Tühja (käsitsi) graafiku loomine

Looge tühi graafik ja lisage iga vahetus käsitsi. Graafiku tüüp Empty annab teile täieliku kontrolli selle üle, millal ja kus iga töötaja töötab.

Mis see on?

Graafiku tüüp Tühi loob graafiku ilma eelgenereeritud vahetusteta. Automaatse vahetuste jaotamise asemel annab see teile puhta lõuendi. Seejärel lisate käsitsi iga vahetuse igale töötajale, valides täpsed kuupäevad, ajad ja seaded iga kirje jaoks.

See tüüp sobib ideaalselt, kui teie planeerimise vajadused on väga ebaregulaarsed, kui vahetuste nõuded sageli muutuvad või kui eelistate lihtsalt graafikut nullist üles ehitada.

Eeltingimused

Nr	Nõue	Üksikasjad
1	Aktiivne Shifton konto	Teil peab olema registreeritud ettevõtte konto
2	Roll Administraator, Omanik või Juht	Teil peavad olema graafikute loomise õigused
3	Projekt määratud töötajatega	Graafik peab olema seotud projektiga, kus on töötajaid
4	Vahetuse mallid (soovitatav)	Eelseadistatud vahetuste konfiguratsioonid kiirendavad käsitsi sisestust

Samm-sammuline juhis

Samm 1: Põhiteave

Minge lehele Ajakavad ja klõpsake + Loo ajakava.

Täitke põhiteabe väljad:

Väli	Kirjeldus
Ajakava nimi	Kirjeldav nimi (näiteks „Ürituste personal — individuaalne”)
värv	Valige värv graafiku eristamiseks
Projekt	Valige projekt, millega graafik on seotud
Kuupäevavahemik (From / To)	Määrake algus- ja lõpukuupäevad (maks. 3 kuud)
Tunnitasu määr	Seadistage tasumäär selle graafiku vahetuste jaoks
ÕigKasutatud	Määrake, mida töötajad saavad teha (vahetuste vahetamine, üleandmine jne)

Klõpsake Järgmine jätkamiseks.

Samm 2: Valige tüüp Empty

Graafiku tüübi valiku ekraanil valige Tühi (käsitsi jaotus).

Täiendavat seadistust pole vaja — see tüüp loob tühja graafiku.

Klõpsake Loo.

Samm 3: Vahetuste käsitsi lisamine

Minge lehele Ajakava, et näha tühja kalendri ruudustikku.

Iga töötaja rea jaoks klõpsake konteksAegnüül (kolm punkti) või päeva lahtril.

Valige Lisa töötajale vahetus.

Vahetuse vormis täitke:

Väli	Kirjeldus
Kuupäev	Vahetuse kuupäev
Vahetuse mall	Valikuliselt valige eelseadistatud mall aja automaatseks täitmiseks
Alusta / Lõppaeg	Vahetuse algus- ja lõpuaeg
Paus	Pausi kestus minutites
Asukoht	Valikuliselt määrake tööasukoht
Märkus	Lisage soovitud kommentaarid

Klõpsake Lisa vahetus salvestamiseks.

Korrake iga töötaja ja iga päeva jaoks.

Näpunäited tõhusaks käsitsi planeerimiseks

KasuSilte vahetuse malle

, et mitte sisestada samu aja- ja pausi seadeid korduvalt.

KasuSilte toimingut „Dubleeri vahetusi”

, et kopeerida vahetusi ühest perioodist teise.

KasuSilte masstoiminguid vahetustega

, et rakendada muudatusi mitmele vahetusele korraga.

Juurdepääsuõigused

Roll	Graafiku vaatamine	Empty graafiku loomine	Vahetuste käsitsi lisamine	Graafiku kustutamine
Omanik	Jah	Jah	Jah	Jah
Administraatoristraatoristraator	Jah	Jah	Jah	Jah
Juht	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)	Jah (määratud projektid)
Töötaja	Jah (ainult oma vahetused)	Ei	Ei (kui pole lubatud)	Ei

Korduma kippuvad küsimused

K: Miks valida Tühi graafik automaatse tüübi asemel?
V: Valige Empty, kui teie planeerimise vajadused on ettearvamatutud, igal töötajal on unikaalsed tunnid või soovite täielikku käsitsi kontrolli iga vahetuse määramise üle.

K: Kas on kiiremat viisi Tühi graafiku täitmiseks?
V: Jah. Kasutage vahetuse malle standardsete ajaseadete eeltäitmiseks, Dubleeri vahetusi mustrite kopeerimiseks ja Hulgiviisilised vahetuse tegevKasutatud mitme vahetuse korraga redigeerimiseks.

K: Kas Tühi graafiku saab hiljem automaatseks tüübiks teiSaadaada?
V: Ei. Graafiku tüüp määratakse loomisel ja seda ei saa muuta. Teil tuleb luua uus graafik soovitud automaatse tüübiga.

K: Kas töötajad saavad Tühi graafikusse ise vahetusi lisada?
V: Ainult siis, kui graafiku seadetes on sisse lülitatud õigus „Oma vahetuste loomine”. Lisateavet leiate graafiku seadete ja õiguste artiklist.

Võimalikud probleemid ja lahendused

Probleem	Võimalik põhjus	Lahendus
Vahetuste lisamine võtab kaua aega	Iga vahetuse lisamine eraldi ilma mallideta	Looge vahetuse mallid kõige levinumate konfiguratsioonide jaoks
Unustasin mõnedele töötajatele vahetused lisada	Käsitsi protsess on inimlike vigade suhtes tundlik	Kontrollige hoolikalt graafiku ruudustikku ja kasutage filtreid iga töötaja kontrollimiseks
Ei saa lisada vahetust töötajale	Töötaja pole projekti määratud	Määrake esmalt töötaja projekti
Vahetused kaovad pärast lehe värskendamist	Vahetus ei salvestunud enne väljumist	Klõpsake alati „Lisa vahetus” salvestamiseks enne vormist lahkumist