Ettevõtte seaded

Jaotis Ettevõtte seaded võimaldab hallata ettevõtte üldist teavet, arveldusandmeid, makseviise, arveid, tehinguid ja aktiivseid mooduleid.

Ettevõtte seadete lehe avamiseks klõpsake ekraani ülaosas ettevõtte nimel ja valige „Ettevõtte seaded“.

Üldine teave

Selles jaotises saate täita oma ettevõtte põhiandmed:

• ettevõtte nimi;
• töörežiim (kontorirežiim või Field Service — väljasõidul tehtavad ülesanded);
• töötajate arv;
• riik / piirkond;
• osariik / provints / piirkond;
• linn;
• lisateave ettevõtte kohta.

Samuti saate üles laadida ettevõtte logo. Siia üles laaditud logo kandub automaatselt mooduli Arveldamine (finantsdokumendid) seadetesse ja trükitakse dokumentidele, mille te oma klientidele koostate (arved, hinnangud jne), ning seda kasutatakse ka ülesande PDF-aruandes jaotisest „Ülesanded“ (täpsemalt vaadake artiklit „Aruanded“).

Kui dokumentide jaoks on vaja teist logo, saab selle asendada siin: Moodulid → Seaded → Arveldamine → Ettevõtte logo.

Tähtis: logo ei puuduta arveid, mille Shifton esitab teie ettevõttele moodulite kasutamise eest (need asuvad allpool jaotises „Arved“) — seda kasutatakse ainult dokumentides, mille teie ettevõte oma klientidele koostab.

Pärast muudatuste tegemist klõpsake „Salvesta“.

Ettevõtte tegevused

Ettevõtte omaniku vahetus

Te saate omandiõiguse üle anda teisele kasutajale. Pärast üleandmist muutub teie juurdepääsutase automaatselt omanikust töötajaks.

• Klõpsake „Vaheta omanikku“.

• Valige külgpaneelil töötaja, kellest saab uus omanik.

• Kinnitage toiming, klõpsates „Kinnita“.
• Loobumiseks klõpsake „Tühista“.

> See toiming on pöördumatu. Ainult uus omanik saab omandiõiguse teile tagasi anda.

Peata ettevõte

Ettevõtte peatamine katkestab ajutiselt selle töö.

Pärast peatamist:

• kõik makseviisid seotakse lahti;
• kõik moodulid lülitatakse välja;
• uue perioodi arveldamine peatatakse;
• toimingu saab igal ajal tagasi võtta.

Ettevõtte peatamiseks:

• Klõpsake „Peata ettevõte“.

• Külgpaneelil peate kindlasti sisestama kinnitusteksti inglise keeles — sisestage see täpselt nii, nagu ekraanil näidatud (võite selle kopeerida ja väljale kleepida). Ilma selle tekstita jääb kinnitusnupp mitteaktiivseks.

• Valige peatamise põhjus.
• Lisage kommentaar (ei ole kohustuslik).
• Kinnitage toiming, klõpsates „Kinnita“.
• Loobumiseks klõpsake „Tühista“.

Kustuta ettevõte

Ettevõtet saab kustutada ainult siis, kui tasumata arveid ei ole. Kui on tasumata võlgnevus, muutub kustutamine võimalikuks alles pärast selle tasumist.

Ettevõtte kustutamisel:

• ettevõtte konto kustutatakse (kohe, kui tulevase perioodi eest võlga ei ole; vastasel juhul lükkub kustutamine edasi kuni arve väljastamise ja tasumiseni);
• kõik makseviisid seotakse lahti;
• arveldamine peatatakse, kui uue perioodi eest võlga ei ole;
• seda toimingut ei saa tagasi võtta.

Ettevõtte kustutamiseks:

• Klõpsake „Kustuta ettevõte“.

• Külgpaneelil peate kindlasti sisestama kinnitusteksti inglise keeles — sisestage see täpselt nii, nagu ekraanil näidatud (võite selle kopeerida ja väljale kleepida). Ilma selle tekstita jääb kinnitusnupp mitteaktiivseks.

• Valige põhjus.
• Lisage kommentaar (ei ole kohustuslik).
• Kinnitage toiming, klõpsates „Kinnita“.
• Loobumiseks klõpsake „Tühista“.

Arveaadress

Selles jaotises hoitakse teavet, mida kasutatakse arvete väljastamisel.

Tähtis: muudatused ei rakendu juba väljastatud arvetele. Uuendage arveldusandmeid enne seda, kui arve luuakse, kui soovite, et need arvel kajastuksid.

Täita saab järgmised väljad:

• Ettevõtte nimi *
• Käibemaksukohustuslasena registreerimise number
• Eesnimi *
• Perekonnanimi *
• Email
• Telefoninumber
• Riik / Piirkond *
• Osariik / Provints / Piirkond *
• Linn *
• Sihtnumber *
• Aadress *

Pärast teabe täitmist klõpsake „Salvesta“.

Makseviisid

Selles jaotises saate maksekaardi lisada, seda muuta või kustutada.

Lisa kaart

• Klõpsake „Lisa kaart“.

• Sisestage kaardi andmed.
• Klõpsake „Salvesta“.

Kaardi muutmine

• Klõpsake kaardi kõrval „Muuda“.

• Uuendage kehtivusaja lõpu kuud ja aastat.

• Klõpsake „Salvesta“ või „Tühista“.

Samuti saate kaardi kustutada, klõpsates „Kustuta“.

> Töötajate ettevõttesse kutsumiseks on vaja kehtivat kaarti ja aktiivset igakuist tellimust.

Ettevõtte saldo

Siin saate vaadata praegust saldot ja aktiveerida igakuise tellimuse.

Tellimuse vormistamiseks:

• Klõpsake „Igakuine makse“.

• Valige olemasolev kaart või lisage uus.

• Klõpsake „Salvesta“.

Arved

See jaotis sisaldab kõiki teie ettevõttele väljastatud arveid.

Te saate:

• laadida alla Exceli faili eri perioodide maksesummadega;
• vaadata iga arve üksikasju.

Tabel sisaldab:

• Arve ID
• Arveldusperiood
• Makse tähtaeg
• Loomise kuupäev
• Hind
• Juba tasutud
• Tasumisele
• Olek

Klõps arve ID-l avab arve täielikud üksikasjad, sealhulgas moodulite eest arvestatud summad, mis on koostatud teie arveaadressi andmete põhjal.

Tehingud

See jaotis sisaldab kõiki tehinguid, mis on mõjutanud ettevõtte saldot.

Aktiivsed moodulid

Siin näete kõiki aktiivseid mooduleid ja nende kehtivuse lõppkuupäevi.

Korduma kippuvad küsimused (KKK)

Küsimus: Kust avada Shiftonis ettevõtte seaded? Vastus: Klõpsake ettevõtte nimel ekraani ülaosas ja valige seejärel „Ettevõtte seaded“. Avaneb ettevõtte üldise seadistuse leht.

Küsimus: Millist teavet saab ettevõtte seadetes muuta? Vastus: Te saate uuendada ettevõtte üldandmeid: ettevõtte nime, töörežiimi, töötajate arvu, riigi/piirkonna, osariigi/provintsi, linna ja lisateabe. Siinsamas saab üles laadida ettevõtte logo.

Küsimus: Milleks ettevõtte logo üles laadida? Vastus: Logo kandub automaatselt mooduli Arveldamine seadetesse ja trükitakse dokumentidele, mille te oma klientidele koostate (arved, hinnangud), samuti ülesande PDF-aruandesse jaotisest „Ülesanded“. Vajaduse korral saab selle dokumentide jaoks asendada siin: Moodulid → Seaded → Arveldamine. Arvetele, mille Shifton teie ettevõttele esitab, logo ei mõju.

Küsimus: Kuidas salvestada muudatused pärast ettevõtte teabe muutmist? Vastus: Pärast ettevõtte väljadesse muudatuste tegemist klõpsake „Salvesta“. Ilma salvestamiseta muudatusi ei rakendata.

Küsimus: Kuidas anda ettevõtte omandiõigus üle teisele kasutajale? Vastus: Jaotises „Ettevõtte tegevused“ klõpsake „Vaheta omanikku“, valige töötaja, kellest saab uus omanik, ja kinnitage toiming. Pärast üleandmist muutub teie juurdepääs omanikust töötajaks.

Küsimus: Kas ettevõtte omandiõiguse üleandmist saab tagasi võtta? Vastus: Ei — omandiõiguse üleandmine on pöördumatu. Ainult uus omanik saab omandiõiguse teile tagasi anda.

Küsimus: Mida teeb funktsioon „Peata ettevõte“? Vastus: Ettevõtte peatamine katkestab ajutiselt selle töö:

• kõik makseviisid seotakse lahti;
• kõik moodulid lülitatakse välja;
• uue perioodi arveldamine peatatakse. Selle toimingu saab igal ajal tagasi võtta.

Küsimus: Kuidas ettevõtet peatada? Vastus: Klõpsake „Peata ettevõte“, sisestage nõutav kinnitustekst ja valige peatamise põhjus.

Küsimus: Kas ettevõtet saab kustutada? Vastus: Jah — kuid ainult siis, kui tasumata arveid ei ole. Kui on tasumata võlgnevus, muutub kustutamine kättesaadavaks alles pärast selle tasumist.

Küsimus: Mis juhtub ettevõtte kustutamisel? Vastus: Ettevõtte kustutamisel:

• ettevõtte konto kustutatakse (kohe, kui tulevase perioodi eest võlga ei ole, või pärast selle tasumist);
• kõik makseviisid seotakse lahti;
• arveldamine peatatakse järgmiseks perioodiks. Seda toimingut ei saa tagasi võtta.

Küsimus: Kas ettevõtet saab kustutada, kui sellel on moodulid sisse lülitatud? Vastus: Jah — kuid ettevõte kustutatakse alles pärast kõigi tasumata arvete tasumist. Moodulid ei takista kustutamist, kui maksetingimused on täidetud.

Küsimus: Mis on ettevõtte seadetes „Töörežiim“? Vastus: Töörežiim näitab, millises režiimis teie ettevõte töötab — kontorirežiimis või väljasõidurežiimis (Field Service). Sellest sõltuvad saadaolevad moodulid ja tööprotsesside struktuur.