Graafikute import ja eksport

Nupp Importimineimine/Ekspordi lehe Schedule ülemises paneelis avab andmete edastamise tööriistad.

Samm-sammult juhend

Juurdepääs funktsioonile Import/Export

Ekspordivariandid

Graafiku eksportimine

Boonuste ja kinnipidamiste import

Seotud artiklid

• Graafiku lehe ülevaade
• Vahetuste paljundamine
• Moodul «Boonused ja kinnipidamised»
• Aruanne Töötajate töötunnid
• Töötajate importimine

Korduma kippuvad küsimused

Millises vormingus genereeritakse Exceli fail?
Vormingus .xlsx, mis ühildub Microsoft Exceli, Google Sheetsi ja teiste rakendustega.

Kas eksporditud graafikut saab uuesti Importimineimineida vahetuste loomiseks?
Ei. Eksport on mõeldud ainult aruandluse jaoks.

Millises vormingus Importimineimineida boonuseid ja kinnipidamisi?
Shifton aktsepteerib .xlsx või .csv faile. Nõuete täpsustamiseks kontrollige impordidialoogi.

Kas eksportida saab ainult konkreetseid töötajaid või kuupäevavahemikku?
Eksport kajastab seda, mis parasjagu ruudustikus kuvatakse. Rakendage vasakus paneelis filtrid — seejärel eksportige.

Ekspordifail on tühi.
Veenduge, et vahetused on enne eksportimist ruudustikus olemas ja nähtavad. Lähtestage kõik filtrid.

K: Mille poolest erinevad Excel ja Excel (Kuu)?
V: Excel — standardeksport detailse vahetuste tabeliga. Excel (Kuu) — kompaktne kuu ülevaade, mis sobib prinditud aruandeks.

K: Kas graafikut saab eksportida mitme kuu kohta?
V: Eksport kajastab ruudustiku praegust vaadet. Lülitage režiimi Month ja valige vajalik periood — või korrake eksporti iga kuu kohta eraldi.

K: Kas PDF-eksport on Prindiimiseks?
V: Jah. PDF-vorming sobib graafiku väljatrükkimiseks või saatmiseks töötajatele, kellel puudub süsteemile juurdepääs.

K: Millal on vaja varianti Excel (Kuu without Malli nimis)?
V: Kui saaja ei tööta Shiftoniga ega tunne vahetusmallide nimetusi — eksport on puhtam ja arusaadavam.

K: Kas vahetusi saab Importimineimineida välisest faiNimekiri?
V: Ei. Import toetab ainult boonuseid ja kinnipidamisi, mitte vahetusi.

K: Kuidas valmistada ette boonuste impordifaili?
V: Kasutage .xlsx või .csv vormingut veergudega: Töötaja ID/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.

K: Kas graafiku eksport hõlmab kõiki projekte või ainult ühte?
V: Ainult praeguses ruudustikus kuvatavaid vahetusi. Lülitage vasakus paneelis projektid sisse või välja enne eksportimist.

K: Kuidas saada graafik kliLõppile sobivas vormis?
V: Kasutage PDF-eksporti — see loob loetava dokumendi ilma süsteemi tehniliste üksikasjadeta.

K: Kas graafiku eksporte saab automaatselt e-postiga saata?
V: Ei. Eksport toimub käsitsi — fail laaditakse arvutisse.

K: Milliseid andmeid sisaldab Standardnenene Exceli eksport?
V: Töötajate nimed, kuupäevad, vahetuste algus- ja lõpuajad, pauside kestused, asukohad ja märgised.

K: Kuidas eksportida graafikut ainult konkreetse nädala kohta?
V: Lülitage režiimi Week → liikuge vajaliku nädalani → klõpsake Ekspordi → Excel. Eksporditakse ruudustikus kuvatavad andmed.

K: Kas graafikut saab Importimineimineida teisest süsteemist?
V: Ei. Import toetab ainult boonuseid ja kinnipidamisi. Graafikud luuakse käsitsi või generaatori kaudu.

K: Boonuste Importimineimineimisel on vead — kuidas parandada?
V: Kontrollige faili vormingut (.xlsx), veergude päiste õigsust ja Töötaja ID/name vastavust süsteemis olemasolevatele töötajatele.