Graafiku seaded ja õigused

Üksikasjalik juhend graafiku loomise viisardi sammu 1 kohta: ületunnitöö kontroll, töötajate nähtavus ja kaheksa õigust, mis määravad, mida teie töötajad saavad oma vahetustega teha.

Mis see on?

Uue graafiku loomisel tuleb sammus 1 määrata põhiteave ja seadistada parameetrid, mis määravad graafiku käitumise. Kaks kõige olulisemat seadete jaotist:

Töötajate nähtavus

mdash; määrab, milliseid kolleege töötaja näeb graafikus.

Töötajate tegevuste õigKasutatud

mdash; kaheksa eraldi lülitit, mis määravad, milliseid toiminguid töötajad saavad oma vahetustega teha. Enamiku jaoks on saadaval lisavalik „Juhi kinnitusega”.

Nädala kontrolli tüübi valimine

See on kohustuslik rippmenüü, mis määrab, kuidas süsteem selles graafikus ületunnitööd käsitleb. Vaikimisi: Luba kinnitusega.

Valik	Kirjeldus
Luba kinnitusega	Ületunnitöö on lubatud, aga märgitakse juhi kinnitamiseks (vaikimisi)
Luba	Ületunnitöö on lubatud ilma kinnituseta
DisLuba	Ületunnitööga vahetused märgitakse probleemseks (kuvatakse punase indikaatoriga) — vahetuste loomist ei blokeerita, aga need märgitakse

Töötajatele kõikide vahetuste näitamise lubamine

Kui see märkeruut on sisse lülitatud, näevad töötajad kolleegide vahetusi, mitte ainult enda omi.

Sisselülitamisel ilmub pesastatud valik lülititega:

Valik	Kirjeldus
Kuva kõik töötajad	Töötaja näeb kõikide kolleegide vahetusi graafikus
Kuva Töötajad with same Positsioon	Töötaja näeb ainult sama ametikohaga kolleegide vahetusi

Vaikimisi: välja lülitatud (töötajad näevad ainult oma vahetusi).

Töötajate tegevuste õigused

Sammus 1 on kaheksa õiguste lülitit, mis määravad, mida töötajad saavad vahetustega teha. Iga õigust saab sisse või välja lülitada ja enamiku jaoks on saadaval lisavalik: Juhi kinnitusega.

Nr	Õigus	Vaikimisi	Kirjeldus
1	Luba vahetuste vahetamist	Sees	Töötajad saavad taotleda vahetuste vahetamist kolleegidega. Lisavalik: „Halduri kinnitusel” (sees vaikimisi); „Swap only same position” (väljas vaikimisi)
2	Luba Töötajad to Saada vahetKasutatud to Avatud vahetKasutatud Nimekiri	Väljas	Töötaja saab saata oma vahetuse avatud vahetuste loendisse. Lisavalik: „Halduri kinnitusel” (sees vaikimisi)
3	Luba Töötajad to Loo own vahetKasutatud	Väljas	Töötaja saab taotleda uue vahetuse loomist endale. Lisavalik: „Halduri kinnitusel” (väljas vaikimisi)
4	Luba töötajatel luua pause	Väljas	Töötaja saab lisada pausid oma vahetustesse. Vajalik moodul Pausid. Lisavalik: „Halduri kinnitusel” (väljas vaikimisi)
5	Luba Töötajad to Keeldu vahetKasutatud	Väljas	Töötaja saab keelduda määratud vahetusest. Lisavalik: „Halduri kinnitusel” (väljas vaikimisi)
6	Luba Töötajad to Võta vahetKasutatud Avatud vahetustest Nimekiri	Sees	Töötaja saab võtta vaba avatud vahetuse. Lisavalik: „Halduri kinnitusel” (sees vaikimisi)
7	Luba Töötajad to Vahetus Pausid between Vahetuse mallid	Väljas	Töötajad saavad vahetada pausiaaegasid erinevate vahetuse mallide vahel. Vajalik moodul Pausid.
8	Luba töötajatel vahetusi jagada	Väljas	Töötaja saab jagada ühe vahetuse kaheks eraldi ajaplokiks.

Täiendavad graafiku seaded

Väli	Vaikimisi	Kirjeldus
Maximum consekutive vahetKasutatud	0	Maksimaalne järjestikuste vahetuste arv, mida töötajale saab määrata. 0 = piiranguta.
Minimum rest between vahetKasutatud (Tunnid)	0.0000	Minimaalne puhkeaeg kahe vahetuse vahel. 0 = piiranguta.

Soovituslikud õiguste konfiguratsioonid

Meeskonna tüüp	Soovituslikud seaded
Väike usaldusväärne meeskond	Lülitage enamik õigusi sisse ilma juhi kinnituseta maksimaalse paindlikkuse jaoks
Keskmine meeskond	Lülitage õigused sisse juhi kinnitusega vahetamise, keeldumise ja avatud vahetuste jaoks
Suur või reguleeritud meeskond	Lülitage sisse ainult vajalikud õigused, kõik juhi kinnitusega
Täielikult hallatav	Lülitage kõik töötajate õigused välja — juhid kontrollivad kõike

Juurdepääsuõigused

Roll	Seadete vaatamine	Parameetrite seadistamine	Töötajate päringute kinnitamine
Omanik	Jah	Jah	Jah
Administraatoristraatoristraator	Jah	Jah	Jah
Juht	Jah (määratud graafikud)	Jah (määratud graafikud)	Jah (määratud töötajad)
Töötaja	Ei	Ei	Ei

Korduma kippuvad küsimused

K: Kas õigusi saab pärast graafiku loomist muuta?
V: Jah. Klõpsake graafiku redigeerimisikoonil (pliiats) graafikute nimekirjas. Avaneb sama seadete dialoog ja kõik muudatused jõustuvad kohe pärast salvestamist.

K: Mis juhtub ootel päringutega, kui lülitan õiguse välja?
V: Väljalülitatud õiguse ootel päringuid tuleb käsitsi töödelda. Soovitatav on töödelda kõik ootel päringud enne õiguste seadete muutmist.

K: Kas „Halduri kinnitusel” valik teavitab juhti automaatselt?
V: Jah. Kui töötaja teeb kinnitust nõudva toimingu, saab määratud juht teavituse ja saab päringu kinnitada või tagasi lükata.

K: Kas ühes graafikus saab erinevatele töötajatele määrata erinevad õigKasutatud?
V: Ei. Õigused kehtivad kõikidele graafiku töötajatele ühtemoodi. Kui vajate erinevaid õiguste tasemeid, looge eri seadetega eraldi graafikud.

K: Milleks on „Jaotatud vahetuss” õigus?
V: Vahetuse jagamine võimaldab töötajal ühe pika vahetuse kaheks lühemaks jagada — näiteks teisendada 8-tunnise vahetuse 4-tunniseks hommiku- ja 4-tunniseks päevaosaks.

K: Lülitasin õiguse sisse, aga töötaja ei näe seda valikut — miks?
V: Kontrollige, et: (1) seade on salvestatud, (2) töötaja on määratud just sellesse graafikusse ja (3) vajalik moodul on aktiivne (moodul Breaks pausidega seotud õiguste jaoks).