Graafiku loomine malli alusel (Preset)

Looge korduv rotatsioongraafik etteantud malli põhjal, näiteks 2 tööpäeva ja 2 puhkepäeva. Tüüp Preset sobib ideaalselt meeskondadele, kes töötavad tsüklilise graafiku alusel.

Mis see on?

Graafiku tüüp Eelseade kasutab automaatset jaotust vahetuste loomiseks korduva malli alusel. Teie määrate tsükli — näiteks 2 tööpäeva, seejärel 2 puhkepäeva, või 4 tööpäeva / 2 puhkepäeva — ja Shifton rakendab selle malli kogu graafiku kuupäevavahemikule iga määratud töötaja jaoks.

Seda graafiku tüüpi kasutatakse tavaliselt turva-, tervishoiu-, logistika- ja tootmisvaldkonnas, kus rotatsioonvahetused tagavad pideva kaetuse.

Eeltingimused

Nr	Nõue	Üksikasjad
1	Aktiivne Shifton konto	Teil peab olema registreeritud ettevõtte konto
2	Roll Administraator, Omanik või Juht	Teil peavad olema graafikute loomise õigused
3	Projekt määratud töötajatega	Graafik peab olema seotud projektiga, kus on töötajaid

Samm-sammuline juhis

Samm 1: Põhiteave

Minge jaotisesse Ajakavad külgmenüüs ja klõpsake + Lisa ajakava.

Täitke põhiteabe väljad:

Väli	Kohustuslik	Kirjeldus
Ajakava nimi	Jah	Kirjeldav nimi (näiteks „Turva — 2/2″)
värv	Ei	Valige värv graafiku eristamiseks
Valige projekt	Jah	Valige projekt, millega graafik on seotud
Vali kuupäevad	Jah	Määrake algus- ja lõpukuupäevad — maksimaalselt 3 kuud
Põhiline Töötaja Tunnitasu määr	Ei	Põhitasumäär tunni kohta
Vali nädala juhtimise tüüp	Jah	Kuidas käsitletakse ületunnitööd: Luba kinnitusega (vaikimisi) / Allow / Disallow

Klõpsake Järgmine jätkamiseks.

Samm 2: Graafiku tüübi valimine

Valige Eelseade (automaatne jaotus).

„Loob graafikuid valitud vahetuste paigutusmalli alusel. Näiteks 2 tööpäeva ja 2 puhkepäeva.”

Klõpsake Järgmine. Graafik on loodud.

Pärast loomist: töötajate ja malli lisamine

Klõpsake graafiku nimel selle avamiseks.

Minge vahekaardile Lisa töötajad, valige töötajad ja klõpsake Add.

Minge vahekaardile Vahetuse mallid malli ja vahetuse parameetrite seadistamiseks.

Pärast loomist: vahetuste lisamine ja avaldamine

Lisage vahetused lehe Ettevõte Ajakava kaudu massilise lisamise või malli seadistamise abil.

Klõpsake Avalda ja teavita töötajaid, et töötajad näeksid oma vahetusi.

Saadaolevad Preset mallid

Shifton sisaldab 11 sisseehitatud malli. Ühe neist valite graafiku seadistamisel:

Nr	Mall	Kirjeldus
1	1/1	1 tööpäev / 1 puhkepäev
2	1/2	1 tööpäev / 2 puhkepäeva
3	1/3	1 tööpäev / 3 puhkepäeva
4	2/2	2 tööpäeva / 2 puhkepäeva (levinuim)
5	2/2/vahelduv	Vahelduv 2/2 muster
6	2/2/3	Keerukas rotatsioon: 2 tööpäeva / 2 puhkepäeva / 3 tööpäeva
7	3/3	3 tööpäeva / 3 puhkepäeva
8	4/2	4 tööpäeva / 2 puhkepäeva
9	5/2	5 tööpäeva / 2 puhkepäeva (standardne töönädal)
10	5/2/6/1	Keerukas rotatsioon
11	päev/öö/48	Päevavahetus / öövahetus / 48 tundi puhkust

Juurdepääsuõigused

Roll	Graafiku vaatamine	Preset graafiku loomine	Vahetuste redigeerimine	Graafiku kustutamine
Omanik	Jah	Jah	Jah	Jah
Administraatoristraatoristraator	Jah	Jah	Jah	Jah
Juht	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)
Töötaja	Jah (ainult oma vahetused)	Ei	Ei	Ei

Korduma kippuvad küsimused

K: Mitu Eelseade malli on saadaval?
V: Shifton sisaldab 11 sisseehitatud malli — lihtsatest 1/1 tsüklitest keerukate päev/öö/48 tundi puhkust mallideni. Vt jaotist „Saadaolevad Preset mallid” ülal.

K: Kas malli saab pärast graafiku loomist muuta?
V: Ei. Mall fikseeritakse loomisel. Teise malli kasutamiseks kustutage graafik ja looge uus. Samuti saate üksikuid vahetusi käsitsi korrigeerida.

K: Kuidas süsteem käsitleb töötajaid, kes liituvad tsükli keskel?
V: Pärast graafiku loomist lisatud töötajad ei saa automaatselt vahetusi. Teil tuleb käsitsi neile vahetusi lisada või graafik uuesti luua.

K: Kas erinevatel töötajatel saab olla ühes graafikus erinevad mallid?
V: Ei. Kõik Preset graafiku töötajad järgivad sama rotatsiooni mustrit. Kui vajate erinevaid malle, looge eraldi graafikud.

K: VahetKasutatud pole töötajatele nähtavad — miks?
V: Vahetused tuleb avaldada. Klõpsake Avalda ja teavita töötajaid graafiku lehel. Enne avaldamist on vahetused nähtavad ainult juhtidele.

Võimalikud probleemid ja lahendused

Probleem	Võimalik põhjus	Lahendus
Kõikidel töötajatel on samad puhkepäevad	Alguse nihe polnud sisse lülitatud	Kustutage ja looge graafik uuesti sisselülitatud alguse nihke valikuga
Mall ei ühti kalendriga ootuspäraselt	Alguskuupäev põhjustab malli alustamist tsükli keskelt	Kohandage graafiku alguskuupäeva nii, et see ühtiks soovitud malli algusega
Mõnedel töötajatel pole vahetusi	Nad lisati projekti pärast graafiku loomist	Lisage neile töötajatele käsitsi vahetused või looge graafik uuesti
Vahetused ulatuvad üle graafiku lõpukuupäeva	Malli tsükkel ei jagu kuupäevavahemikuks ilma jäägita	See on normaalne — mall kärbitakse graafiku lõpukuupäeval
Öövahetus kuvatakse vales päevas	Keskööd ületavad vahetused kuvatakse alguskuupäeval	See on oodatav käitumine — vahetus kuvatakse päeval, mil see algab