Põhigraafiku loomine (Basic)

Looge standardne töögraafik fikseeritud tundide, lõunapauside ning regulaarsete tööpäevade ja puhkepäevadega. Graafiku tüüp Basic sobib ideaalselt klassikalistele meeskondadele graafikuga 9-18.

Mis see on?

Graafiku tüüp Põhiline kasutab automaatset jaotust, et luua ühesuguste töötundidega vahetused kõikidele määratud töötajatele. See on kõige lihtsam ja enim kasutatav graafiku tüüp — ideaalne kontorimeeskondadele, jaekaubanduse personalile või mis tahes rühmale standardse päevagraafikuga.

Kui valite Basic, genereerib Shifton automaatselt vahetused igale töötajale valitud perioodis määratud tööpäevade, algus- ja lõpuaja ning pausiseadete alusel.

Eeltingimused

Nr	Nõue	Üksikasjad
1	Aktiivne Shifton konto	Teil peab olema registreeritud ettevõtte konto
2	Roll Administraator, Omanik või Juht	Teil peavad olema graafikute loomise õigused
3	Projekt määratud töötajatega	Graafik peab olema seotud projektiga, kus on töötajaid

Samm-sammuline juhis

Samm 1: Põhiteave

Minge jaotisesse Ajakavad külgmenüüs ja klõpsake + Lisa ajakava.

Täitke põhiteabe väljad:

Väli	Kohustuslik	Kirjeldus
SisesSilte ajakava nimi	Jah	Kirjeldav nimi (näiteks „Kontorimeeskond — märts”)
värv	Ei	Valige värv graafiku eristamiseks kalendris
Valige projekt	Jah	Valige projekt, millega graafik seotakse
Vali kuupäevad	Jah	Määrake algus- ja lõpukuupäevad — maksimaalselt 3 kuud
Põhiline Töötaja Tunnitasu määr	Ei	Põhitasumäär tunni kohta selle graafiku vahetuste jaoks
Vali nädala juhtimise tüüp	Jah	Kuidas käsitletakse ületunnitööd: Luba kinnitusega (vaikimisi) / Allow / Disallow

Nende väljade all on jaotis töötajate tegevuste õigustega (märkeruudud). Lisateavet leiate artiklist Graafiku seaded ja õigused.

Klõpsake Järgmine jätkamiseks.

Samm 2: Graafiku tüübi valimine

Graafiku tüübi valiku ekraanil valige Põhiline (automaatesitus).

„Loob graafikud fikseeritud tundide arvu, lõunapauside, tööpäevade ja puhkepäevadega. Näiteks saab genereerida standardse graafiku 9-18 valitud arvu töötajate jaoks.”

Klõpsake Järgmine. Basic graafik kasutab fikseeritud malli — selles sammus täiendavat seadistust pole vaja; vahetuste üksikasjad lisatakse pärast loomist.

Pärast loomist: töötajate lisamine

Pärast loomist ilmub graafik graafikute nimekirja, kuid ei sisalda veel töötajaid.

Klõpsake graafiku nimel selle avamiseks.

Minge vahekaardile Lisa töötajad.

Valige töötajad ja klõpsake Add.

Pärast loomist: vahetuste lisamine

Basic graafikutele lisatakse vahetused lehe Ettevõte Ajakava kaudu:

Kasutage Toimingud → Bulk add vahetuste massiliseks lisamiseks mitmele töötajale vahetuse malli abil.

Või klõpsake + mis tahes päeva lahtril, et käsitsi lisada vahetus konkreetsele töötajale.

Graafiku avaldamine

Klõpsake Avalda ja teavita töötajaid, et töötajad näeksid oma vahetusi mobiilirakenduses. Enne avaldamist on vahetused nähtavad ainult juhtidele.

Juurdepääsuõigused

Roll	Graafiku vaatamine	Basic graafiku loomine	Vahetuste redigeerimine	Graafiku kustutamine
Omanik	Jah	Jah	Jah	Jah
Administraatoristraatoristraator	Jah	Jah	Jah	Jah
Juht	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)
Töötaja	Jah (ainult oma vahetused)	Ei	Ei	Ei

Korduma kippuvad küsimused

K: Milleks tavaliselt kasutatakse Põhiline graafikut?
V: Tüüp Basic sobib kõige paremini meeskondadele standardse, etteaimatava graafikuga — näiteks kontor esmaspäevast reedeni kella 9:00-st 18:00-ni tunnise lõunapausiga.

K: Kas erinevatele nädalapäevadele saab määrata erinevaid tunde?
V: Ei. Basic graafik kasutab sama vahetuse malli iga tööpäeva jaoks. Kui vajate eri päevadel erinevaid tunde, kasutage graafiku tüüpi Täiustatud.

K: Mis teha, kui tuleb väNimekiriada konkreetne päev (näiteks püha)?
V: Pärast graafiku genereerimist saate käsitsi kustutada või muuta üksikuid vahetusi pühade ajal.

K: Kas tööpäevi saab pärast graafiku loomist muuta?
V: Graafiku tüübi konfiguratsiooni pärast loomist muuta ei saa. Siiski saate graafiku lehel käsitsi üksikuid vahetusi lisada või kustutada.

K: Graafiku periood on piiratud 3 kuuga — mis teha, kui see lõpeb?
V: Kasutage funktsiooni VähLõppa/pikLõppa ajakava graafiku pikendamiseks järgmisele perioodile. Lisateavet leiate artiklist Graafikute pikendamine ja lühendamine.

K: VahetKasutatud pole töötajatele nähtavad — miks?
V: Vahetused tuleb avaldada. Klõpsake Avalda ja teavita töötajaid graafiku lehel. Enne avaldamist on vahetused nähtavad ainult juhtidele.

Võimalikud probleemid ja lahendused

Probleem	Võimalik põhjus	Lahendus
Vahetusi pole mõnede töötajate jaoks genereeritud	Need töötajad pole valitud projekti määratud	Määrake puuduvad töötajad projekti ja looge graafik uuesti või lisage vahetused käsitsi
Pausi aeg kattub vahetuse lõpuga	Pausi algusaeg on seatud liiga hiliseks	Kohandage pausi algusaega nii, et paus lõpeks enne vahetuse lõppu
Graafik ei ilmu kalendris	Vaatate teist projekti või perioodi	Lülituge vajalikule projektile ja liikuge graafiku perioodi juurde
Ei saa valida laupäeva või pühapäeva tööpäevaks	Kalendri liidese probleem	Veenduge, et klõpsate õigeid päevalüliteid tööpäevade valikul
Vahetused kuvatakse vale kestusega	Valesti määratud algus- või lõpuaeg	Kustutage graafik, parandage aeg ja looge uuesti