Välitööde režiimi saab kasutada tasuta ja ilma ajapiiranguta, kui meeskond on päris väike ja teile piisab ühest moodulist. Midagi eraldi sisse lülitada ega maksta ei ole vaja: kuni te tasuta tingimuste piiridest välja ei lähe, arvet ei esitata.
Mis on tasuta
Kaks tingimust, ja mõlemad peavad olema täidetud korraga:
- Kuni 2 töötajat. Arvesse lähevad ettevõtte aktiivsed töötajad.
- Ainult moodul „Ülesanded". See ongi režiimi alus: ülesannete loomine, täitjate määramine, täitmise olekud.
Kõik muu — klientide portaal, finantsdokumendid, inventar, töökoha asukoha kontroll ja teised moodulid — on tasuline.
Mis juhtub piiridest väljumisel
Üleminek tasulisele paketile toimub automaatselt, ilma eraldi nõusolekuta ja ilma töö peatumiseta. Piisab ükskõik kummast:
- lülitasite sisse mis tahes mooduli peale „Ülesannete";
- ettevõttes on üle kahe aktiivse töötaja.
Midagi ei blokeerita ega kao: ettevõte hakkab lihtsalt tasuliseks lugema.
Kuidas makset arvestatakse. Maksate iga sisselülitatud mooduli ja iga töötaja eest — kaasa arvatud need, kes mahtusid tasuta piiridesse, ja kaasa arvatud moodul „Ülesanded" ise. Kaks näidet:
- Kolm töötajat, sisse on lülitatud ainult moodul „Ülesanded". Maksate „Ülesannete" eest kõigi kolme eest.
- Kaks töötajat, aga sisse on lülitatud veel üks moodul — näiteks „Finantsdokumendid". Maksate nii „Ülesannete" kui ka „Finantsdokumentide" eest, mõlema töötaja eest.
Oluline: tagasiminek on samuti võimalik. Kui lülitate ülejäänud moodulid välja ja jätate kuni kaks töötajat, hakkavad tasuta kasutamise tingimused uuesti kehtima.
Kuidas aru saada, et olete veel tasuta piirides
- Töötajad lugege üle jaotises Töötajad — rakenduses eraldi loendurit ei ole.
- Sisselülitatud mooduleid — jaotises Ettevõtte seaded → Moodulid. Seal on kirjas ka iga mooduli hind.
Juurdepääsuõigused
| Roll | Mida saab |
|---|---|
| Töötaja | Ei näe paketi seadeid |
| Administraator | Näeb sisselülitatud mooduleid ja töötajate nimekirja |
| Omanik | Täielik juurdepääs, sealhulgas tariifid |
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Tekkis arve, kuigi midagi ei ostetud | Sisse on lülitatud moodul peale „Ülesannete" või lisatud kolmas töötaja | Avage Ettevõtte seaded → Moodulid — seal on näha, millised moodulid on sisse lülitatud. Töötajad lugege üle jaotises Töötajad: rakenduses eraldi loendurit ei ole |
| Lülitasite sisse ühe mooduli, aga arvel on tasu ka „Ülesannete" eest | Makse arvestatakse iga sisselülitatud mooduli ja iga töötaja eest, kaasa arvatud „Ülesanded" ise | Nii tariifid toimivadki; tasuta tingimustesse naasmiseks tuleb liigne moodul välja lülitada |
| Klientide portaal või finantsdokumendid ei tööta | Need on tasulised moodulid, tasuta tingimustesse need ei kuulu | Lülitage vajalik moodul sisse — ettevõte läheb üle tasulisele paketile |
| Lülitasite mooduli välja, aga arve jäi | Tariifid arvestatakse ümber perioodi eest, mil moodul oli sisse lülitatud | Oodake järgmist perioodi |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Kas tasuta kasutamiseks tuleb midagi vajutada? Vastus: Ei. Kuni kaks tingimust on täidetud — kuni kaks töötajat ja sisse lülitatud ainult moodul „Ülesanded" —, on kasutamine tasuta.
Küsimus: Kas see on prooviperiood? Vastus: Ei, ajapiirangut ei ole.
Küsimus: Mis kuulub moodulisse „Ülesanded"? Vastus: Ülesannete loomine, täitjate määramine ja täitmise olekud — välitööde režiimi alus.
Küsimus: Mis juhtub, kui lisada kolmas töötaja? Vastus: Ettevõte läheb automaatselt üle tasulisele paketile. Töö ei peatu.
Küsimus: Kas tasuta tingimustele saab tagasi minna? Vastus: Jah. Lülitage ülejäänud moodulid välja ja jätke kuni kaks töötajat.
Küsimus: Kas klientide portaal kuulub tasuta tingimustesse? Vastus: Ei, see on eraldi tasuline moodul.
Küsimus: Lülitasin sisse ühe mooduli, aga töötajaid on endiselt kaks. Mille eest arve? Vastus: Iga sisselülitatud mooduli ja iga töötaja eest. Kui sisse on lülitatud „Ülesanded" ja „Finantsdokumendid" ning töötajaid on kaks, maksate mõlema mooduli eest mõlema töötaja eest.
Küsimus: Aga kui töötajaid on kolm, kuid moodul on ainult „Ülesanded"? Vastus: Maksate „Ülesannete" eest kõigi kolme eest. Tasuta tingimused kehtivad ainult seni, kuni töötajaid ei ole üle kahe.