Koormus ja nõudlus (Laadimisnõudlus)

Planeerige personalitasemeid tundide kaupa nõudlusandmete alusel. Vahekaart „Laadimisnõudlus” võimaldab määrata, mitu töötajat on igal päevatunnil vaja, ja seejärel kasutada neid andmeid vahetuste automaatsel genereerimisel.

Mis see on?

Laadimisnõudlus on vahekaart graafiku loomise viisardi sammus 3 (Vahetuse andmed) graafiku tüüpide Täiustatud ja Saadavuse järgi jaoks. See võimaldab:

Määrata tunnipõhist personalivajadust mis tahes kuupäevale
Laadida üles ajaloolisi või prognoositud nõudlusandmeid CSV-failist
Seadistada vahetuse minimaalse/maksimaalse kestuse ja kaetuse läviväärtused
Lasta graafiku generaatoril kohandada personalitaset nõudluse järgi

Vajalik on mooduli „Forecasting” sisselülitamine (Modules → Forecasting). Mooduli maksumus — $2/töötaja/kuu, prooviperiood 30 päeva.

Eeltingimused

Nr	Nõue	Üksikasjad
1	Moodul „Forecasting” sisse lülitatud	Modules → lüliSilte Prognoosimine sisse
2	Graafik tüübiga Advanced või Saadavuse järgi	Laadimisnõudlus pole saadaval tüüpide Basic, Preset ja Empty jaoks
3	Roll Administraator või Omanik	Graafikute loomiseks/redigeerimiseks ja nõudluse seadistamiseks

Juurdepääs Laadimisnõudlus-ile

Variant 1: Graafiku loomisel (viisard)

Minge jaotisesse Ajakavad.

Looge uus graafik (või avage olemasolev tüübiga Advanced või Saadavuse järgi redigeerimiseks).

Graafiku viisardis jõudke sammuni 3 — Vahetuse andmed.

Klõpsake vahekaardile Laadimisnõudlus.

Variant 2: Graafiku redigeerimise paneeli kaudu

Minge lehele Ajakavad (külgpaneel → graafikute ikoon).

Klõpsake ikooni Muuda (pliiats) soovitud graafiku juures.

Lülituge vahekaardile Laadimisnõudlus.

Valige periood (kuupäevavahemik) ja kasutage toimingunuppe andmete lisamiseks, importimiseks või kustutamiseks.

Samm-sammuline juhis: Laadimisnõudlus seadistamine

Samm 1 — Seadistage kaetuse parameetrid

Vahekaardi Laadimisnõudlus ülaosas määrake piirangud:

Väli	Kirjeldus	Näide
Minimaalne vahetuse kestus	Minimaalne vahetuse kestus, mida süsteem saab genereerida	1 tund
Maksimaalne vahetuse kestus	Maksimaalne vahetuse kestus, mida süsteem saab genereerida	8 tundi
Minimaalne katvus	Alumine personalitaseme lävi — graafik ei lange alla selle % nõudlusest	95%
Maksimaalne katvus	Ülemine personalitaseme lävi — süsteem väldib selle % ületamist	105%

Samm 2 — Sisestage nõudlusandmed

Klõpsake Laadi üles, et avada paneel Importimineige laadimisstatistika.

Käsitsi sisestamine

Väli	Kirjeldus
Samm (Minutid)	Ajaline eraldusvõime — 60 tähendab üht väärtust tunnis (24 väärtust ööpäevas)
Demand grid (Tunnid 0–23)	Igas tunnis vajalike töötajate arv
Toiming korduvate kuupäevadega	ASaadaa — asenda selle kuupäeva olemasolevad andmed; Jäta vahele — säilita olemasolevad andmed

CSV-st laadimine

Klõpsake Laadi alla (vahekaardil Laadimisnõudlus), et alla laadida CSV mall.

Avage mall ja täitke nõudlusandmetega:

Iga rida = üks kuupäev

Iga veerg = üks tund (0–23)

Väärtused = vajalike töötajate arv

Salvestage fail ja laadige see üles paneelil Importige laadimisstatistika.

Määrake Toiming korduvate kuupäevadega — Replace või Skip.

Klõpsake Importimineimine andmete laadimiseks.

Samm 3 — Vahetuse mallide loomine (valikuline)

Lülitage sisse lüliti Loo vahetuste mallid, kui soovite, et süsteem loob nõudlusmustri alusel korduvkasutatavad vahetuse mallid.

Samm 4 — Jätkake graafiku genereerimist

Pärast nõudluse seadistamist läbige viisardi ülejäänud sammud ja genereerige graafik. Süsteem kasutab teie nõudluse ruudustikku vahetuste arvu määramiseks igas tunnis, hoides tegelikku kaetust määratud Min–Max vahemikus.

Kaetuse protsendi arvutamine

Kaetus % = (Planeeritud töötajad tunnis X / Nõudlus tunnis X) * 100

Näide: Kui nõudlus kell 14:00 on 10 töötajat ja planeeritud on 9 → kaetus = 90%. Kui minimaalne kaetus on 95%, märgitakse see tund alarahvastatuks.

Tüüpilised kasutusstsenaariumid

Stsenaarium	Kuidas Laadimisnõudlus kasutada
Jaekaubandus etteaimatavate iganädalaste tipptundidega	Laadige üles 7-päevane nõudlusmuster, korrake iganädalaselt
Kõnekeskus tunnipõhiste koormusandmetega	Eksportige kõnede maht tunnis → arvuSilte ümber vajalike töötajate arvuks → laadige üles CSV-na
Restoran lõuna-/õhtusöögi tipptundidega	Määrake kõrge nõudlus 12:00–14:00 ja 18:00–21:00, madalam — ülejäänud tundidele
Tervishoid pideva minimaalse kaetusega	Määrake fikseeritud nõudlus (näiteks 3 õde/tund kogu päev), minimaalne kaetus 100%

Juurdepääsuõigused

Roll	Laadimisnõudlus seadistamine	Nõudlusandmete vaatamine
Omanik	Jah	Jah
Administraator	Jah	Jah
Juht	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)
Töötaja	Ei	Ei

Korduma kippuvad küsimused

K: Kas Laadimisnõudlus-i saab kasutada Põhiline tüüpi graafikuga?
V: Ei. Laadimisnõudlus on saadaval ainult graafiku tüüpide Advanced ja Saadavuse järgi jaoks. Kui vajate nõudluspõhist planeerimist, looge Advanced tüüpi graafik.

K: Kas nõudlus tuleb täita iga tunni kohta?
V: Ei. Jätke tunnid väärtusega 0, kui kaetust pole vaja. Planeerija ei genereeri vahetusi nullnõudlusega tundidele.

K: Kui sageli tuleb nõudlusandmeid uuLõppada?
V: Uuendage vastavalt personalivajaduse muutumisele. Hooajalise äri jaoks laadige uus nõudlusmall iga hooaja alguses. Stabiilsete operatsioonide jaoks võib üks iganädalane muster töötada piiramatult.

K: Mis juhtub, kui laadin üles nõudlusandmed, aga ei genereeri graafikut?
V: Andmed salvestatakse, aga neid ei kasutata enne graafiku genereerimise käivitamist. Saate nõudlusandmeid mitu korda uuendada enne genereerimist.

K: Kas nõudlusandmete visuaalset graafikut saab näha?
V: Nõudluse ruudustik kuvatakse tabeli kujul impordipaneelil. Eraldi graafikuvaadet pole — kontrollige väärtusi ruudustikus enne genereerimist.

Võimalikud probleemid ja lahendused

Probleem	Põhjus	Lahendus
Vahekaart Laadimisnõudlus ei ilmu	Moodul „Forecasting” on välja lülitatud või valitud on sobimatu graafikutüüp	Lülitage moodul „Forecasting” sisse jaotises Modules; kasutage graafiku tüüpi Advanced või Saadavuse järgi
CSV üleslaadimine ebaõnnestus	Fail ei vasta malli vormingule	Laadige mall uuesti alla vahekaardilt Laadimisnõudlus ja kasutage seda alusena
Genereeritud graafik ignoreerib mõningaid nõudluse tunde	Liiga ranged vahetuse kestuse piirangud	Suurendage maksimaalset vahetuse kestust või kontrollige, kas minimaalne kaetus pole liiga kõrge
Kaetus on pärast genereerimist alla miinimumi	Projektis pole piisavalt töötajaid nõudluse katmiseks	Lisage projekti rohkem töötajaid või alandage minimaalse kaetuse läve
Eelmise impordi andmed kirjutati üle	Valiti toiming Replace	Kasutage Skip kuupäevade jaoks, mis peavad säilitama olemasolevad nõudlusväärtused