Employee Working Hours Report

Mis see on?

Töötajate töötundide aruanne on üks kõige põhjalikumaid aruandeid Shifton süsteemis. See võrdleb planeeritud vahetuste graafikuid tegelike kohalolekuandmetega, andes juhtidele täieliku ülevaate sellest, kuidas töötajate tegelikud töötunnid ühtivad graafikuga. Aruanne salvestab ka pauside aja, hilinemised, varajased lahkumised ja puudumistunnid, muutes selle oluliseks palgarvestuse ettevalmistamisel ja kohaloleku auditeerimisel.

Eeltingimused

#	Eeltingimus	Üksikasjad
1	Kohaloleku moodul lubatud	Tegelikud vahetuste ajad pärinevad kohaloleku moodulist.
2	Avaldatud graafikud	Planeeritud ajad nõuavad avaldatud graafikuid.
3	Juhi, administraatori või omaniku roll	Täielik juurdepääs nõuab kõrgemaid õigusi.

Samm-sammult juhised

Aruandele juurdepääs

Samm	Toiming	Oodatav tulemus
1	Navigeerige vasakult külgribalt jaotisesse Reports.	Aruannete leht avaneb.
2	Valige aruannete loendist Employee Working Hours.	Aruanne laadib koos filtrite ja andmetabeliga.

Filtrite rakendamine

Filter	Tüüp	Kirjeldus
Projects	Mitmikvalik	Filtreerige ühe või mitme projekti järgi.
Date range	Kuupäevavalija	Valige aruandlusperioodi algus- ja lõppkuupäevad.
Show users	Rippmenüü	Valikud: All, New (hiljuti lisatud), Deleted (eemaldatud töötajad).
Planned	Lüliti	Kuvage või peitke planeeritud vahetuse andmed koos tegelike andmetega.
Marks	Mitmikvalik	Filtreerige töötajatele määratud kohandatud märgiste järgi.
Position	Rippmenüü	Filtreerige töötaja ametikoha järgi.

Samm	Toiming	Oodatav tulemus
1	Konfigureerige soovitud filtrid.	Filtrid on seadistatud.
2	Klõpsake Apply Filter.	Tabel uueneb filtreeritud andmetega.

Aruandetabeli lugemine

Veerg	Kirjeldus
Name	Töötaja täisnimi.
Project	Projekt, millesse vahetus kuulub.
Shift start	Tegelik aeg, mil töötaja vahetust alustas.
Shift end	Tegelik aeg, mil töötaja vahetuse lõpetas.
Shift duration	Kogu tegelik töötatud aeg (välja arvatud pausid).
Break duration	Kogu vahetuse ajal tehtud pauside aeg.
Late hrs	Tunnid, mille võrra töötaja hilinesplaneeritud algusajaga võrreldes.
Early leave hrs	Tunnid, mille võrra töötaja lahkus planeeritud lõppajast varem.
Absence hrs	Tunnid, mil töötaja puudus (planeeritud, kuid ei ilmunud kohale).
Absence work hrs	Puudumise tõttu kaotatud planeeritud töötunnid.

Juurdepääsuõigused

Roll	Aruande vaatamine	Aruande eksportimine	Kõigi töötajate nägemine
Töötaja	Ainult oma andmed	Ei	Ei
Juht	Kõik	Jah	Jah
Administraator	Kõik	Jah	Jah
Omanik	Kõik	Jah	Jah

KKK

K1: Mida teeb lüliti “Planned”?
Kui see on lubatud, sisaldab aruanne veerge, mis näitavad planeeritud (graafikujärgseid) vahetuse algus- ja lõpuaegu koos tegelike aegadega, muutes lahknevuste nägemise lihtsaks.

K2: Kuidas arvutatakse “Shift duration”?
Vahetuse kestus on koguaeg tegeliku vahetuse alguse ja lõpu vahel, millest on lahutatud salvestatud pauside aeg.

K3: Mis vahe on “Absence hrs” ja “Absence work hrs” vahel?
Absence hrs on koguaeg, mil töötaja puudus. Absence work hrs viitab konkreetselt planeeritud töötundidele, mis jäid puudumise tõttu tegemata.

K4: Kas ma saan vaadata kustutatud töötajate andmeid?
Jah. Seadke filter Show users väärtusele Deleted, et kaasata süsteemist eemaldatud töötajad.

Võimalikud probleemid ja lahendused

Probleem	Võimalik põhjus	Lahendus
Tegelikud vahetuse ajad puuduvad	Töötajad ei kasutanud kohaloleku moodulit sisse-/väljaregistreerimiseks.	Veenduge, et töötajad alustavad ja lõpetavad vahetusi kohaloleku funktsiooni kaudu.
Hilinemistunnid näitavad kõigil 0	Graafikud polnud avaldatud, seega pole planeeritud aega, millega võrrelda.	Avaldage graafikud enne vahetuste algust.
Pausi kestus on tühi	Pauside moodul pole lubatud või töötajad ei salvestanud pause.	Lubage pauside moodul ja juhendage töötajaid pausi funktsiooni kasutama.
Aruanne laadib paljude ridadega aeglaselt	Suur kuupäevavahemik või palju töötajaid.	Kitsendage kuupäevavahemikku või filtreerige projekti/ametikoha järgi andmemahu vähendamiseks.
Planeeritud veerud pole nähtavad	Lüliti “Planned” on välja lülitatud.	Lubage filtrites lüliti Planned.