Vahetuste paljundamine - Shifton Help

Dubleeri vahetusi kopeerib kõik (või valitud) vahetused lähteperioodist ja lisab need alates sihtkuupäevast. Eriti mugav iganädalaselt korduvate graafikute jaoks.

Funktsioon on saadaval lehe Schedule ülemise paneeli rippmenüüs Toimingud.

Samm-sammult juhend

Paneeli Dubleeri vahetusi avamine

Avage oma projekti leht Ajakava.

Klõpsake ülemises paneelis nuppu Toimingud.

Valige Dubleeri vahetusi.

Paljundamisparameetrite seadistamine

1. Lähteperiood

Väli	Kirjeldus
Kuupäev aHilinenuds	Perioodi algus, millest vahetused kopeeritakse
Kuupäev kuni	Lähteperioodi lõpp

Süsteem täidab need väljad eelnevalt praegu kuvatava nädalaga.

2. Sihtalguskuupäev

Väli	Kirjeldus
Lisa dubleeritud vahetKasutatud aHilinenuds	Kuupäev, millest alates kopeeritud vahetused lisatakse

3. Korduste arv

Väli	Kirjeldus
Korduste arv	Mitu korda kopeeritud vahetused lisada (vaikimisi: 1). Kasutage nuppe +/- või sisestage arv.

4. Töötajad

Väli	Kirjeldus
Töötajad	Mitme töötaja valik. Vaikimisi on valitud kõik.

5. Lisamise variant (mitme korduse korral)

Variant	Kirjeldus
Taandatud	Iga kordus algab kohe pärast eelmise lõppu (järjestikku)
Reas	Iga kordus lisatakse samast alguskuupäevast (kattuv)

6. Lisaparameetrid

Märkeruut	Kirjeldus
Kopeeri märked	Vahetuse märgiste kopeerimine
Dubleerige pausid	Pauside kopeerimine
Dubleeri asukohti	Asukohtade määrangute säilitamine
Duplicaatide märkmed	Märkuste kopeerimine
Dubleerige avatud vahetKasutatud	Avatud vahetuste paljundamine

7. Konfliktide käsitlemine

Variant	Kirjeldus
Luba konflikte	Paljundatud vahetuste loomine ka olemasolevate kattumise korral
Vältige konflikte	Konflikteeruvate paljundatud vahetuste vahelejätmine
Kirjutuskonfliktide ülekirjutamine	Olemasolevate vahetuste asendamine paljundatutega

Paljundamise käivitamine

Kontrollige kõiki seadeid.

Klõpsake Duplikaat.

Pärast lõpetamist klõpsake Avalda ja teavita töötajaid meeskonna teavitamiseks.

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

Kas vahetusi saab palJuundada ainult konkreetsete töötajate jaoks?
Jah. Eemaldage väljalt Employees need, kelle vahetusi pole vaja kopeerida.

Mida tähLõppavad «Taandatud» ja «Reas» mitme korduse korral?
Kahe korduse korral 7-päevasest perioodist alates 24. märtsist:
– Taandatud: esimene koopia — 24.–30. märts, teine — 31. märts – 6. aprill (järjestikku).
– Reas: mõlemad koopiad algavad 24. märtsist (kattuv).

Kas avatud vahetKasutatud palJuunAndmedkse?
Ainult siis, kui märkeruut Dubleerige avatud vahetKasutatud on märgitud. Vaikimisi avatud vahetusi ei kopeerita.

Kas vahetusi saab palJuundada erinevate projektide vahel?
Ei. Paljundamine toimib ainult praeguse projekti piires.

Mitu kordust saab palJuundamisel määrata?
Piiranguid ei ole. Märkige vajalik arv nuppude +/- kaudu või sisestage arv väljale Korduste arv.

Mis juhtub, kui palJuundamisel valida «Kirjutuskonfliktide ülekirjutamine»?
Kõik olemasolevad vahetused sihtperioodis asendatakse kopeeritutega. Kasutage ettevaatlikult — seda toimingut ei saa tagasi võtta.

Kas pärast palJuundamist tuleb graafik avaldada?
Jah. Pärast paljundamist klõpsake Avalda ja teavita töötajaid — muidu töötajad ei saa uutest vahetustest teavitust.

Kuidas kopeerida vahetKasutatud järgmisele nädalale muudatusteta?
Actions → Dubleeri vahetusi → Kuupäev alates/to: praegune nädal → «Lisa dubleeritud vahetused alates»: järgmine esmaspäev → Korduste arv: 1 → Duplicate.

Kas koos vahetustega palJuunAndmedkse ka boonKasutatud ja kinnipidamised?
Ei. Boonused ja kinnipidamised ei kuulu paljundamisparameetrite hulka — lisage need eraldi.

Kuidas kopeerida graafik ainult konkreetse ametikoha jaoks?
Valige väljal Töötajad ainult vajaliku ametikohaga töötajad.

«Vältige konflikte» korral mõned vahetKasutatud ei kopeerunud — miks?
Sihtkuupäevadel on nende töötajate jaoks juba vahetused olemas. Süsteem jättis konflikteeruvad positsioonid vahele.

Kas palJuundamist saab pärast sooritamist Siltasi võtta?
Ei. Kasutage soovimatute paljundatud vahetuste kustutamiseks funktsiooni Hulgiviisilised vahetuse tegevused → Delete.

Kas palJuundamine arvestab töötajate saadavust?
Ei. Vahetused kopeeritakse ilma saadavust kontrollimata.

K: Kas vahetuste staatKasutatud kopeeritakse palJuundamisel?
V: Ei. Kõik paljundatud vahetused luuakse staatusega Planned, sõltumata lähtevahetuste staatusest.

K: Kas saab palJuundada ühe päeva vahetusi, mitte terve nädala omi?
V: Jah. Märkige väljadel Kuupäev alates ja Kuupäev kuni sama kuupäev — kopeeritakse ainult selle päeva vahetused.

K: Kuidas kontrollida palJuundamise tulemust enne selle sooritamist?
V: Eelvaade ei ole saadaval. Soovitatav on kasutada valikut Vältige konflikte — see on turvalisem, kuna ei mõjuta olemasolevaid vahetusi.

K: Kas vahetuste palJuundamine mõjutab palgaarvutusi?
V: Jah. Uued vahetused luuakse kehtivate tasumääradega ja neid arvestatakse Palgaarvestuse aruandes.

K: Kas saab palJuundada vahetusi minevikust tulevikku?
V: Jah. Märkige väljadel Kuupäev alates/to möödunud periood ja väljal «Lisa dubleeritud vahetused alates» tuleviku kuupäev.