Graafikute pikendamine ja lühendamine

Muutke graafiku lõpukuupäeva pärast selle loomist — pikendage seda uute nädalate lisamisega või lühendage, eemaldades mittevajalikud päevad.

Mis see on?

Pärast graafiku loomist on selle kuupäevavahemik (Algus / Lõpp) fikseeritud, kuid seda saab igal ajal muuta vahekaardi VähLõppa/pikLõppa ajakava kaudu graafiku redigeerimise paneelil.

PikLõppamine

mdash; lõpukuupäeva nihutamine kaugemale tulevikku, uue perioodi vahetuste automaatse loomise võimalusega.

LühLõppamine

mdash; lõpukuupäeva nihutamine tagasi, päevade eemaldamisega graafikust.

Eeltingimused

Nr	Nõue	Üksikasjad
1	Olemasolev graafik	Graafik peab olema juba loodud
2	Roll Administraator, Omanik või Juht	Teil peavad olema graafiku muutmise õigused

Juurdepääs

Minge lehele Ajakavad (külgpaneel → graafikute ikoon).

Leidke graafik nimekirjast.

Klõpsake ikooni Muuda (pliiats) toimingute veerus.

Graafiku redigeerimise paneelil minge vahekaardile VähLõppa/pikLõppa ajakava.

Paneel sisaldab kuut vahekaarti: Peamine teave, Lisa töötajad, Eemalda töötajad, VähLõppa/pikLõppa ajakava, Laadimisnõudlus, Planeeritud meeskonna liikmed.

Graafiku pikendamine

Vahekaardil „Vähenda/pikenda ajakava” valige lüliti PikLõppa ajakava.

Valige Muuda tüüp:

Muutmise tüüp	Kirjeldus
LaiLõppada vastavalt vahetuste mustritele	Pikendab graafikut ja loob automaatselt vahetused olemasolevate vahetuse mallide/mustrite alusel
PikLõppa koormuse abil	Pikendab koormusandmete kasutamisega vahetuste loomiseks personalivajaduse alusel
PikLõppa vahetusteta	Pikendab ainult kuupäevavahemikku — vahetusi ei looda; lisate need hiljem käsitsi

Määrake kuupäev PikLõppa ajakava, et — graafiku uus lõpukuupäev.

Valige What Teha with existing vahetKasutatud:

Ignoreerieri

mdash; säilita vahetused, mis võivad uues kuupäevavahemikus juba olemas olla

Kustuta

mdash; kustuta olemasolevad vahetused uues kuupäevavahemikus enne uute loomist

Klõpsake Salvesta.

Graafiku lühendamine

Vahekaardil „Vähenda/pikenda ajakava” valige lüliti LühLõppa ajakava.

Määrake kuupäev LühLõppage ajakava kuni — uus (varasem) lõpukuupäev.

Klõpsake Salvesta.

Tähelepanu: Uue lõpukuupäeva järgsed vahetused kustutatakse. Seda toimingut ei saa tagasi võtta.

Aegunud graafiku indikaator

Kui graafiku lõpukuupäev on möödunud, ilmub lehel Schedule vasakul külgpaneelil kirje „Schedules” kõrvale hoiatusikoon (kolmnurk). See annab märku, et vähemalt üks graafik praeguses projektis on aegunud ja vajab võimalikku pikendamist.

Lahendamiseks: pikendage graafik tuleviku kuupäevani või looge uus graafik järgmiseks perioodiks.

Juurdepääsuõigused

Roll	Pikendamine	Lühendamine
Omanik	Jah	Jah
Administraatoristraatoristraator	Jah	Jah
Juht	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)
Töötaja	Ei	Ei

Korduma kippuvad küsimused

K: Kus asub valik „PikLõppa ajakava”?
V: See pole eraldi nupp. Minge graafikute nimekirja → klõpsake redigeerimisikoonil (pliiats) → lülituge vahekaardile VähLõppa/pikLõppa ajakava.

K: Mis vahe on kolmel pikLõppamise tüübil?
V:
– Vahetuse mallide alusel — kordab teie olemasolevat vahetuse malli mustrit uuele perioodile (parim valik korduvate graafikute jaoks)
– Koormuse alusel — kasutab koormusandmeid vahetuste arvu määramiseks tunni kohta (vajalik moodul Forecasting)
– Ilma vahetusteta — lihtsalt pikendab kuupäevavahemikku; vahetusi ei looda

K: Kas graafikul on maksimaalne kestvus?
V: Graafiku üldine kuupäevavahemik ei saa ületada ligikaudu 3 kuud. Pikema perioodi katmiseks looge uus graafik.

K: Mis juhtub vahetustega pärast lühLõppamist?
V: Uue lõpukuupäeva järgsed vahetused kustutatakse pöördumatult. Juba töödeldud vahetuste kohaloleku andmed ja palgaarvestused ei muutu.

K: Kas graafik tuleb pärast pikLõppamist uuesti avaldada?
V: Jah. Pärast pikendamist klõpsake Avalda ja teavita töötajaid graafiku lehel, et teavitada meeskonda uutest vahetustest.