Avatud vahetused

Avatud vahetused on vahetused ilma määratud töötajata. Need kuvatakse lehe Schedule eraldi real Avatud vahetKasutatud.

Kuidas avatud vahetused tekivad

Avatud vahetused tekivad mitmel viisil:

Käsitsi

mdash; klõpsake real Avatud vahetused suvalisel päeval või selle rea ikoonil +.

Automaatselt graafiku genereerimisel

mdash; kui automaatsel koostamisel ei jätku töötajaid, loob süsteem ülejäänud kohad avatud vahetustena.

Vahetuste üleviimisega töötajatelt

mdash; lohistage vahetus töötaja realt reale Avatud vahetused või kasutage funktsiooni Bulk Toimingud mitme vahetuse korraga teisaldamiseks.

Töötajate päringute kaudu

mdash; kui õigus «Saada to Avatud vahetKasutatud» on lubatud, saavad töötajad iseseisvalt oma vahetused üldisesse kogumisse tagastada.

Toimingud avatud vahetustega

Töötajale määramine

Klõpsake avatud vahetusel ja valige loendist töötaja.
Või lohisSilte vahetus realt Avatud vahetused töötaja reale (ja vastupidi).

Automaatne jaotamine

Klõpsake real Avatud vahetused automaatse jaotamise ikooni (kaks ühendatud ringi). Süsteem määrab avatud vahetused automaatselt saadaolevatele töötajatele.

Avatud vahetusel klõpsamisel

Toiming	Kirjeldus
Määra töötajale	Töötaja valimine vahetuse võtmiseks
Kustuta	Vahetuse kustutamine
Vaade Vahetuste logid	Täieliku muudatuste ajaloo vaatamine
Muuda	Kuupäeva, algus-/lõpuaja, pausi, baastasumäära, märgise, asukoha või märkuse muutmine

Avatud vahetuste kustutamine

Klõpsake vahetusel → Kustuta.

Klõpsake real Avatud vahetused ikooni ⛔.

Kasutage funktsiooni Bulk Toimingud mitme avatud vahetuse korraga kustutamiseks.

Töötajate teavitamine avatud vahetustest

Kui moodul Hädaolukorra vahetKasutatud ja teavitKasutatud on ühendatud, saab töötajatele saata teavitusi e-posti, Tõuge-teavituste ja Telegrami kaudu.

Graafiku õigused avatud vahetuste jaoks

Õigus	Kirjeldus
Võta Avatud vahetustest	Võimaldab töötajatel avatud vahetusi võtta. Võib nõuda juhi kinnitust.
Saada to Avatud vahetKasutatud	Võimaldab töötajatel oma määratud vahetusi üldisesse kogumisse tagastada.
Drop vahetKasutatud	Võimaldab töötajatel end vahetusest eemaldada.

Võimalikud probleemid

Rida Avatud vahetKasutatud ei ole nähtav — kontrollige lehe Schedule lüliteid Kuva/Hide.

Töötajad ei saa avatud vahetusi võtta — lülitage graafiku seadetes sisse õigus «Take Avatud vahetustest».

K: Kas avatud vahetusele saab lisada boonust?
V: Jah. Klõpsake avatud vahetusel → Muuda → märkige boonuse summa (vajalik on moodul Hädaolukorra vahetused või Bonuses/Retentions).

K: Kuidas viia vahetus ühe toiminguga avatuks?
V: Klõpsake töötaja vahetusel → leidke redigeerimispaneelilt toiming Saada to Avatud vahetKasutatud — vahetus liigub reale Avatud vahetused.

K: Mis on avatud vahetuste automaatne jaotamine?
V: Klõpsake real Avatud vahetused automaatse jaotamise ikooni — süsteem määrab vahetused automaatselt saadaolevatele töötajatele graafiku alusel.

K: Kas töötaja saab avatud vahetust mobiilirakLõppuse kaudu võtta?
V: Jah. Töötaja näeb avatud vahetusi mobiilirakenduse jaotises Avatud vahetKasutatud ja saab neid õiguse olemasolul võtta.

K: Kas avatud vahetusi arvestatakse aruannetes?
V: Ei. Avatud vahetused (ilma määratud töötajata) ei kajastu palga- ja ajaaruannetes.

K: Mitu töötajat saab ühe avatud vahetuse võtta?
V: Ainult üks. Pärast võtmist suletakse vahetus teistele.

K: Kuidas keelata töötajatel vahetuste iseseisvat Siltastamist avatusse?
V: Lülitage graafiku seadetes välja õigus Saada to Avatud vahetKasutatud.

K: Kas avatud vahetKasutatud kuvatakse töötaja graafikus?
V: Ei. Avatud vahetused on nähtavad ainult real Avatud vahetused ja saadaval võtmiseks — töötaja isiklikus graafikus neid ei kuvata.

K: Kuidas kustutada kõik avatud vahetKasutatud perioodi kohta?
V: Hulgiviisilised vahetuse tegevused → Periood → määrake periood → Avatud vahetused: Only → Kustuta → kinnitage.

K: Kuidas teada saada, kes avatud vahetuse võttis?
V: Klõpsake vahetusel → Vaade Vahetuste logid — ajalugu näitab kõiki muudatusi, sealhulgas vahetuse võtmist töötaja poolt.

K: Kas töötajaid saab uutest avatud vahetustest teavitada?
V: Jah. Aktiveerige moodul Hädaolukorra vahetKasutatud ja teavitKasutatud — see võimaldab saata teavitusi e-posti, push-teavituste ja Telegrami kaudu.

K: Kuidas luua avatud vahetust käsitsi?
V: Klõpsake real Avatud vahetused vajalikul päeval või selle rea ikoonil + → täitke vorm → salvestage.

K: Kas avatud vahetuse aega saab redigeerida?
V: Jah. Klõpsake avatud vahetusel → Muuda → muutke algus-, lõpuaega, pausi ja muid parameetreid → Save.

K: Kas avatud vahetuse võtmisel on vajalik juhi kinnitus?
V: Sõltub seadetest. Kui valik Halduri kinnitusel on sisse lülitatud — jah, juht peab heaks kiitma. Ilma selleta — vahetus võetakse kohe.

K: Kas avatud vahetusi saab automaatselt luua töötajate nappuse korral?
V: Jah. Graafiku genereerimisel, kui töötajatest ei piisa kõigi kohtade täitmiseks, loob süsteem ülejäänud automaatselt avatud vahetustena.