Aruanne Töötajate töötunnid

Võrdleb plaanilisi ajakavasid tegelike kohaloleku andmetega: vahetuste ajad, pausid, hilinemised, varasemad lahkumised ja puudumise tunnid. Asendamatu palgaarvestuse ettevalmistamiseks ja kohaloleku auditiks.

Samm-sammult juhised

Aruandele navigeerimine

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Avage Aruanded vasakul külgribal
2	Valige Töötajate töötunnid	Laaditakse aruanne

Filtrid

Filter	Tüüp	Kirjeldus
Projektid	Mitmikvalik	Filter projektide järgi
Kuupäevavahemik	Kuupäevavalik	Aruande periood
Kuva kasutajad	Rippmenüü	All, New, kustutatud
Planeeritud	Lüliti	Näita plaanilisi andmeid tegelike kõrval
Märks	Mitmikvalik	Filter märgiste järgi
Positsioon	Rippmenüü	Filter ametikoha järgi

Määrake filtrid ja vajutage RakLõppa filter.

Tabeli struktuur

Veerg	Kirjeldus
Nimi	Töötaja täielik nimi
Projekt	Vahetuse projekt
Vahetuse algus	Tegelik algusaeg
Vahetuse lõpp	Tegelik lõpuaeg
Vahetuse kestus	Kogu tegelikult töötatud aeg (ilma pausideta)
Pausi kestus	Kogu pauside aeg
Hilinenud töötundide Registreeri	Hilinemise tunnid
Varane lahkumine töötundide Registreeri	Varasema lahkumise tunnid
Puudumine töötundide Registreeri	Puudumise tunnid (vahetus oli planeeritud, kuid ei alustatud)
Puudumine work töötundide Registreeri	Planeeritud töötunnid, mis jäid puudumise tõttu tegemata

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

K1: Mida teeb lüliti „Planeeritud”?
Lisab plaanilise algus- ja lõpuaja veerud tegeliku aja kõrval.

K2: Kuidas arvutatakse „Vahetuse kestus”?
Tegelik lõpuaeg − algusaeg miinus registreeritud pausiaeg.

K3: Mis vahe on „Puudumine töötundide Registreeri” ja „Puudumine work töötundide Registreeri” vahel?
Puudumine töötundide Registreeri — kogu puudumise aeg. Puudumine work töötundide Registreeri — konkreetselt planeeritud töötunnid, mis jäid puudumise tõttu tegemata.

K4: Kas saab näha kustutatud töötajate andmeid?
Jah. Määrake Kuva kasutajad → kustutatud.

K5: Vahetuste tegelik aeg puudub — miks?
Töötajad ei registreeri vahetuse algust/lõppu Attendance kaudu.

K6: Kas saab näha terve aasta andmeid ühes aruandes?
Jah. Määrake Kuupäevavahemik kogu aastale — aruanne näitab kõiki vahetusi perioodi jooksul.

K7: Mis on „Puudumine töötundide Registreeri”?
Tunnid, mil töötaja oleks pidanud töötama (ajakava järgi), kuid ei alustanud vahetust. Vahetus sai staatuse Vahele jäetud.

K8: Kas selle aruande jaoks on vaja moodulit Osalemine?
Plaaniliste andmete jaoks — ei. Tegelike andmete jaoks (algus-/lõpuaeg) — on vaja aktiivset moodulit Attendance.

K9: Kas Pausi aeg arvestatakse Vahetuse kestus sisse?
Ei. Vahetuse kestus = tegelik vahetuse aeg miinus pausid. Pausi kestus kuvatakse eraldi veerus.

K10: Kas saab eksportida aruannet kindla kuu kohta?
Jah. Määrake Kuupäevavahemik soovitud kuule → RakLõppa filter → Export.

K11: Kas aruanne sisaldab plaaniväNimekirie vahetuste andmeid?
Jah. Plaanivälised vahetused kuvatakse tühjade plaanilise aja väärtustega.

K12: Kuidas leida kindlat töötajat suurest aruandest?
Kasutage otsinguriba tabeli ülaosas või filtrit töötaja järgi, kui see on saadaval.

K13: Kas lahkunud töötajate andmeid kuvatakse?
Jah. Määrake Kuva kasutajad → kustutatud nende kaasamiseks aruandesse.

K14: Kuidas mõistad, et töötaja lahkub igal reedel varem?
Eksportige andmed → Excelis filtreerige töötaja ja nädalapäeva järgi → kontrollige veergu Varane lahkumine hrs.

K15: Kui palju maksab mooduli Töötajate töötunnid kasutamine?
$0.50 aktiivse töötaja kohta kuus. Saadaval on 1-kuuline prooviperiood.