Vahetuste staatused - Shifton Help

Kui moodul Osalemine on sisse lülitatud, alustavad ja lõpetavad töötajad vahetusi mobiilirakenduse või veebiversiooni nupu abil. Iga vahetus, mille aeg on juba alanud või lõppenud, kuvab värvilist staatuse indikaatorit — vertikaalset riba vahetuse ploki vasakul serval.

Staatuse indikaatorid

Hall riba — Puudumine

Töötaja ei vajutanud nuppu Alusta vahetust ega vastavalt ka nuppu Lõpeta vahetus.

Vahetusel klõpsates saab staatust käsitsi muuta:
– Väli Hilinemine / Puudumine → väärtus: Puudub

Oranž riba — Hilinemine (määratud käsitsi)

Nõuab sisse lülitatud valikut «Registreeri hilinemise aeg» mooduli Attendance seadetes. Tähendab, et töötaja on märgitud hilinejaks — käsitsi juhi poolt.

Kollane riba — Vahetus käib

Töötaja vajutas nuppu Alusta vahetust ja vahetus on praegu aktiivne (veel lõpetamata).

Roheline riba — Vahetus lõppenud

Töötaja vajutas nii nuppu Alusta vahetust kui ka Lõpeta vahetus.

Kombineeritud indikaatorid

Kollane + Oranž — Käib, kuid hilinemisega

Tingimus: hilinimise jälgimine on sisse lülitatud, vahetuse aeg on juba alanud, kuid töötaja ei ole veel vajutanud Alusta vahetust.

Roheline + Oranž — Lõppenud, kuid hilinemisega

Tingimus: töötaja vajutas Alusta vahetust, kuid hiljem planeeritud ajast.

Koondtabel

Riba värv	Tähendus
Hall	Puudumine — töötaja ei alustanud vahetust
Oranž	Hilinemine — määratud käsitsi või fikseeritud automaatselt
Kollane	Vahetus käib (Start vajutatud, End veel vajutamata)
Roheline	Vahetus lõppenud (vajutatud nii Start kui End)
Kollane + Oranž	Aeg on alanud, töötaja ei ole veel vajutanud Start
Roheline + Oranž	Töötaja alustas ja lõpetas vahetuse, kuid tuli hilinemisega

Staatuse käsitsi muutmine

Klõpsake vahetuse plokil.

Avage vahekaart Vahetuse toimingud.

Leidke väli Hilinemine / Puudumine — muutke väärtust (Puudub, Hilinemine) ja märkige aja hulk.

Vajadusel korrigeerige Varajaanuare lahkumine.

Klõpsake Salvesta.

Nimetatud staatuse olekud

Staatus	Tähendus
Planeeritud	Vahetus on ees, töötaja ei ole veel märku andnud. Vaikeolek.
Aktiivne	Töötaja vajutas Alusta vahetust — vahetus käib.
Lõpetatud	Vajutatud Start ja Lõpeta vahetus — vahetus on lõppenud.
Puudutud	Vahetuse kuupäev on möödas, töötaja ei alustanud seda.
Avatud	Täitmata vahetus real Avatud vahetused.

Eeldused

Moodul Osalemine peab olema sisse lülitatud.

Oranži riba jaoks: valik «Registreeri hilinemise aeg» peab olema sisse lülitatud mooduli Attendance seadetes.

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

K: Kas vahetuste staatKasutatud on nähtavad ilma moodulita Osalemine?
V: Ei. Värvilised staatuse indikaatorid ilmuvad ainult sisse lülitatud mooduli Attendance korral.

K: Vahetus näitab staatust «Puudutud» — mida teha?
V: Töötaja ei vajutanud Alusta vahetust. Juht saab staatust käsitsi muuta: klõpsake vahetusel → vahekaart Vahetuse toimingud → määrake Hilinemine/Puudumine.

K: Kuidas märkida töötaja puudujaks?
V: Klõpsake vahetusel → vahekaart Vahetuse toimingud → väli Hilinemine / Puudumine → valige Puudub → Salvesta.

K: Kollane + oranž riba — mida see tähLõppab?
V: Vahetuse aeg on juba alanud, kuid töötaja ei ole veel vajutanud Alusta vahetust ja mooduli Attendance seadete järgi fikseeritakse hilinemine.

K: Kas hilinejaid saab automaatselt märkida ilma käsitsi sekkumiseta?
V: Jah. Lülitage mooduli Attendance seadetes sisse valik Registreeri hilinemise aeg — süsteem fikseerib hilinemise automaatselt.

K: Kuidas näeb vahetus staatusega «Planeeritud» graafiku ruudustikus välja?
V: Tavaline värviline plokk ilma vertikaalse staatuse ribata — nagu enne vahetuse algust. Riba ilmub alles siis, kui vahetuse aeg on kätte jõudnud.

K: Mis juhtub, kui töötaja ei vajutanud Lõpeta vahetus?
V: Vahetus jääb staatusesse Aktiivne (kollane riba). Juht saab teavituse (sisse lülitatud seade korral) või süsteem sulgeb vahetuse automaatselt.

K: Roheline + oranž riba — kas vahetus on lõppenud või mitte?
V: Lõppenud. Roheline värv tähendab, et Alusta ja Lõpeta on vajutatud. Oranž — et algus oli planeeritud ajast hiljem.

K: Kas töötajad näevad teiste vahetuste staatuseid?
V: Ei. Töötajad näevad ainult oma vahetuste staatuseid.

K: Staatus «Lõpetatud», kuid aruandes erineb aeg planeeritust.
V: Kui Attendance valik Muuda sündmuse aega on sisse lülitatud, fikseeritakse tegelik algus- ja lõpuaeg. Planeeritud ja tegeliku erinevus kajastub aruandes.

K: Kuidas teada saada töötaja täpset saabunis- ja lahkumisaega?
V: Klõpsake vahetusel → Vaata vahetuse logisid — sündmuste ajalugu näitab iga toimingu (Alusta, Lõpeta, pausid) täpset aega.

K: Mis on väli «Varajaanuare lahkumine» jaotises Vahetuse toimingud?
V: Fikseerib varajase lahkumise — töötaja lõpetas vahetuse planeeritud ajast varem. Automaatseks fikseerimiseks lülitage Attendance seadetes sisse Registreeri töötajate varajased lahkumised.

K: Kuidas filtreerida graafikut vahetuse staatuse järgi?
V: Vasak paneel → Filtrid → Vali vahetuse staatus → valige vajalik staatus (Planeeritud, Aktiivne, Lõpetatud, Puudutud).

K: Kas staatus «Puudutud» mõjutab töötaja palka?
V: Jah. Puudutud vahetus ei arvestata Palgaarvestuse aruandes töötatud ajana.

K: Kas vahetuse staatust saab käsitsi muuta «Puudutud» pealt «Lõpetatud» peale?
V: Jah. Klõpsake vahetusel → Vahetuse toimingud → muutke välja Hilinemine/Puudumine → määrake tegelik aeg Alusta/Lõpeta kaudu → Salvesta.

K: Kas vahetuste staatKasutatud kuvatakse mobiilirakLõppuses?
V: Jah. Töötaja näeb mobiilirakenduses oma vahetuste värvilisi staatuse indikaatoreid.