Klassikaline leht Aruanded annab üksteist valmis aruannet ette antud andmehulgaga. Dünaamilised aruanded on konstruktor: te valite ise perioodi, filtrid ja rühmitamise, saate vajaliku lõike ja salvestate selle, et mitte uuesti koostada.
Leht avaneb vasakust menüüst: Aruanded (uus).
Kaks konstruktorit
| Konstruktor | Milliste andmete kohta |
|---|---|
| Vahetuste analüütika | Vahetused: kogus, kestused, kinnitused, hilinemised, puudumised, kulud ja väljamaksed |
| Tegevuste analüütika | Tegevused vahetuste sees. Saadaval ainult sisselülitatud mooduli Tegevus korral |
Konstruktorite valik sõltub ettevõtte töörežiimist: väljasõiduteeninduse režiimis on nende kahe asemel Ülesannete analüüs.
Kuidas aruannet koostada
Klõpsake vajalikul konstruktoril — avaneb tööala, mille ülaosas on filtrid ja allosas tabel.
- Kuupäevavahemik — periood, mille kohta arvutada. See on ainus kohustuslik tingimus.
- Lisa filter — lisatingimused valimi kitsendamiseks (projekti, graafiku, töötaja jne järgi).
- Rakenda — arvutab aruande uuesti. Kuni te seda ei vajuta, tabel ei uuene.
- Perioodi rühmitamine — milliste lõikude kaupa ridu jaotada: kuu, nädal, päev.
- Rühmita järgi — teine jaotustase: näiteks projekti või töötaja järgi.
- Otsing — leia rida valmis tabelist.
- Detsimaalajad — ajaformaadi lüliti:
1.5formaadi1:30asemel. Mugav, kui andmed lähevad tabelisse või palgaarvestusse.
Valmis perioodid
Välja Kuupäevavahemik ei pea käsitsi täitma: klõpsamisel avaneb kalender valmis variantide loendiga — Täna, Eile, Homme, See nädal, Eelmine nädal, Järgmine nädal, Viimased 7 päeva, Viimased 30 päeva, See kuu, Eelmine kuu, Järgmine kuu ja teised. Tavaliselt sellest piisab; käsitsi määratakse periood siis, kui on vaja ebastandardset intervalli.
Iga rühma viimases reas kuvatakse selle kokkuvõte ja allpool — üldsumma.
Kuidas see andmetel välja näeb
Allpool on vahetuste analüütika 2026. aasta eest, rühmitatuna kuude ja projekti järgi:
Sellisest tabelist on kohe näha nii mahtu (vahetuste arv ja kogutunnid) kui ka kvaliteeti (kinnituste osakaal, hilinemised, puudumised) ja raha (maksumus, boonused, trahvid) — ühes lõikes, ilma aruannete vahel lülitumist.
Mida saab arvutada
See on peamine erinevus klassikalistest aruannetest: vahetuste analüütikas on saadaval üle viiekümne näitaja ja te otsustate ise, milliseid vaadata. Need jagunevad rühmadesse:
- Vahetused: vahetuste arv, unikaalsed töötajad, unikaalsed projektid, vahetusi töötaja kohta.
- Kestus: kogu-, keskmine, minimaalne ja maksimaalne, plaaniline ja kõrvalekalle plaanilisest, öö- ja pühadetunnid.
- Pausid: kogus, kogutund, keskmine vahetuse kohta, vahele jäänud pausid.
- Kinnitused: kinnitatud vahetused ja kinnituste osakaal.
- Hilinemised: kogus, osakaal, hilinemise kogu- ja keskmine aeg, maksimaalne hilinemine.
- Varasemad lahkumised: kogus, kogu- ja keskmine aeg.
- Puudumised: kogus ja osakaal.
- Kulud: kogumaksumus, vahetuse keskmine, minimaalne ja maksimaalne maksumus, tunni keskmine maksumus, öised, pühade-, nädalavahetuse ja ületunnid.
- Boonused ja trahvid: summad, kogus, keskmised ja maksimaalsed väärtused.
- Väljamaksed: avansid ja väljamaksmisele kuuluv kogusumma, sealhulgas keskmine vahetuse kohta.
Üleliigsed veerud eemaldatakse seadete nupuga — hammasratta ikoon tabeli kohal avab paneeli Manage columns. Veergude loend ilmub sinna alles pärast aruande koostamist: tühja aruande puhul ei ole midagi seadistada.
Diagramm
Diagrammi nupp tabeli kohal avab samade andmete põhjal graafiku — see ei ole lihtsalt „teine vaade“, vaid eraldi paneel seadetega:
- Chart type — diagrammi tüüp, näiteks tulpdiagramm.
- X axis — mida kanda horisontaalteljele. Variant Combined (all) ühendab rühmitused üheks allkirjaks, näiteks „2026-02 / active“.
- Y axis (metrics) — milliseid näitajaid joonistada. Valida saab mitu korraga.
- Max items — elementide arvu piirang, et graafik ei muutuks tarapostideks.
0— ilma piiranguta. - Lülitid: Stacked (tulpade virnastamine üksteise peale), Legend (legend), Value labels (väärtuste sildid), Category labels (kategooriate sildid), Grid (võrgustik).
Valmis graafik laaditakse alla nuppudega Download PNG ja Download SVG — teine formaat ei kaota mastaapimisel kvaliteeti ja seda on mugav esitlustesse lisada.
Salvestamine ja eksportimine
Tabeli kohal on neli nuppu:
| Nupp | Mida teeb |
|---|---|
| Salvesta | Salvestab aruande praeguste filtrite ja rühmitamisega |
| Ekspordi | Laadib andmed failina alla |
| Seaded | Veergude ja kuvamisparameetrite valik |
| Diagramm | Lülitumine tabeli ja graafiku vahel |
Salvestamisel avaneb aken, kus tuleb määrata kolm asja:
- Pealkiri — nimetus, mille all aruanne loendis ilmub.
- Kirjeldus — kirjeldus: milleks see aruanne on ja mida sellest vaadata. Kolleege see aitab väga.
- Kes aruannet näeb — „Ainult mina“ või „Kõik selles ettevõttes“.
Salvestatud aruanne ilmub jaotise avalehel olevasse loendisse veergudega Pealkiri, Kirjeldus, Nähtavus ja toimingutega. Isiklik aruanne on märgitud kui personaalne.
Aruande reas on kaks toimingut: ava (silma ikoon) ja kustuta (prügikast). Kustutamine küsib kinnitust: „Aruanne kustutatakse“.
Õigused
| Roll | Mida saab teha |
|---|---|
| Töötaja | Ei oma juurdepääsu aruannetele |
| Juhataja | Koostada ja vaadata aruandeid, eksportida andmeid |
| Administraator | Sama pluss üldiste aruannete salvestamine |
| Omanik | Täielik juurdepääs |
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Menüüs ei ole punkti Aruanded (uus) | Ebapiisavad õigused | Vaja on juhataja, administraatori või omaniku rolli |
| Pärast Rakenda on tabel tühi | Valitud perioodil ei ole vahetusi või on filtrid liiga kitsad | Laiendage kuupäevavahemikku, eemaldage üleliigsed filtrid ja klõpsake uuesti Rakenda |
| Muutsin filtrit, aga numbrid on samad | Aruannet ei ole uuesti arvutatud | Klõpsake Rakenda — automaatset ümberarvutust ei toimu |
| Tegevuste analüütika ei näita midagi | Moodul Tegevus on välja lülitatud või tegevusi ei salvestatud | Lülitage moodul sisse ja kontrollige, et perioodil on tegevusi |
| Kolleeg ei näe salvestatud aruannet | Aruanne on salvestatud personaalsena | Salvestage see uuesti nähtavusega „Kõik selles ettevõttes“ |
| Tavapäraste konstruktorite asemel on Ülesannete analüüs | Ettevõte töötab väljasõiduteeninduse režiimis | See on normaalne: konstruktorite valik sõltub töörežiimist |
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Küsimus: Mille poolest erineb see tavalistest aruannetest? Vastus: Tavalised aruanded on üksteist valmis vormi fikseeritud andmehulgaga. Siin määrate te ise perioodi, filtrid ja rühmitamise, valite näitajad ja salvestate tulemuse korduvaks kasutamiseks.
Küsimus: Kas kuupäevavahemik tuleb kindlasti määrata? Vastus: Jah, periood on arvutamise kohustuslik tingimus.
Küsimus: Miks numbrid pärast filtri muutmist ei muutunud? Vastus: Tuleb klõpsata Rakenda. Aruannet ei arvutata uuesti iseenesest.
Küsimus: Mida teeb lüliti „Detsimaalajad“? Vastus: Muudab ajaformaati: 1.5 formaadi 1:30 asemel. Mugav tabelitesse eksportimiseks ja arvutusteks.
Küsimus: Kas üleliigseid veerge saab eemaldada? Vastus: Jah, tabeli kohal oleva seadete nupuga — seal valitakse näitajad.
Küsimus: Kui palju näitajaid on saadaval? Vastus: Vahetuste analüütikas üle viiekümne — alates vahetuste arvust ja kestustest kuni hilinemiste, boonuste, trahvide ja väljamaksmisele kuuluva summani.
Küsimus: Kas aruannet saab vaadata graafikuna? Vastus: Jah, diagrammi nupp lülitab vaadet.
Küsimus: Kuidas jagada aruannet kolleegidega? Vastus: Valige salvestamisel nähtavus „Kõik selles ettevõttes“. Isiklikku aruannet näeb ainult autor ja see on märgitud kui personaalne.
Küsimus: Kas juba salvestatud aruande nähtavust saab muuta? Vastus: Loendis eraldi seadet ei ole — avage aruanne ja salvestage see uuesti vajaliku nähtavusega.
Küsimus: Mis juhtub aruande kustutamisel? Vastus: Kustutatakse ainult aruande salvestatud seadistus, vahetusi ja andmeid ennast see ei puuduta. Süsteem küsib kinnitust.
Küsimus: Miks mul ei ole „Tegevuste analüütikat“? Vastus: See ilmub ainult sisselülitatud mooduli Tegevus korral.
Küsimus: Kust saada need aruanded väljasõiduteeninduses? Vastus: Seal on samal lehel oma konstruktor — Ülesannete analüüs, oma näitajatega ülesannete kohta.