Tavaline jaotis Aruanded annab valmis vormid. Dünaamilised aruanded on konstruktor: te määrate ise perioodi, filtrid ja rühmitamise, saate vajaliku lõike ülesannete kohta ja salvestate selle, et mitte iga kord uuesti koostada.
Leht avaneb vasakust menüüst: Aruanded (uus).
Ülesannete analüüs
Väljasõiduteeninduse režiimis on lehel üks konstruktor — Ülesannete analüüs. See arvutab kõik ülesannete kohta: kui palju on loodud ja täidetud, kui palju tühistatud ja tähtaega ületanud, kui palju aega kulub täitmisele.
*(Graafikute režiimis on samal lehel teised konstruktorid — vahetuste ja tegevuste kohta. Valik sõltub ettevõtte töörežiimist.)*
Kuidas aruannet koostada
- Kuupäevavahemik — arvestusperiood. Kohustuslik tingimus.
- Lisa filter — lisatingimused valimi kitsendamiseks.
- Rakenda — arvutab uuesti. Kuni te seda ei vajuta, tabel ei uuene.
- Perioodi rühmitamine — milliste lõikude kaupa ridu jaotada: kuu, nädal, päev.
- Rühmita järgi — teine jaotustase, näiteks täitmise oleku järgi.
- Otsing — leia rida valmis tabelist.
- Detsimaalajad — ajaformaat
1.5formaadi1:30asemel.
Valmis perioodid
Välja Kuupäevavahemik ei pea käsitsi täitma: klõpsamisel avaneb kalender valmis variantide loendiga — Täna, Eile, Homme, See nädal, Eelmine nädal, Järgmine nädal, Viimased 7 päeva, Viimased 30 päeva, See kuu, Eelmine kuu, Järgmine kuu ja teised. Tavaliselt sellest piisab; käsitsi määratakse periood siis, kui on vaja ebastandardset intervalli.
Iga rühma lõpus kuvatakse kokkuvõte ja allpool — üldsumma.
Kuidas see andmetel välja näeb
Allpool on aruanne ülesannete kohta 2026. aasta eest, rühmitatuna kuude ja täitmise oleku järgi. Näha on, kui palju ülesandeid igas kuus täideti, kui palju on aktiivseid ja kui palju on järjekorras:
Loetakse nii: rida „2026-02 / Active — 21 ülesannet, 5 teostajat, 4 klienti“ tähendab, et veebruaris jäi 21 ülesannet töösse. Kõrval olev rida „2026-02 / Backlog — 1“ — üht ülesannet ei võetudki ette.
Mida saab arvutada
Ülesannete kohta on saadaval kolmkümmend näitajat:
- Kogus: ülesandeid kokku, unikaalsed teostajad, unikaalsed kliendid.
- Oleku järgi: täidetud, tühistatud, töös, järjekorras (Backlog), täitmise osakaal ja tühistamiste osakaal.
- Probleemsed: tähtaega ületanud ülesanded.
- Ülesannete omadused: korduvad, kontroll-loendiga, märgetega, alamülesanded.
- Ooteaeg: kokku, minimaalne, maksimaalne ja keskmine.
- Hilinemised: kokku ja keskmine.
- Täistsükkel: ülesande eluea kogu- ja keskmine aeg — loomisest sulgemiseni.
- Kulutatud aeg: teostajate märgitud kogu- ja keskmine aeg.
- Planeeritud positsioonid: kogus, kui paljud neist on täidetud, nende maksumus ja täitmise osakaal.
Üleliigsed veerud eemaldatakse seadete nupuga — hammasratta ikoon tabeli kohal avab paneeli Manage columns. Pange tähele: veergude loend ilmub sinna alles pärast seda, kui aruanne on koostatud, — tühja aruande puhul ei ole midagi seadistada.
Millega see praktikas kasulik on. Täitmise ja tühistamiste osakaal kuude lõikes näitab, kas teenistus töötab stabiilselt. Tähtaega ületanud ülesanded ja keskmine hilinemine — kus planeerimine katki läheb. Vahe täitmisaja ja täistsükli aja vahel näitab, kui kaua ülesanne ootas, enne kui sellega tegelema hakati.
Diagramm
Diagrammi nupp tabeli kohal avab samade andmete põhjal graafiku — see ei ole lihtsalt „teine vaade“, vaid eraldi paneel seadetega:
- Chart type — diagrammi tüüp, näiteks tulpdiagramm.
- X axis — mida kanda horisontaalteljele. Variant Combined (all) ühendab rühmitused üheks allkirjaks, näiteks „2026-02 / active“.
- Y axis (metrics) — milliseid näitajaid joonistada. Valida saab mitu korraga.
- Max items — elementide arvu piirang, et graafik ei muutuks tarapostideks.
0— ilma piiranguta. - Lülitid: Stacked (tulpade virnastamine üksteise peale), Legend (legend), Value labels (väärtuste sildid), Category labels (kategooriate sildid), Grid (võrgustik).
Valmis graafik laaditakse alla nuppudega Download PNG ja Download SVG — teine formaat ei kaota mastaapimisel kvaliteeti ja seda on mugav esitlustesse lisada.
Salvestamine ja eksportimine
Tabeli kohal on neli nuppu: salvesta, ekspordi failina, veergude seaded ja lülitumine diagrammile.
Salvestamisel määratakse kolm asja:
- Pealkiri — nimetus aruannete loendis.
- Kirjeldus — kirjeldus: mida aruandest vaadata.
- Kes aruannet näeb — „Ainult mina“ või „Kõik selles ettevõttes“.
Salvestatud aruanne ilmub jaotise avalehel olevasse loendisse veergudega Pealkiri, Kirjeldus, Nähtavus ja toimingutega. Isiklik aruanne on märgitud kui personaalne. Reas on kaks toimingut: ava (silm) ja kustuta (prügikast) — kustutamine küsib kinnitust.
Õigused
| Roll | Mida saab teha |
|---|---|
| Töötaja | Ei oma juurdepääsu aruannetele |
| Administraator | Koostada, vaadata, salvestada ja eksportida |
| Omanik | Täielik juurdepääs |
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Menüüs ei ole punkti Aruanded (uus) | Ebapiisavad õigused | Vaja on administraatori või omaniku rolli |
| Pärast Rakenda on tabel tühi | Perioodil ei ole ülesandeid või on filtrid liiga kitsad | Laiendage kuupäevavahemikku, eemaldage filtrid ja klõpsake uuesti Rakenda |
| Muutsin filtrit, aga numbrid on samad | Aruannet ei ole uuesti arvutatud | Klõpsake Rakenda — automaatset ümberarvutust ei ole |
| Ülesannete analüüsi asemel on vahetuste konstruktorid | Ettevõte töötab graafikute režiimis | Lülitage töörežiimi või kasutage vahetuste analüüsi |
| Kolleeg ei näe salvestatud aruannet | Salvestatud isiklikuna (personaalne) | Salvestage uuesti nähtavusega „Kõik selles ettevõttes“ |
| Planeeritud positsioonide näitajad on tühjad | Ülesannetes ei kasutatud planeeritud positsioone | Need veerud täidetakse ainult positsioonidega ülesannete puhul |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Mille poolest erinevad dünaamilised aruanded tavalistest? Vastus: Tavalised on valmis vormid fikseeritud andmehulgaga. Siin määrate te ise perioodi, filtrid, rühmitamise ja näitajate hulga ning salvestate tulemuse korduvaks kasutamiseks.
Küsimus: Kas periood tuleb kindlasti määrata? Vastus: Jah, ilma kuupäevavahemikuta aruannet ei koostata.
Küsimus: Miks numbrid pärast filtri muutmist ei muutu? Vastus: Tuleb klõpsata Rakenda.
Küsimus: Kui palju näitajaid on ülesannete kohta saadaval? Vastus: Kolmkümmend — alates ülesannete arvust ja täitmise osakaalust kuni täistsükli aja ja planeeritud positsioonideni.
Küsimus: Mis on Backlog? Vastus: Ülesanded, mida ei ole veel töösse võetud.
Küsimus: Mille poolest erineb täitmisaeg täistsükli ajast? Vastus: Täitmisaeg — kui kaua kestis töö ise. Täistsükkel — kui palju möödus ülesande loomisest selle sulgemiseni, kaasa arvatud ootamine.
Küsimus: Kas andmeid saab vaadata graafikuna? Vastus: Jah, tabeli kohal olev diagrammi nupp.
Küsimus: Kuidas aruannet eksportida? Vastus: Tabeli kohal oleva ekspordinupuga — andmed laaditakse alla failina.
Küsimus: Kuidas jagada aruannet kolleegidega? Vastus: Salvestamisel valida nähtavus „Kõik selles ettevõttes“.
Küsimus: Kas aruande kustutamine kustutab ülesanded? Vastus: Ei, kustutatakse ainult aruande salvestatud seadistus. Ülesannete andmed jäävad alles.
Küsimus: Kas aruannet saab koostada ühe teostaja või kliendi kohta? Vastus: Jah, Lisa filter kaudu — ja seejärel rühmitada tulemus nii, nagu vaja.