Shifton Ülesanded võimaldab jälgida kõike, mis teie ettevõttes toimub, jaotise Tegevuspäevikud abil. Siin saate vaadata kõiki mis tahes valitud perioodil tehtud toiminguid, kontrollida süsteemis tehtud muudatusi, jälgida töötajate tegevust ja analüüsida toimingute ajalugu.
Kuidas avada Tegevuspäevikud
- Klõpsake liidese ülaosas oma ettevõtte nimel.
- Valige rippmenüüst Tegevuspäevikud.
Avaneb leht kõigi salvestatud toimingutega.
Milline teave logides kuvatakse
Tegevuspäevikud sisaldavad järgmisi andmeid:
Toimingu tüüp
- loodud
- uuendatud
- kustutatud
- taastatud
Süsteemi jaotis (funktsioon)
- ülesanded
- kontroll-loendid
- inventar
- töötajad
- olekud
- kliendid
- To Do
- teeninduspiirkonnad
Toimingu algataja
Töötaja, kes toimingu tegi.
Kuupäev ja kellaaeg
Millal toiming tehti.
Andmete filtreerimine
Te saate tegevuspäevikuid filtreerida järgmiste tunnuste järgi:
- ajaperiood;
- toimingu tüüp (loodud, uuendatud, kustutatud, taastatud);
- süsteemi jaotis (funktsioon);
- algataja (töötaja).
See hõlbustab konkreetsete sündmuste otsimist ka suurte andmemahtude puhul.
Juurdepääs tegevuslogidele
Vaikimisi on tegevuspäevikud kättesaadavad ainult ettevõtte omanikule.
Omanik saab anda juurdepääsu igale töötajale.
Kuidas anda töötajale juurdepääs
- Avage külgmenüüs jaotis Töötajad.
- Klõpsake vajaliku töötaja kõrval pliiatsi ikoonil.
- Lülitage külgpaneelil sisse „Juurdepääs tegevuslogidele“.
- Klõpsake Salvesta.
Tähtis: kui te ei klõpsa Salvesta, siis muudatusi ei rakendata.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Kellel on vaikimisi juurdepääs tegevuspäevikutele? Vastus: Ainult ettevõtte omanikul.
Küsimus: Kas juurdepääsu saab anda tavalisele töötajale? Vastus: Jah. Ettevõtte omanik saab anda juurdepääsu igale töötajale tema profiili seadete kaudu.
Küsimus: Miks ma ei näe jaotist „Tegevuspäevikud“? Vastus: Tõenäoliselt ei ole teil vajalikke õigusi. Pöörduge ettevõtte omaniku poole, et juurdepääsu taotleda.
Küsimus: Kui kaua tegevuste ajalugu säilitatakse? Vastus: Tegevuspäevikuid säilitatakse kogu selle aja jooksul, mil ettevõte süsteemis töötab.
Küsimus: Kas ma näen, kes muutis ülesannet või inventari elementi? Vastus: Jah. Iga logikirje näitab algatajat — töötajat, kes toimingu tegi.
Küsimus: Kas ma saan logisid filtreerida nii, et kuvatakse ainult inventari või ülesannetega seotud toimingud? Vastus: Jah. Kasutage filtrit süsteemi jaotise järgi, et kuvada ainult vajalikku sündmuste tüüpi.
Küsimus: Kas tegevuspäevikud uuenevad reaalajas? Vastus: Jah. Uued toimingud ilmuvad logidesse automaatselt, kohe pärast seda, kui need süsteemis tehakse.