Graafiku avaldamine ja töötajate teavitamine

Nupp Avalda ja teavita töötajaid — korallvärvi nupp lehe Schedule ülemises paneelis. Klõpsamisel saadab Shifton teavitused kõigile mõjutatud töötajatele nende planeeritud vahetuste kohta.

Avaldage graafik pärast vahetuste loomise, redigeerimise, paljundamise või muude muudatuste lõpetamist.

Samm-sammult juhend

Graafiku avaldamine

Avage oma projekti leht Ajakava.

Veenduge, et kõik vahetused on õigesti määratud.

Klõpsake ülemises paneelis nuppu Avalda ja teavita töötajaid.

Kinnitage ilmuvas dialoogis.

Millal graafikut avaldada

Olukord	Toiming
Pärast uue graafiku loomist	Avaldage, et teavitada töötajaid algsetest vahetustest
Pärast aegade või määrangute redigeerimist	Avaldage uuesti, et teavitada muudatustest
Pärast graafiku pikendamist	Avaldage, et teavitada lisatud vahetustest
Pärast vahetuste paljundamist	Avaldage, et teavitada paljundatud vahetustest
Pärast masstoiminguid	Avaldage üks kord kõigist muudatustest teavitamiseks

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

Kas töötajad saavad teavituse iga kord, kui Avalda vajutatakse?
Jah. Vältige mitmekordset järjestikust vajutamist — see tekitab korduvaid teavitusi.

Kas saab valida, kes teavituse saab?
Ei. Avaldamine teavitab kõiki töötajaid, kellel on graafikus vahetused.

MilNimekirie kanalite kaudu teavitKasutatud tulevad?
Iga töötaja teavitusseadetes konfigureeritud kanalite kaudu — push-teavitused ja/või e-post.

Mida teha, kui pärast avaldamist tuleb midagi muuta?
Redigeerige vahetusi, seejärel klõpsake uuesti «Avalda ja teavita töötajaid».

Töötajad ei saanud teavitust.
Paluge töötajal kontrollida oma teavitusseadeid Shiftonis.

K: Kui tihti tuleb graafikut avaldada?
V: Avaldage iga kord pärast muudatuste tegemist, mida töötajad peaksid nägema. Üks avaldamine hõlmab kõiki kogunenud muudatusi.

K: Kas avaldamine mõjutab kõiki projekte või ainult praegust?
V: Ainult praegu vaadatavat projekti ja graafikut.

K: Mis juhtub, kui vajutada Avalda mitu korda järjest?
V: Töötajad saavad mitu identset teavitust. Vajutage nuppu üks kord pärast kõigi muudatuste lõpetamist.

K: Kas avaldamist saab Siltasi võtta?
V: Ei. Teavitused on juba saadetud. Kui graafik muutub — avaldage lihtsalt uuesti uuendatud andmetega.

K: Kas graafikut tuleb avaldada üksiku töötaja vahetuse lisamisel?
V: Vahetus ilmub süsteemi, kuid töötaja ei saa ilma avaldamiseta teavitust. Soovitatav on avaldada pärast iga muudatuste plokki.

K: Milliseid teavitusi töötajad täpselt saavad?
V: Teavituse uutest ja muudetud vahetustest — aeg, kuupäev, asukoht. Konkreetne vorming sõltub kanalist (push, e-post).

K: Töötaja lülitas teavitKasutatud sisse, kuid Tõuge-teavitKasutatud ei tule.
V: Paluge töötajal kontrollida telefoni seadetes rakenduse õigusi — teavitused peavad olema Shiftoni jaoks lubatud.

K: Kas automaatset avaldamist saab ajastada?
V: Ei. Avaldamine toimub ainult käsitsi nupu Avalda ja teavita töötajaid vajutamisega.

K: Kas avaldamisel graafik «kinnitatakse» või saadetakse ainult teavitKasutatud?
V: Saadetakse ainult teavitused. Vahetuste staatus avaldamisel ei muutu — see on töötajate teavitamine.

K: Kuidas teada saada, kas graafiku viimane versioon on juba avaldatud?
V: Sisseehitatud indikaatorit ei ole. Soovitatav on avaldada pärast iga olulist muudatust.

K: Kas juhid saavad avaldamisel teavituse?
V: Ei. Teavitused saavad ainult töötajad, kellele on vahetused määratud.

K: Kas graafikut saab avaldada mobiilirakLõppuse kaudu?
V: Jah. Mobiilirakenduses on juhtidel ja administraatoritel juurdepääs nupule Avalda & notify.

K: Kas avaldamine mõjutab juba kinnitatud vahetusi?
V: Ei. Varem kinnitatud vahetused ei nõua uuesti kinnitamist, kui neid ei ole muudetud.

K: Mida saab töötaja, kui vahetus kustutati pärast eelmist avaldamist?
V: Töötaja saab teavituse graafiku uuendamise kohta. Kustutatud vahetus kaob tema graafikust.