Graafiku loomise ülevaade

Saage teada, kuidas on üles ehitatud graafikute leht ja kuidas töötab kaheastmeline graafiku loomise viisard. Selles artiklis kirjeldatakse lehe struktuuri, vahekaarte ja üldist töökorda, enne kui lähete konkreetsete graafikutüüpide juurde.

Mis see on?

Leht Graafikud on teie keskne tööriist töötajate töögraafikute loomiseks ja haldamiseks. See sisaldab kahte vahekaarti: Ajakavad ja Vahetuse mallid. Vahekaardil Schedules kuvatakse kõikide olemasolevate graafikute nimekiri põhiandmetega, vahekaardil Vahetuse mallid saab luua korduvkasutatavaid vahetuste konfiguratsioone.

Uue graafiku loomine toimub kaheastmelise viisardi abil:
– Samm 1: Määrake põhiteave — nimi, värv, projekt, periood, tasumäär ja töötajate õigused.
– Samm 2: Valige graafiku tüüp ja seadistage selle parameetrid.

Iga graafik võib hõlmata maksimaalselt 3 kuu pikkust perioodi.

Eeltingimused

Nr	Nõue	Üksikasjad
1	Aktiivne Shifton konto	Teil peab olema registreeritud ettevõtte konto
2	Roll Administraator, Omanik või Juht	Teil peavad olema graafikute loomise õigused
3	Vähemalt üks loodud projekt	Graafikud on alati seotud projektiga
4	Süsteemi lisatud töötajad	Teil on vaja töötajaid graafikutesse määramiseks

Samm-sammuline juhis

Graafikute lehele liikumine

Avage vasak külgmenüü.

Klõpsake Ajakavad

Ülaosas näete kahte vahekaarti: Ajakavad ja Vahetuse mallid.

Vahekaart Schedules

Vahekaardil Schedules kuvatakse tabel kõikide teie graafikutega:

Veerg	Kirjeldus
Nimi	Graafiku nimi
Töötajate arv	Sellesse graafikusse määratud töötajate arv
Projekt	Projekt, millega graafik on seotud
Periood (From/To)	Graafiku algus- ja lõpukuupäevad
Toimingud	Saadaolevad toimingud: redigeerimine, pikendamine, kustutamine jm

Uue graafiku loomine — kaheastmeline viisard

Samm 1: Põhiteave

Klõpsake nuppu + Loo ajakava.

Täitke järgmised väljad:

Ajakava nimi

mdash; kirjeldav nimi.

värv

mdash; valige värv graafiku kuvamiseks kalendris.

Projekt

mdash; valige projekt, millega graafik seotakse.

Kuupäevavahemik (From / To)

mdash; määrake algus- ja lõpukuupäevad. Maksimaalne periood — 3 kuud.

Tunnitasu määr

mdash; määrake selle graafiku tasumäära seaded.

ÕigKasutatud

mdash; seadistage, milliseid toiminguid töötajad saavad teha (vahetuste vahetamine, vahetuste üleandmine jne).

Klõpsake Järgmine, et liikuda sammu 2 juurde.

Samm 2: Graafiku tüübi valimine

Valige üks saadaolevatest graafiku tüüpidest:

Põhiline

mdash; fikseeritud töötunnid standardsete tööpäevade ja puhkepäevadega.

Saadavuse järgi

mdash; genereerib vahetused töötajate saadavuse seadete alusel.

Täiustatud

mdash; erinev arv töökohti vahetuse kohta.

Eelseade (Muster)

mdash; korduv rotatsioonimuster (näiteks 2 läbi 2).

Tühi

mdash; tühi graafik täielikult käsitsi vahetuste määramiseks.

Seadistage valitud tüübile omased parameetrid.

Klõpsake Loo graafiku genereerimiseks.

Vahekaart Vahetuse mallid

Klõpsake vahekaardile Vahetuse mallid graafikute lehe ülaosas.

Siin saate vaadata ja hallata eelseadistatud vahetuste konfiguratsioone.

Vahetuse mallid säästavad aega, võimaldades korduvalt kasutada tüüpilisi vahetuse seadeid (näiteks „Hommikune 8-16″, „Öövahetus 22-6″) vahetuste lisamisel mis tahes graafikusse.

Juurdepääsuõigused

Roll	Graafikute vaatamine	Graafiku loomine	Graafiku redigeerimine	Graafiku kustutamine
Omanik	Jah	Jah	Jah	Jah
Administraatoristraatoristraator	Jah	Jah	Jah	Jah
Juht	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)
Töötaja	Jah (ainult oma graafik)	Ei	Ei	Ei

Korduma kippuvad küsimused

K: Milline on ühe graafiku maksimaalne kestvus?
V: Üks graafik võib hõlmata kuni 3 kuu pikkust perioodi. Pikemaks perioodiks looge uus graafik, mis jätkab eelmist, või pikendage olemasolevat.

K: Kas graafiku tüüpi saab pärast loomist muuta?
V: Ei. Graafiku tüüp määratakse loomisel ja seda ei saa hiljem muuta. Vajadusel saate graafiku kustutada ja luua uue teise tüübiga.

K: Mis juhtub, kui graafiku tähtaeg on möödunud?
V: Möödunud tähtajaga graafikud jäävad nimekirjas nähtavaks hoiatusikooniga. Neid saab vajadusel pikendada. Lisateavet leiate graafikute pikendamise ja lühendamise artiklist.

K: Kas ühele projektile saab luua mitu graafikut?
V: Jah. Saate luua ühe projekti piires nii palju graafikuid kui vaja, igaühe erineva perioodi või erineva töötajate grupi jaoks.

K: Kas vahetuse mallid tuleb luua enne graafiku loomist?
V: Ei. Vahetuse mallid on valikulised ja neid kasutatakse mugavuse pärast vahetuste käsitsi lisamisel. Automaatsed graafikutüübid (Basic, Saadavuse järgi, Advanced, Preset) genereerivad vahetused iseseisvalt.

Võimalikud probleemid ja lahendused

Probleem	Võimalik põhjus	Lahendus
Nupp „Loo ajakava” pole nähtav	Ebapiisavad õigused	Veenduge, et teil on Administraatori, Omaniku või Juhi roll projektis
Periood ületab 3 kuud	Süsteem piirab maksimaalset perioodi	Lühendage periood 3 kuuni või vähemaks, seejärel vajadusel pikendage
Rippmenüüs pole saadaolevaid projekte	Projekte pole veel loodud	Looge esmalt projekt lehel Projects
Graafik kuvatakse hoiatusikooniga	Graafiku lõpukuupäev on juba möödunud	Pikendage graafikut või looge uus järgmiseks perioodiks
Pärast graafiku loomist pole töötajaid näha	Töötajad pole valitud projekti määratud	Määrake töötajad enne graafiku loomist projekti