Graafiku loomine töötajate saadavuse alusel (Saa

Genereerige vahetused automaatselt töötajate poolt märgitud saadavuse alusel. See graafiku tüüp tagab, et vahetustele määratakse ainult saadaolevad töötajad.

Mis see on?

Graafiku tüüp Saadavuse järgi kasutab automaatset jaotust vahetuste moodustamiseks, kontrollides iga töötaja saadavuse seadeid. Selle asemel, et määrata kõigile fikseeritud tunnid, arvestab see tüüp päevi ja aegu, mille iga meeskonnaliige on oma profiilis saadavana märkinud.

See on eriti kasulik osalise tööajaga meeskondade, jaekaubanduse ja mis tahes organisatsiooni jaoks, kus töötajatel on erinev graafik ja eelistused.

Oluline: Töötajad peavad eelnevalt oma saadavuse seadistama. Kui töötaja saadavust pole märgitud, ei saa ta seda tüüpi graafiku kasutamisel ühtegi vahetust.

Eeltingimused

Nr	Nõue	Üksikasjad
1	Aktiivne Shifton konto	Teil peab olema registreeritud ettevõtte konto
2	Roll Administraator, Omanik või Juht	Teil peavad olema graafikute loomise õigused
3	Projekt määratud töötajatega	Graafik peab olema seotud projektiga, kus on töötajaid
4	Seadistatud töötajate saadavus	Iga töötaja peab enne graafiku loomist oma saadavuse profiilis märkima

Samm-sammuline juhis

Enne alustamist: kontrollige töötajate saadavust

Minge iga töötaja profiili.

Veenduge, et jaotis Saadavus on täidetud — märgitud on eelistatud tööpäevad ja tunnid.

Kui saadavus pole seadistatud, paluge töötajatel oma profiilid uuendada või seadistage nende eest (kui teil on redigeerimise õigused).

Samm 1: Põhiteave

Minge jaotisesse Ajakavad külgmenüüs ja klõpsake + Lisa ajakava.

Täitke põhiteabe väljad:

Väli	Kohustuslik	Kirjeldus
SisesSilte ajakava nimi	Jah	Kirjeldav nimi (näiteks „Jaemeeskond — aprill, saadavuse alusel”)
värv	Ei	Valige värv graafiku eristamiseks
Valige projekt	Jah	Valige projekt, millega graafik seotakse
Vali kuupäevad	Jah	Määrake algus- ja lõpukuupäevad — maksimaalselt 3 kuud
Põhiline Töötaja Tunnitasu määr	Ei	Põhitasumäär tunni kohta selle graafiku vahetuste jaoks
Vali nädala juhtimise tüüp	Jah	Kuidas käsitletakse ületunnitööd: Luba kinnitusega (vaikimisi) / Allow / Disallow

Nende väljade all on jaotis töötajate tegevuste õigustega (märkeruudud). Lisateavet leiate artiklist Graafiku seaded ja õigused.

Klõpsake Järgmine jätkamiseks.

Samm 2: Graafiku tüübi valimine

Graafiku tüübi valiku ekraanil valige Saadavuse järgi (automaatne jaotus).

„Genereerib graafikuid, kontrollides töötajate saadavuse seadeid. Vahetused määratakse töötajatele arvestades eelistatud töötunde, mis võimaldab luua täpsemaid graafikuid ja vältida seisakuid.”

Märkus: töötajatel peab olema saadavus seadistatud.

Klõpsake Järgmine. Graafik on loodud.

Pärast loomist: töötajate lisamine

Klõpsake graafiku nimel selle avamiseks.

Minge vahekaardile Lisa töötajad.

Valige töötajad ja klõpsake Add. Süsteem arvestab iga töötaja saadavust vahetuste genereerimisel.

Pärast loomist: vahetuste lisamine ja avaldamine

Lisage vahetused lehe Ettevõte Ajakava kaudu massilise lisamise või käsitsi sisestusega.

Klõpsake Avalda ja teavita töötajaid, et töötajad näeksid oma vahetusi.

Juurdepääsuõigused

Roll	Graafiku vaatamine	Graafiku loomine	Vahetuste redigeerimine	Töötaja saadavuse seadistamine
Omanik	Jah	Jah	Jah	Jah (kõik töötajad)
Administraatoristraatoristraator	Jah	Jah	Jah	Jah (kõik töötajad)
Juht	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud töötajad)
Töötaja	Jah (ainult oma vahetused)	Ei	Ei	Jah (ainult oma saadavus)

Korduma kippuvad küsimused

K: Mis juhtub, kui töötaja pole oma saadavust märkinud?
V: Süsteem ei rakenda selle töötaja jaoks saadavuse piiranguid — teda võidakse määrata mis tahes vahetusele. Veenduge, et kõik töötajad on oma saadavuse enne graafiku loomist uuendanud.

K: Kas töötajad saavad oma saadavust pärast graafiku loomist uuLõppada?
V: Jah, töötajad saavad saadavust igal ajal uuendada. Siiski ei uuenda muudatused automaatselt olemasolevat graafikut. Teil tuleb vahetusi käsitsi korrigeerida või graafik uuesti luua.

K: Kuidas süsteem jaotab vahetusi, kui mitu töötajat on samal ajal saadaval?
V: Kui mitu töötajat on saadaval samale ajavahemikule, jaotab Shifton vahetused ühtlase koormuse tagamiseks kõikide saadaolevate meeskonnaliikmete vahel.

K: Mis siis, kui ükski töötaja pole teatud päeval saadaval?
V: Sellele päevale vahetusi ei määrata. Teil tuleb käsitsi vahetus lisada või paluda töötajatel saadavust uuendada selle päeva katmiseks.

K: VahetKasutatud pole töötajatele nähtavad — miks?
V: Vahetused tuleb avaldada. Klõpsake Avalda ja teavita töötajaid graafiku lehel. Enne avaldamist on vahetused nähtavad ainult juhtidele.

Võimalikud probleemid ja lahendused

Probleem	Võimalik põhjus	Lahendus
Ühelegi töötajale pole vahetusi genereeritud	Ühelgi töötajal pole saadavust seadistatud	Veenduge, et töötajad on oma profiilides saadavuse märkinud
Mõned töötajad ei saanud vahetusi	Need töötajad pole saadavust märkinud või märkisid liiga vähe tunde	Paluge neil saadavuse seadeid uuendada
Liiga palju vahetusi on määratud ühele töötajale	Ülejäänud töötajatel on piiratud saadavus, mis põhjustab ebavõrdset jaotust	Kontrollige ja tasakaalustage meeskonna saadavust või määrake vahetuste limiidid
Graafik ei kajasta hiljutisi saadavuse muudatusi	Graafik loodi enne saadavuse uuendamist	Looge graafik uuesti või lisage puuduvad vahetused käsitsi
Vahetused kattuvad töötajate vaba päeva päringutega	Saadavust ja vaba päeva päringuid hallatakse eraldi	Kontrollige vaba päeva päringuid ja korrigeerige vahetusi pärast graafiku loomist