Shifton Ülesanded võimaldab lisada ettevõttesse uusi töötajaid, saata neile kutseid, importida töötajate loendeid ning samuti töötajaid vabastada ja kustutada. Kõik need toimingud tehakse jaotises „Töötajad“.
Jaotise avamiseks klõpsake külgmenüüs „Töötajad“.
Lehel kuvatakse töötajad järgmiste olekutega:
- Kutsutud — töötajal on juurdepääs oma kontole.
- Kutse ootel — kutse on saadetud, kuid seda ei ole veel vastu võetud.
- Kutsumata — kutset ei ole saadetud; tuleb märkida telefoninumber või e-posti aadress.
Töötaja käsitsi lisamine
- Klõpsake „Lisa töötaja“.
- Täitke külgpaneelil väljad: eesnimi ja perekonnanimi, mobiiltelefoni number, e-posti aadress ja töötaja tööle asumise kuupäev.
- Klõpsake „Saada kutse“.
Kutsete saatmise reeglid:
- Kui töötaja on juba registreeritud, saadetakse kutse tema e-posti aadressile.
- Kui töötaja ei ole veel registreeritud, saab ta registreerimise lingi SMS-i või e-posti teel.
- Ühele telefoninumbrile saab saata kuni 3 SMS-i päevas.
- Kutsete saatmiseks peab teie telefoninumber olema kinnitatud ning kontoga peab olema seotud maksekaart aktiivse kuutellimusega.
Pärast „Lisa“ klõpsamist luuakse töötajate profiilid. Töötajad saavad oma kontodele juurdepääsu pärast registreerimise lõpetamist.
Töötajate lisamine faili importimise kaudu
- Avage jaotis „Töötajad“.
- Klõpsake „Importimine“.
- Külgpaneelil näete vajaliku andmevormingu näidist.
- Laadige mall alla nupuga „Laadi mall alla“ ja täitke see.
- Klõpsake „Vali fail“ ja laadige üles fail vormingus .CSV või .XLSX.
- Klõpsake „Impordi fail“.
- Sobitage oma faili veerud Shiftoni süsteemi väljadega.
- Märkige linnuke, kui soovite kohe kutsed saata.
- Klõpsake „Salvesta“.
Pärast salvestamist luuakse töötajate profiilid. Nad saavad süsteemi siseneda kohe, kui on registreerimise lõpetanud.
Töötaja vabastamine
Töötajat saab vabastada ainult ettevõtte omanik või administraator.
- Klõpsake töötaja kõrval prügikasti ikoonil.
- Valige vabastamise kuupäev.
- Klõpsake „Vabasta“.
Pärast vabastamist:
- Töötaja juurdepääs ettevõtte kontole tühistatakse.
- Ta ei saa süsteemi siseneda üheltki seadmelt.
Töötaja kustutamine ettevõttest
Töötajat saab kustutada ainult ettevõtte omanik või administraator.
- Klõpsake töötaja kõrval prügikasti ikoonil.
- Klõpsake „Kustuta“.
Tähtis: töötaja kustutamine eemaldab tema profiili ettevõtte töötajate loendist jäädavalt.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Kus asub töötajate lisamise jaotis? Vastus: Minge oma Shiftoni konto külgmenüüs jaotisse „Töötajad“.
Küsimus: Kuidas lisada uus töötaja käsitsi? Vastus: Klõpsake „Lisa töötaja“, sisestage eesnimi ja perekonnanimi, mobiiltelefoni number ja e-posti aadress ning klõpsake seejärel „Saada kutse“.
Küsimus: Mis juhtub pärast töötaja lisamist? Vastus: Pärast kutse saatmist loob Shifton profiili. Töötaja saab sisse logida kohe, kui on registreerimise lõpetanud.
Küsimus: Millised olekud võivad töötajatel loendis olla? Vastus: Töötajad võivad kuvatud olla järgmiste olekutega:
- Kutsutud — kutse on vastu võetud;
- Kutse ootel — kutse on saadetud, kuid ei ole vastu võetud;
- Kutsumata — kutset ei ole veel saadetud.
Küsimus: Kuidas kutse toimib, kui töötajal on juba konto olemas? Vastus: Kui töötaja on Shiftonis juba registreeritud, saadetakse kutse tema e-posti aadressile.
Küsimus: Kuidas saadetakse kutsed registreerimata kasutajatele? Vastus: Kui nad ei ole registreeritud, saavad nad registreerimise lingi SMS-i või e-posti teel.
Küsimus: Kas ühele numbrile saadetavate SMS-kutsete arv on piiratud? Vastus: Jah — ühele telefoninumbrile saab saata kuni 3 SMS-kutset päevas.
Küsimus: Millised nõuded tuleb Shiftoni kaudu kutsete saatmiseks täita? Vastus: Teie telefoninumber peab olema kinnitatud ja kontoga peab olema seotud maksekaart aktiivse tellimusega.
Küsimus: Kuidas lisada korraga mitu töötajat? Vastus: Kasutage funktsiooni „Importimine“: laadige mall alla, täitke töötajate andmed, laadige üles CSV- või XLSX-fail, sobitage veerud ja klõpsake „Salvesta“.
Küsimus: Kas importimise ajal saab kutsed kohe välja saata? Vastus: Jah — importimisel saab märkida linnukese, et saata kutsed kohe.
Küsimus: Kuidas töötajat vabastada? Vastus: Klõpsake töötaja kõrval prügikasti ikoonil, valige vabastamise kuupäev ja klõpsake „Vabasta“. See tühistab tema juurdepääsu.
Küsimus: Kuidas kustutada töötaja ettevõttest? Vastus: Klõpsake töötaja kõrval prügikasti ikoonil ja valige „Kustuta“. See eemaldab tema profiili ettevõtte loendist jäädavalt.
Küsimus: Kes saab töötajaid vabastada või kustutada? Vastus: Töötajaid saavad vabastada või kustutada ainult ettevõtte omanik või administraator.
Küsimus: Mis vahe on vabastamisel ja kustutamisel? Vastus: Vabastamine tühistab juurdepääsu, kuid säilitab töötaja profiili; kustutamine eemaldab töötaja ettevõtte loendist pöördumatult.