Esimese projekti ja graafiku loomine

Projektid ühendavad töötajad ja graafikud (nagu osakonnad, asukohad või meeskonnad). Graafikud määravad tööaja reeglid ja sisaldavad tegelikke vahetusi. Enne vahetuste määramist on vaja vähemalt ühte projekti ja ühte graafikut.

Osa 1: Projekt

Esimene projekt luuakse automaatselt kohe pärast ettevõtte registreerimist. Saate selle ümber nimetada või seadeid muuta.

Kuidas projekti redigeerida

Klõpsake ikooni Projektid vasakul külgpaneelil (kaustaikon) → valige projekt → muutke andmeid:

Töötajate õigused projektis

Projekti märgised (Marks)

Igal projektil võib olla oma märgiste komplekt — värvilised sildid kategoriseerimiseks. Märgiseid saab lisada vahetustele ning töötajatele graafikutes (vahekaart Planeeritud meeskonna liikmed).

Märgiste haldamiseks: avage projekti redigeerimine → Märks → + Add Märk → sisesSilte nimi ja valige värv → Salvesta.

Klõpsake Salvesta.

Lisaprojektide loomine

Klõpsake + Loo projekt lehel Projects.

Osa 2: Graafiku loomine

Samm 1: Avage leht Schedules

Klõpsake ikooni Ajakavad vasakul külgpaneelil (loendi ikoon).

Samm 2: Käivitage viisard

Klõpsake + Lisa ajakava.

Samm 3: Põhiteave (1. samm)

Töötajate õigKasutatud (igaühel valikuga «Juhi kinnitusega»):
– Vahetuste vahetamine
– Vahetuse avatud vahetustesse teisaldamine
– Oma vahetuste loomine
– Pauside loomine
– Vahetustest loobumine
– Avatud vahetuste võtmine
– Pauside vahetamine mallide vahel
– Vahetuste poolitamine

Klõpsake Järgmine.

Samm 4: Valige graafiku tüüp (2. samm)

Igal graafiku tüübil on oma seaded viisardi järgmistel sammudel.

Empty — käsitsi graafik

Täielik käsitsi juhtimine. Süsteem ei genereeri vahetusi — lisate need käsitsi graafiku lehel.

Näide: Väike 5-inimeseline kontor, kus juht ise otsustab, kes millal töötab, ja paneb vahetused käsitsi igale päevale.

Viisardis täiendavaid samme ei ole — graafik luuakse kohe.

Basic — standardne automaatne

Sobib lihtsate fikseeritud ajaga graafikute jaoks. 3. sammul (Vahetuse andmed) määratakse vahetuse mallid:

• Nädalapäevad iga malli jaoks
• Vahetuse algus- ja lõpuaeg
• Pausi kestus
• Asukoht

Süsteem jaotab töötajad automaatselt määratud mallide järgi.

Näide: Kontor töötab E–R 09:00–18:00. Loote ühe vahetuse malli ja süsteem määrab selle kõigile töötajatele valitud päevadel.

Saadavuse järgi — töötajate saadavuse alusel

Töötajad märgivad eelnevalt oma saadava aja (jaotises Kui olen saadaval). Süsteem genereerib automaatselt vahetused iga töötaja saadavust arvestades. 3. sammul (Vahetuse andmed) määratakse:

Näide: Kohvik, kus üliõpilastest baristade märgivad, millistel päevadel ja kellaaegadel nad saavad töötada. Tööpäevadel on vaja 3 inimest, nädalavahetustel 1. Süsteem koostab ise graafiku, arvestades saadavust ja vajadust.

Advanced — täiustatud automaatne

Keerukate graafikute jaoks mitme vahetusega päevas ja erineva personalivajadusega. 3. sammul (Vahetuse andmed):

Näide: Kõnekeskus hommikuvahetusega (08:00–16:00, vaja 10 operaatorit tööpäevadel, 5 nädalavahetustel), õhtuvahetusega (16:00–00:00, vaja 8 operaatorit) ja öövahetusega (00:00–08:00, vaja 3 operaatorit). Süsteem jaotab töötajad vahetustesse koormust arvestades iga päeva kohta.

Preset — rotatsioonimustrid

Tsükliliste graafikute jaoks. 3. sammul määratakse rotatsiooni muster — süsteem vaheldab automaatselt töö- ja puhkepäevi etteantud malli järgi.

Näide: Turvaettevõte, kus töötajad töötavad 2 päeva läbi 2 (2/2), või tehas ööpäeva kolme vastu graafikuga. Määrate mustri üks kord ja süsteem kordab seda kogu graafiku perioodi ulatuses.

Mis on vahetuse mall (Vahetuse mall)

Vahetuse mall on salvestatud parameetrite komplekt vahetuste kiireks loomiseks. Selle asemel, et iga kord käsitsi aega, pausi ja muid andmeid sisestada, valite valmis malli — ja kõik väljad täidetakse automaatselt.

Mallid luuakse graafiku viisardi 3. sammul (Vahetuse andmed) (tüüpide Basic, Saadavuse järgi, Advanced jaoks) või hiljem — graafiku lehel.

Millest koosneb vahetuse mall

Pausid vahetuse mallis

Vahetuse mall toetab kahte pausi määramise viisi:

1. Lihtne paus (Paus) — määratakse ainult kestus minutites. Paus ei ole seotud kindla kellaajaga.

2. Planeeritud pausid (Sead pausid üles) — täpsed pausid algusajaga ja parameetritega. Aktiveerige märkeruut Sead pausid üles vahetuse mallis:

Klõpsake Lisa paus täiendavate pauside lisamiseks malli. Ühte vahetusse saab määrata mitu pausi (näiteks hommikune kohvipaus ja lõunapaus).

Töötajate arv nädalapäevade kaupa

Graafikutüüpide Saadavuse järgi ja Täiustatud puhul võimaldab iga vahetuse mall määrata Nõutav töötajate arv — vajaliku töötajate arvu eraldi iga nädalapäeva kohta (E–P). Kasutage nuppe +/− seadistamiseks.

See võimaldab näiteks määrata 5 inimest tööpäevadeks ja 2 nädalavahetusteks sama vahetuse malli jaoks.

Märkeruut Määra töökohad päeva järgi lülitab sisse töökohtade eraldi haldamise päevade kaupa.

Kus malle kasutatakse

Näide

Restoran loob kolm malli: «Hommik» (07:00–15:00, planeeritud paus «Lõunapaus» 30 minutitutit alates 12:00, tasuline), «Päev» (15:00–23:00, paus 30 minutitutit), «Öö» (23:00–07:00, paus 20 minutitutit). Tööpäevadel on vaja 5 inimest hommikusele vahetusele, nädalavahetustel 3. Graafiku koostamisel valib juht valmis malli — aeg, pausid ja töötajate arv asendatakse automaatselt.

Samm 5: Piirangute seaded — Settings (ainult Saadavuse järgi ja Advanced)

Tüüpide Saadavuse järgi ja Täiustatud jaoks on viisardis täiendav samm Seaded, mis määrab piirangud vahetuste automaatsel jaotamisel:

Töötundide kvoodid:

Vahetuste ja puhkeaja piirangud:

Kohandatud reeglid — nupp + Add võimaldab lisada täiendavaid reegleid autogenereerimiseks.

Need seaded tagavad, et automaatselt loodud graafik järgib tööseadusandlust ja ettevõtte sisereegleid.

Koormuse planeerija (ainult Saadavuse järgi ja Advanced, nõuab moodulit Forecasting)

Graafikutüüpide Saadavuse järgi ja Täiustatud viisardis on mooduli Prognoosimine aktiveerimise korral saadaval vahekaart Laadimisnõudlus. See võimaldab määrata, mitu töötajat on vaja igal tunnil igal päeval.

Tundide koormuse ajakava koostaja (tunnikaupa koormuse planeerija)

Visuaalne koormuse redaktor otse liideses:

Näide: Kontor töötab E–R 09:00–18:00. Tööpäevadel on igal tunnil vaja 1 töötajat, L ja P — 0. Täidate ruudustiku ja süsteem arvutab automaatselt optimaalse vahetuste arvu.

Samm 6: Lisage töötajad graafikuase

Avage Graafiku leht (kalendri ikoon) → valige projekt ja graafik → lisage töötajad menüü Toimingud kaudu.

Osa 3: Lisage esimene vahetus

Pärast lisamist klõpsake Avalda ja teavita töötajaid — töötajad saavad graafiku kohta teavitused.

Seotud artiklid

• Samm-sammult seadistamise juhend
• Esimeste töötajate lisamine
• Palgaseaded
• Osakonnad ja projektid
• Pausid
• Prognoosimine
• Projektide haldamine
• Asukohtade haldamine

Korduma kippuvad küsimused

K: Mitu graafikut saab ühes projektis olla?
V: Piiramatu arv.

K: Milline on graafiku maksimaalne kestus?
V: Loomisel ja pikendamisel — mitte rohkem kui kolm kuud ühe sammuga. Graafikut saab pikendada piiramatu arv kordi.

K: Kas graafiku tüüpi saab pärast loomist muuta?
V: Ei. Teise tüübi jaoks looge uus graafik.

K: Töötajad ei ilmu graafiku ruudustikku.
V: Veenduge, et töötajad on lisatud nii projekti kui ka graafikuase.

K: Hoiatusikoon ⚠️ graafiku juures.
V: Kuupäevavahemik on aegunud. Looge uus graafik või pikendage olemasolevat.

K: Kuidas lisada töötajaid graafikuase pärast selle loomist?
V: Avage Ajakavad → pliiatsi ikoon graafiku juures → vahekaart Lisa töötajad → valige töötajad → salvestage.

K: Kuidas pikLõppada aegunud graafikut?
V: Schedules → pliiats → vahekaart VähLõppa/pikLõppa ajakava → valige PikLõppa ajakava → määrake uus kuupäev → salvestage.

K: Milleks on «Nädal control Tüüp» graafikutes?
V: Määrab, kuidas süsteem reageerib ületöötamisele. Luba — ilma piiranguteta, Luba kinnitusega — juht kinnitab ületunnitöö, Blokeeri — kvootide ületamisega vahetused märgitakse punase punktiga.

K: Kuidas luua teine projekt?
V: Minge jaotisesse Moodulid → suurendage projektide arvu moodulis Osakonnad ja projektid → salvestage. Pärast seda muutub nupp + Loo projekt aktiivseks.

K: Kas vahetuse malli saab pärast graafiku loomist ümber nimetada?
V: Jah. Klõpsake vahetuse mallil graafiku ruudustikus → redigeerimise nupp — muutke nime ja salvestage.

K: Kuidas valida graafiku tüüp «Eelseade» rotatsiooni 2/2 jaoks?
V: Graafiku loomise viisardis 2. sammul valige Eelseade, seejärel määrake muster: 2 tööpäeva, 2 puhkepäeva.

K: Mis juhtub, kui graafikut ei avalAndmed?
V: Töötajad ei saa teavitusi ega näe vahetusi mobiilirakenduses. Avaldamine on meeskonna teavitamiseks kohustuslik.

K: Kas projekti juhti saab projekti loomisel määrata?
V: Jah. Projekti seadetes on väli Juhid — lisage vajalikud kasutajad rolliga Manager.

K: Kuidas graafikut kustutada?
V: Avage graafiku seaded ja klõpsake Kustuta. Kõik graafiku vahetused kustutatakse automaatselt.

K: Kuidas lisada planeeritud pause vahetuse malli?
V: Vahetuse mallis lülitage sisse märkeruut Sead pausid üles → määrake Title, Duration, Start ja Paid → klõpsake Lisa paus täiendavate pauside lisamiseks. Iga paus on seotud kindla kellaajaga.

K: Mille poolest erineb lihtne paus (Paus) planeeritud pausist (Sead pausid üles)?
V: Lihtne Break — ainult kestus minutites, ilma kellaajale sidumata. Sead pausid üles — täpsed pausid nimetuse, algusaja, kestuse ja tasulisuse märkeruuduga.

K: Kas tööpäevadele ja nädalavahetustele saab määrata erineva arvu töötajaid?
V: Jah. Graafikutüüpides Saadavuse järgi ja Täiustatud määratakse iga vahetuse malli jaoks Nõutav töötajate arv eraldi igaks nädalapäevaks (E–P).

K: Mis on Tundide koormuse ajakava koostaja?
V: Visuaalne koormuse planeerija vahekaardil Laadimisnõudlus (nõuab moodulit Prognoosimine). Võimaldab määrata, mitu töötajat on vaja igal tunnil igal päeval. Nende andmete põhjal arvutab süsteem optimaalse vahetuste arvu.

K: Kust leida koormuse planeerija?
V: Aktiveerige moodul Prognoosimine → graafikutüüpide Saadavuse järgi või Täiustatud viisardis → vahekaart Laadimisnõudlus → Tundide koormuse ajakava koostaja.

K: Mida tähLõppab «Määra töökohad päeva järgi» vahetuse mallis?
V: Märkeruut võimaldab määrata erineva töökohtade arvu igaks nädalapäevaks ühe vahetuse malli raames. Saadaval tüüpides Saadavuse järgi ja Advanced.

K: Kas ühte vahetuse malli saab lisada mitu pausi?
V: Jah. Klõpsake Lisa paus iga täiendava pausi jaoks. Näiteks kohvipaus 15 minutitutit kell 10:30 ja lõuna 30 minutitutit kell 13:00.

K: Mida tähLõppab «Samal ajal pausil 0–1» pausi seadetes?
V: Näitab, mitu töötajat saavad sellel pausil samal ajal olla. Süsteem kontrollib, et kõik ei läheks pausile samal ajal.