Registreerimine toimub kolmes sammus: kõigepealt märgite, kes te olete — tööandja või töötaja —, seejärel valite toote ja alles siis täidate vormi. E-posti ei ole vaja kinnitada: pärast vormi saatmist jõuate kohe oma kontole.
Samm-sammuline juhend
1. samm. Kes te olete
Avage app.shifton.com/registration. Esimesel ekraanil on kaks valikut:
- Olen tööandja (I am an employer) — valitud vaikimisi. See tee loob uue ettevõtte ja teie saate selle omanikuks.
- Olen töötaja (I am an employee) — neile, kes on kutsutud juba olemasolevasse ettevõttesse. Ettevõtet see tee registreerida ei lase: selle valides näete teadet „Võtke oma juhatusega ühendust, et nad saadaksid teile kutse ettevõtte andmetele juurdepääsuks". Töötajad pääsevad Shiftonisse ainult omaniku või administraatori kutsega.
Vajutage Jätka (Continue).
Nii näeb välja töötaja ekraan — registreerimisvorm ei avane, ettevõtte registreerimise juurde saab tagasi nupuga Olen tööandja:
2. samm. Milline toode
Edasi tuleb valik Shiftoni kahe toote vahel. Varem kasutati selleks erinevaid registreerimisaadresse — nüüd valitakse toode otse siin, kirjelduse all oleva nupuga.
| Toode | Kellele | Mis kuulub komplekti |
|---|---|---|
| Kontoritöö (Office work) — töötajate planeerimise ja haldamise süsteem | Kõnekeskused, kauplused, kohvikud ja restoranid, pangad, haiglad | Ajakava, pausid, prognoosimine, asukoha kontroll, aruanded, haiguslehe, puhkuse ja vaba aja taotlused, boonused ja kinnipidamised |
| Välitööd (Field services) — väljasõiduspetsialistide koordineerimine | Koristus, remont ja muud välitööd | Ülesanded, kontroll-lehed, kliendid, inventar, arved, töötajate asukohakaardid, aruanded |
Välitööde võimaluste loendis on osa punkte tähistatud tärniga — need on tasulised moodulid.
Valitud toode määrab ettevõtte töörežiimi. Režiimide vahel saab ka hiljem ümber lülituda menüüs Shifton, sama kontoga.
3. samm. Registreerimisvorm
Vormi täitjast saab ettevõtte omanik.
| Väli | Kirjeldus | Kohustuslik |
|---|---|---|
| Eesnimi | Teie eesnimi | Jah |
| Perekonnanimi | Teie perekonnanimi | Jah |
| E-post | E-posti aadress | Üks kahest |
| Telefon | Telefoninumber koos riigikoodiga | Üks kahest |
| Ettevõtte nimi | Teie organisatsiooni nimi | Ei |
| Sooduskood | Kui saite selle soovitusprogrammi kaudu | Ei |
| Parool | Parool sisselogimiseks | Jah |
E-posti ja telefoni väljade all on vihje: „Sisestage oma e-posti aadress või telefoninumber — vähemalt üks neist". See tähendab, et piisab ühest; telefoni läheb hiljem nagunii vaja, et töötajaid kutsuda.
Vajutage Registreeru (Sign up).
Sisselogimine Google'i või Microsofti kaudu
Vormi täitmise asemel saab sisse logida olemasoleva kontoga — vormil on nupud Sign in with Google ja Sign in with Microsoft. Sel juhul ei ole vaja parooli välja mõelda: andmed võetakse valitud kontolt.
Mis edasi
Kohe pärast registreerimist:
- Põhifunktsioonid on automaatselt sisse lülitatud ja neid ei saa välja lülitada — ajakava, töötajate nimekiri, töölaud.
- Üks projekt tasuta. Lisaprojektid on tasulised.
- Ettevõtte omaniku õigused saab vormi täitja: täielik juurdepääs kõigile seadetele, sealhulgas maksmisele.
- Käivitub prooviperiood. Päisesse ilmub roheline loendur Tasuta prooviversioon (Free trial): teil on kümme päeva süsteemiga tutvumiseks ning loendi ülesandeid täites pikendate prooviperioodi kuni 60 päevani. Täpsemalt artiklis „Prooviperiood ja ülesanded".
Täpsemalt sellest, mis on saadaval tasuta ja millal ettevõte muutub tasuliseks, lugege artiklist „Tasuta pakett".
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Nuppu Registreeru ei saa vajutada | Eesnimi, perekonnanimi või parool on täitmata või pole märgitud ei e-posti aadressi ega telefoni | Täitke kohustuslikud väljad; e-postist ja telefonist piisab ühest |
| Töötajatele ei jõua kutsed kohale | Telefoninumber on kinnitamata | Kinnitage number profiili seadetes |
| Registreerusite vale toote alla | Teises sammus valiti teine variant | Lülitage töörežiim ümber menüüs Shifton — teist ettevõtet ei ole vaja registreerida |
| Valisite „Olen töötaja", aga vormi ei ole | Töötajad ei registreeru ise — ainult kutsega | Paluge juhil saata kutse; konto loomise link tuleb kirjaga |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Kas registreerimine on tasuta? Vastus: Jah. Esimesed kümme töötajat kuuluvad „Põhifunktsioonide" alla tasuta, registreerimiseks pole kaarti vaja.
Küsimus: Kas nii e-posti kui ka telefoni märkimine on kohustuslik? Vastus: Ei, piisab ühest kahest. Telefoni läheb hiljem vaja — kinnitamiseks ja töötajatele kutsete saatmiseks.
Küsimus: Kas ettevõtte nimi on kohustuslik? Vastus: Ei, see väli on vabatahtlik. Nime saab märkida või muuta hiljem ettevõtte profiili seadetes.
Küsimus: Kas saab registreeruda Google'i või Microsofti kaudu? Vastus: Jah, vormil on nupud Sign in with Google ja Sign in with Microsoft.
Küsimus: Kuidas registreeruda välitööde režiimis? Vastus: Valige registreerimise teises sammus Välitööd. Eraldi aadressi selleks enam vaja ei ole.
Küsimus: Kas e-posti tuleb kinnitada? Vastus: Ei. Pärast vormi saatmist jõuate kohe oma kontole.
Küsimus: Kellest saab ettevõtte omanik? Vastus: Vormi täitnud inimesest. Ta saab täieliku juurdepääsu kõigile seadetele, sealhulgas maksmisele.
Küsimus: Olen töötaja. Kuidas ma registreerun? Vastus: Iseseisvalt mitte kuidagi: ettevõtte registreerib ainult omanik. Paluge juhil saata teile kutse — kirjas on link teie konto loomiseks.
Küsimus: Kas saab hallata mitut ettevõtet? Vastus: Jah. Registreerige teine ettevõte samale e-posti aadressile — menüüsse Shifton ilmub valik ettevõtete vahel ümberlülitumiseks.
Küsimus: Kus märkida riik ja tegevusala? Vastus: Registreerimisvormil neid välju ei ole. Need saab täita pärast sisselogimist ettevõtte profiili seadetes.
Küsimus: Kas sooduskoodi saab kasutada? Vastus: Jah, selleks on vormil eraldi väli. Sooduskoode levitatakse soovitusprogrammi kaudu.
Küsimus: Mis kuulub „Põhifunktsioonide" alla? Vastus: Ajakava, töötajate nimekiri ja töölaud ning üks tasuta projekt. Seda välja lülitada ei saa.
Küsimus: Kas mobiilirakendus on olemas? Vastus: Jah, nii iOS-ile kui ka Androidile.