Laiendatud graafiku loomine (Advanced)

Looge graafikuid erineva arvu töökohtadega iga vahetuse jaoks. Graafiku tüüp Advanced on mõeldud ettevõtetele, kus igapäevane töö jaguneb mitmeks vahetuseks erinevate personalivajadusega.

Mis see on?

Graafiku tüüp Täiustatud kasutab automaatset jaotust vahetuste loomiseks, kus iga ajavahemik võib nõuda erinevat arvu töötajaid (töökohti). Erinevalt tüübist Basic, kus kõigile määratakse ühesugused tunnid, võimaldab Advanced määrata, mitu inimest on igal vahetuse perioodil vaja.

See on ideaalne tootmisettevõtetele, haiglatele, kõnekeskustele ja mis tahes operatsioonidele, mis töötavad mitmes vahetuses päevas erinevate kaetuse nõuetega.

Eeltingimused

Nr	Nõue	Üksikasjad
1	Aktiivne Shifton konto	Teil peab olema registreeritud ettevõtte konto
2	Roll Administraator, Omanik või Juht	Teil peavad olema graafikute loomise õigused
3	Projekt piisava arvu määratud töötajatega	Kõikide määratud töökohtade katmiseks on vaja piisavalt personali

Samm-sammuline juhis

Samm 1: Põhiteave

Minge jaotisesse Ajakavad külgmenüüs ja klõpsake + Lisa ajakava.

Täitke põhiteabe väljad:

Väli	Kohustuslik	Kirjeldus
Ajakava nimi	Jah	Kirjeldav nimi (näiteks „Ladu — 3-vahetus rotatsioon”)
värv	Ei	Valige värv graafiku eristamiseks
Valige projekt	Jah	Valige projekt, millega graafik on seotud
Vali kuupäevad	Jah	Määrake algus- ja lõpukuupäevad — maksimaalselt 3 kuud
Põhiline Töötaja Tunnitasu määr	Ei	Põhitasumäär tunni kohta
Vali nädala juhtimise tüüp	Jah	Kuidas käsitletakse ületunnitööd: Luba kinnitusega (vaikimisi) / Allow / Disallow

Klõpsake Järgmine jätkamiseks.

Samm 2: Graafiku tüübi valimine

Valige Täpsem (automaatne jaotamine).

„Pakub graafiku genereerimist, mis võimaldab luua mitu töövahetust erineva arvu töökohtadega igaühe jaoks. Ideaalne lahendus ettevõtetele, kes vajavad igapäevase töö jagamist vahetusteks.”

Klõpsake Järgmine. Graafik on loodud.

Pärast loomist: vahetuse mallide seadistamine

Advanced tüüp on mõeldud mitme vahetuse malli toetamiseks, igaüks erineva vajaliku töökohtade arvuga vahetuse kohta. Pärast loomist:

Klõpsake graafiku nimel selle avamiseks.

Minge vahekaardile Vahetuse mallid, et määratleda iga vahetuse tüüp (näiteks hommikune, päevane, öine) ja igaühe jaoks vajalik personal.

Minge vahekaardile Lisa töötajad töötajate lisamiseks.

Pärast loomist: vahetuste lisamine ja avaldamine

Lisage vahetused lehe Ettevõte Ajakava kaudu massilise lisamise või käsitsi sisestusega.

Klõpsake Avalda ja teavita töötajaid, et töötajad näeksid oma vahetusi.

Juurdepääsuõigused

Roll	Graafiku vaatamine	Advanced graafiku loomine	Vahetuste redigeerimine	Graafiku kustutamine
Omanik	Jah	Jah	Jah	Jah
Administraatoristraatoristraator	Jah	Jah	Jah	Jah
Juht	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)
Töötaja	Jah (ainult oma vahetused)	Ei	Ei	Ei

Korduma kippuvad küsimused

K: Millal kasutada Täiustatud tüüpi Põhiline asemel?
V: Kasutage Advanced tüüpi, kui teie operatsioon nõuab erinevat arvu töötajaid eri kellaaegadel. Näiteks kui vajate hommikul 5 inimest, päeval 8 ja öösel 3, on Advanced õige valik. Kui kõik töötavad samadel tundidel, on Basic lihtsam.

K: Kas eri nädalapäevadele saab määrata erineva arvu töökohti?
V: Advanced graafik rakendab sama vahetuste struktuuri kõikidele valitud tööpäevadele. Kui vajate eri päevadel erinevaid personalitasemeid, kaaluge eraldi graafikute loomist nendele päevade gruppidele.

K: Kuidas vahetuson otsustab, millised töötajad saavad millised vahetKasutatud?
V: Süsteem jaotab töötajaid automaatselt koormuse tasakaalustamiseks. Pärast graafiku genereerimist saate teha käsitsi korrektsioone.

K: Mis juhtub, kui mul pole piisavalt töötajaid kõikide töökohtade täitmiseks?
V: Shifton täidab võimalikult palju kohti saadaolevate töötajatega. Täitmata töökohad kuvatakse avatud vahetustena, mille saate hiljem määrata või millele töötajad saavad vastata.

K: Kas ühe graafiku vahetustel võib olla erinev kestus?
V: Jah. Igal vahetuse perioodil võib olla oma algus- ja lõpuaeg ning pausi seaded, seega vahetused ei pea olema ühepikkused.

Võimalikud probleemid ja lahendused

Probleem	Võimalik põhjus	Lahendus
Vahetustele pole piisavalt töötajaid määratud	Projektis on vähem töötajaid kui määratud töökohti	Lisage projekti rohkem töötajaid või vähendage töökohtade arvu
Vahetused kattuvad ajaliselt	Vahetuste ajavahemikud on valesti seatud	Kohandage algus- ja lõpuaegu, et vahetused ei kattuks
Töötajad on määratud järjestikustele vahetustele	Süsteem võib saadavuse lubades määrata järjestikuseid vahetusi	Korrigeerige käsitsi määranguid piisava puhkeaja tagamiseks