sí. Se recomienda limitar su número por seguridad.

¿Qué sucede si se cambia Administraciónistraciónistrador a Empleado?
El usuario pierde inmediatamente el acceso a las funciones de administrador. Asegúrese de que al menos otra persona tenga derechos de Administrador.

¿Puede un Empleado ver los horarios de otros empleados?
Por defecto — no. Activo «Permitir a los empleados ver todos los turnos» en la configuración del horario.

¿Puede un gerente cambiar Configuración de la empresa?
No. Configuración de la empresa solo está disponible para los Administradores globales.

¿Puede un gerente activar o desactivar módulos?
No. La gestión de módulos es un derecho exclusivo del Administrador.

¿Puede un Empleado enviar solicitudes (intercambio, abandono de turno)?
Sí, si los interruptores correspondientes están activados en la configuración del horario (editararar horario → Informaciónrmaciónrmación principal).

¿Quién puede ver los datos financieros — saldo, facturas, pagos?
Solo el Administrador.

¿Puede un gerente ver los salarios de los empleados?
Sí, si en Configuración salarial está activado el parámetro «Ver los salarios de los empleados del gerente».

¿Cómo saber qué nivel de acceso tiene un empleado específico?
Empleados → localice al empleado → haga clic en editararar → pestaña Informaciónrmaciónrmación general → campo Empleado Autority level.

¿El empleado ve el botón Inicio/Fin capa — es Normaaal?
Sí. Los botones de Asistencia están disponibles para todos los roles con el módulo Asistencia activo.

¿Puede un Administraciónistraciónistrador Bordear la visibilidad de datos para otro Administraciónistraciónistrador?
No. Todos los Administradores tienen el mismo acceso completo.

¿Qué diferencia al Gerente del empleado en el conTextooo de Informaciónrmes?
El Gerente ve informes de sus proyectos. El Empleado no tiene acceso a los informes.

¿Se puede asignar el rol Administraciónistraciónistrador solo para un proyecto específico?
No. Administrador es un rol global. El rol a nivel de proyecto (Gerente) no otorga derechos de Administrador fuera del proyecto.

P: ¿Puede un Empleado crear solicitudes de ausencia?
R: Sí, si el módulo Solicitudes de permisos está activo. El Empleado envía la solicitud y el gerente o administrador la aprueba.

P: ¿Cómo verificar rápidamente los roles de todos los empleados?
R: En la página Empleados, la columna Empleado Autority level muestra el rol de cada empleado en la lista.

P: ¿Puede un Empleado Exportararar su horario?
R: No. La exportación del horario solo está disponible para gerentes y administradores.

P: ¿Cuántos Administraciónistraciónistradores puede haber en una empresa?
R: Sin límite. Sin embargo, se recomienda limitar su número por la seguridad de los datos.

Descripción de los niveles de acceso

Tabla resumen de permisos

Cambio del nivel de acceso

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Preguntas frecuentes