Esimeste töötajate lisamine

Enne graafikute loomist ja vahetuste määramist lisage töötajad ettevõttesse. Shifton võimaldab neid lisada ükshaaval või importida Exceli failist.

Samm-sammult juhend

Samm 1: Avage leht Employees

Klõpsake vasakul külgpaneelil Töötajad (inimeste ikoon).

Samm 2: Lisage töötaja

Klõpsake + Lisa töötajad (vasakus ülanurgas). Avaneb külgpaneel vormiga.

Samm 3: Täitke vorm

Samm 4: Otsustage, kas saata kutse

Märkige ruut Saada kutse, et töötaja saaks kohe kutse e-posti teel. Ilma märkeruuduta — staatus «Pole kutsutud», kutsuda saab hiljem.

Oluline: Kutsete saatmiseks peab ettevõtte omanik eelnevalt:
1. Kinnitama oma telefoninumbri (verifitseerimine)
2. Lisama pangakaardi
3. Vormistama igakuise tellimuse

Ilma nende sammudeta ei ole töötajatele kutsete saatmine võimalik.

Samm 5: Salvestage

Alternatiiv: import Excelist

Kontode staatused

Veerus Konto olek on saadaval Saada kutse uuesti ja Kutsu kohe.

Seotud artiklid

• Samm-sammult seadistamise juhend
• Telefoninumbri kinnitamine
• Esimese projekti ja graafiku loomine
• Makseviisid
• SMS-teavitused
• Projektide haldamine
• Ametikohtade haldamine

Korduma kippuvad küsimused

K: Kas töötajate arvul on piirang?
V: Ranget piirangut ei ole, kuid tasu sõltub aktiivsete töötajate arvust.

K: Mida tähLõppab «Kuutundide määr, %»?
V: Protsent täiskoormusega töötundidest. 100% — täiskoormus, 50% — poole kohaga.

K: Kas töötajat saab lisada ilma e-postita?
V: Jah. Kutse saab saata kas e-posti teel või SMS-iga telefonile — piisab ühest kahest.

K: Töötaja ei saa kutset kätte.
V: Kontrollige e-posti aadressi, paluge kontrollida rämpsposti kausta, kasutage Saada kutse uuesti.

K: Viga faili Importimineimineimisel.
V: Veenduge, et kasutate etteantud malli ja kohustuslikud väljad (eesnimi, perekonnanimi) on täidetud.

K: Kuidas saata kutset uuesti?
V: Lehel Employees leidke töötaja → veerus Konto olek klõpsake Saada kutse uuesti.

K: Mis juhtub, kui sulgeda töötaja lisamise vorm, klõpLaupäeves «Add» ilma «Lisa ja sulge»?
V: Paneel jääb avatuks — saate kohe lisada järgmise töötaja ilma vormi uuesti laadimata.

K: Kas töötajale saab graafiku määrata juba lisamisel?
V: Jah. Lisamise vormis on väljad Valige projekt ja Valige ajakava — valige soovitud väärtused enne salvestamist.

K: Kuidas muuta töötaja tööle aSummamaise kuupäeva?
V: Avage töötaja profiil → vahekaart Üldine → väli Lisa töötaja aHilinenuds. Või märkige soovitud kuupäev esmase lisamise ajal.

K: Kui palju töötajaid saab korraga Importimineimineida?
V: Faili ridade arvul piirangut ei ole. Kasutage malli import_example.xlsx ja täitke kõik kohustuslikud väljad.

K: Kas töötaja peab kutse vastu võtma, et ilmuda graafikuasse?
V: Ei. Töötaja saab projekti ja graafikuase lisada kohe pärast loomist, sõltumata kutse staatusest.

K: Kas töötaja saab lisada ilma projekti ja graafikuta?
V: Jah. Projekt ja graafik ei ole lisamisel kohustuslikud — need saab määrata hiljem töötaja profiili kaudu.

K: Kuidas kutsuda töötajat ilma e-postita?
V: Märkige mobiiltelefoni number — kutse saadetakse SMS-iga.

K: Mida tähLõppab väli «Töötaja Arv»?
V: Ettevõttesisene personalinumber teie arvestuse tarbeks. Ei mõjuta süsteemi tööd, kasutatakse aruannetes.

K: Kas töötajat saab süsteemist kustutada?
V: Jah. Avage töötaja profiil ja valige kustutamistoiming. Kustutatud töötaja kuvatakse graafikutes märkega «(deleted)».

K: Kuidas määrata töötajaid projekti hulgi kaupa?
V: Avage Projects → valige projekt → väli Töötajad → valige mitu töötajat mitmikvaliku kaudu → salvestage.

K: Kas töötaja rolli saab pärast lisamist muuta?
V: Jah. Avage töötaja profiil → muutke rolli (Employee, Manager, Admin) → salvestage.

KKK

K: Kas töötajate arvul on piirang?
V: Kõva piirangut pole, kuid arveldumine sõltub aktiivsete töötajate arvust.

K: Mida tähLõppab “Kuine tundide määr, %”?
V: Täistööajale vastavate töötundide protsent. 100% — täistööaeg, 50% — poole kohaga töö.

K: Kas saan lisada töötaja ilma e-postiaadressita?
V: Jah. Kutset saab saata kas e-postiga või SMS-iga telefonile — üks neist piisab.

K: Töötaja ei saa kutset.
V: Kontrollige e-posti aadressit, paluge nendel vaadata rämpspositi kausta, kasutage Saada kutse uuesti.

K: Viga faili Importimineimineimisel.
V: Veenduge, et kasutate esitatud malli ja et nõutavad väljad (eesnimi, perekonnanimi) on täidetud.

K: Kuidas saan kutse uuesti saata?
V: Lehel Töötajad leidke töötaja → veerus Konto olek klõpsake Saada kutse uuesti.

K: Mis juhtub, kui sulgetan töötaja lisamise vormi nupule “Lisa” klõpsamisega ilma “Lisa ja sulge”?
V: Paneel jääb avatuks — saate kohe lisada järgmise töötaja ilma vormi uuesti laadimata.

K: Kas saan määrata töötajale ajakava kohe neid lisades?
V: Jah. Lisamisel on olemas Valige projekt ja Valige ajakava väljad — valige soovitud väärtused enne salvestamist.

K: Kuidas muuta töötaja alguskuupäeva?
V: Avage töötaja profiil → vahekaart Üldine → väli Lisa töötaja aHilinenuds. Või määrake soovitud kuupäev juba lisamisel.

K: Kui palju töötajaid saab korraga Importimineimineida?
V: Faili ridade arvu piirangut pole. Kasutage malli import_example.xlsx ja täitke kõik nõutavad väljad.

K: Kas töötaja peab kutse vastu võtma, et ajakavas ilmuda?
V: Ei. Saate lisada töötaja projekti ja ajakavasse kohe pärast loomist, olenemata kutse olekust.

K: Kas saan lisada töötaja ilma projektita ja ajakavata?
V: Jah. Projekt ja ajakava pole lisamisel nõutavad — saate need määrata hiljem töötaja profiili kaudu.

K: Kuidas kutsuda töötajat, kui neil pole e-postiaadressit?
V: Sisestage mobiiltelefoni number — kutse saadetakse SMS-iga.

K: Mida tähLõppab väli “Personal Arv”?
V: Sisene töötaja ID-number teie kirjete pidamiseks. See ei mõjuta süsteemi funktsionaalsust ja kasutatakse aruannetes.

K: Kas saan töötaja süsteemist kustutada?
V: Jah. Avage töötaja profiil ja valige kustutamise toiming. Kustutatud töötaja kuvatakse ajakavas märgisega “(kustutatud)”.

K: Kuidas määrata mitmetele töötajatele korraga projekt?
V: Avage Projektid → valige projekt → väli Töötajad → valige mitu töötajat mitmevaliku kaudu → salvestage.

K: Kas saan töötaja rolli pärast lisamist muuta?
V: Jah. Avage töötaja profiil → muutke rolli (Employee, Manager, Admin) → salvestage.