Aruannete ülevaade - Shifton Help

Jaotis Reports sisaldab 11 sisseehitatud aruande tüüpi tööaja, kohaloleku, finantside ja ajakavade andmete analüüsimiseks. Kõigil aruannetel on ühtne liides: otsinguriba, filtrid, nupud Reset / Rakenda filter, eksport ja lehekülgedel navigeerimine.

Samm-sammult juhised

Lehele Reports navigeerimine

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Klõpsake Aruanded vasakul külgpaneelil	Avaneb leht Reports
2	Valige soovitud aruanne vasakult paneelilt	Põhialasse laaditakse filtrid ja tabel

Saadaolevad aruande tüübid

Nr	Nimetus	Kirjeldus
1	Ettevõtte töötajad	Töötajate nimekiri kontaktandmete ja kutsumise olekutega
2	Töötajate töötunnid	Vahetuste planeeritud ja tegelik aeg, pausid, hilinemised ja varajased lahkumised
3	Vabastuse aruanded	Puudumiste kirjed tüüpide kaupa, jaotatud tasustatud/tasustamata päevadeks
4	Minimum Hours	Vahetuste kestuse võrdlus nõutava iganädalase ajaga
5	Bonus/Penalty	Boonused, kinnipidamised, ettemaksed ja kogusummad
6	Tegevusaruannne	Tegevuste tunnid töötajate kaupa päevade lõikes
7	Puhkuse saldo	Igakuine kogunemine, kasutamine ja puhkuse jääk
8	Confirmed Shift	Vahetuste kinnitamise olekud
9	Late Employees	Hilinemised minutite ja juhtumite arvuga
10	Budget	Tööjõukulud projektide kaupa tariifitasemete lõikes
11	Tunnitasu määr	Detailne palga arvutus ületundide, öövahetuste ja korrigeerimistega

Filtrite kasutamine

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Laiendage jaotist Filtrid	Ilmuvad antud aruande parameetrid
2	Määrake väärtused (kuupäevavahemik, projekt, ametikoht jne)
3	Klõpsake RakLõppa filter	Andmed uuenevad
4	Klõpsake Lähtesta lähtestamiseks	Kõik filtrid naasevad vaikeväärtustele

Andmete eksportimine

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Rakendage soovitud filtrid
2	Klõpsake Ekspordi või Laadi alla	Algab faili allalaadimine (CSV või Excel)

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

K1: Miks aruanne ei näita andmeid?
Kontrollige kuupäevavahemikku ja filtreid, veenduge, et vastavad moodulid on aktiivsed ja valitud perioodi andmed on olemas.

K2: Kas filtreerida saab ainult konkreetse projekti järgi?
Jah. Enamik aruandeid sisaldab projekti filtrit.

K3: Kas aruanded on saadaval mobiilseadmetes?
Tabelistruktuuri tõttu on parem vaadata arvuti brauseris.

K4: Leht Aruanded pole kättesaadav — miks?
Puuduvad õigused. Vajalik on roll Manager, Admin või Owner.

K5: Kas kohandatud aruandeid saab luua?
Ei. 11 sisseehitatud aruande loend on fikseeritud. Kohandatud analüüsiks eksportige andmed ja töötlege Excelis.

K6: Millises vormingus andmed eksporditakse?
Tavaliselt CSV või Excel (.xlsx). Vorming sõltub konkreetsest aruandest.

K7: Kas juhid näevad teiste projektide aruandeid?
Ei. Juhid näevad ainult nende projektide andmeid, kuhu nad on määratud.

K8: Kas filtrite seadeid saab salvestada lemmikuna?
Ei. Filtrid lähtestatakse teisele aruandele üle minnes. Määrake need iga kord uuesti.

K9: Kas aruannete automaatne saatmine e-postiga on olemas?
Ei. Aruanded tuleb käsitsi alla laadida.

K10: Kas vallandatud töötajad kuvatakse aruannetes?
Jah. Enamikus aruannetes on filter Kuva kasutajad → kustutatud vallandatud töötajate andmete vaatamiseks.

K11: Mitu kuud ajalugu on aruannetes saadaval?
Piiranguid pole. Määrake ükskõik milline kuupäevavahemik, andmeid hoitakse tähtajatult.

K12: Kas ajakava tüüp mõjutab aruannete andmeid?
Ei. Aruanded töötavad ühtmoodi kõigi ajakava tüüpide jaoks.

K13: Kas aruannetele juurdepääsuks on vaja erimooduleid?
Mõned aruanded nõuavad vastavaid mooduleid: Töötajate töötunnid — Attendance, Puhkuse saldo — Puhkuse haldamine, Tegevusaruannne — Activity.

K14: Miks aruanne Tunnitasu määr näitab 0?
Tariifimäärad pole seadistatud. Määrake need Ettevõtte seaded → Tunnitasu määrs alt või töötajate profiilides.

K15: Kas aruanne näitab prognoositud kulusid või ainult tegelikke?
Budget Report näitab avaldatud vahetuste tegelikke andmeid. Prognoosi jaoks kasutage moodulit Forecasting.