Company Files - Shifton Help

Mis see on?

Ettevõtte kõigi failide leht on tsentraliseeritud failihoidla teie organisatsiooni jaoks. Laadige üles dokumendid, pildid, tabelid ja muud failid, mida on vaja ettevõttes jagada. Juhid ja administraatorid saavad faile üles laadida ning töötajad pääsevad neile ligi vastavalt oma õigustele. See on kasulik poliitikareeglite, koolitusmaterjali, mallide ja muude ressursside jagamiseks.

Eeltingimused

Nõue	Üksikasjad
Moodul	Company Files moodul peab olema aktiveeritud ($1/kuus)
Roll	Omanik, administraator või juht (üleslaadimiseks ja haldamiseks)
Failid	Toetatud tüübid on TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX ja muud

Samm-sammult juhised

Ettevõtte failidele juurdepääs

Klõpsake oma ettevõtte nimel (paremas ülanurgas) → All Files.

Ettevõtte failide tabel laaditakse, kuvades kõik üles laaditud failid.

Failitabeli mõistmine

Veerg	Kirjeldus
Märkeruut	Valige failid partiioperatsioonide jaoks
Faili nimi	Üles laaditud faili nimi (klõpsake eelvaateks/allalaadimiseks)
Üles laadinud	Kasutaja, kes faili üles laadis
Loomise kuupäev	Millal fail üles laaditi
Tüüp	Failivorming (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX jne)
Suurus	Faili suurus kilobaitides (KB)
Toimingud	Vaata, laadi alla või kustuta fail

Failide üleslaadimine

All Files leht on ainult vaatamiseks — siia ei saa faile üles laadida. Failide üleslaadimiseks:

Minge My Files (ettevõtte nimi → My Files → Upload)

Või minge töötaja profiili → Files vahekaart (isiklike töötajadokumentide jaoks)

Failide otsimine

Kasutage failitabeli ülaosas olevat otsinguriba.

Sisestage osa failinimest loendi filtreerimiseks.

Tulemused uuenevad sisestamise käigus.

Failide kustutamine

Üksik fail:
1. Leidke fail tabelist.
2. Klõpsake selle faili toimingute veerus nuppu Delete.
3. Kinnitage kustutamine.

Partii kustutamine:
1. Valige mitu faili, kasutades esimese veeru märkeruute.
2. Klõpsake tabeli ülaosas punast nuppu “Remove selected”.
3. Kinnitage partii kustutamine.

Suurte faililoendite navigeerimine

Failitabel toetab lehekülgedeks jagamist suure arvu failide puhul.
Kasutage tabeli allosas olevaid lehekülgede juhtelemente lehekülgede vahel navigeerimiseks.

Juurdepääsuõigused

All Files leht on kõigile kasutajatele ainult vaatamiseks. Failid on kõigile nähtavad.

Toiming	Kus
Failide vaatamine/allalaadimine	All Files leht (ettevõtte nimi → All Files)
Failide üleslaadimine	My Files leht (ettevõtte nimi → My Files)
Failide üleslaadimine töötajale	Töötaja profiil → Files vahekaart
Failide kustutamine	My Files leht (ainult enda failid)

KKK

K: Kui palju Company Files moodul maksab?
V: Company Files moodul on saadaval hinnaga $1 kuus. Saate selle aktiveerida ettevõtte seadete moodulite jaotisest.

K: Kas faili suurusel on piirang?
V: Faili suuruse piirangud sõltuvad teie paketist. Kontrollige oma konto seadeid või võtke konkreetsete piirangute osas ühendust Shifton toe meeskonnaga.

K: Milliseid failitüüpe saan üles laadida?
V: Süsteem toetab levinud failivorminguid, sealhulgas TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX ja muud. Kui failitüüpi ei aktsepteerita, proovige see teisendada toetatud vormingusse.

K: Kas töötajad saavad faile üles laadida?
V: Faile saab üles laadida ainult My Files lehel või töötaja profiili → Files vahekaardil. All Files leht on ainult vaatamiseks.

K: Kas kustutatud faile saab taastada?
V: Ei, kustutatud failid eemaldatakse jäädavalt. Veenduge, et teil oleksid varukoopiad enne oluliste dokumentide kustutamist.

Võimalikud probleemid ja lahendused

Probleem	Võimalik põhjus	Lahendus
Failide leht pole saadaval	Company Files moodul pole aktiveeritud	Aktiveerige moodul ettevõtte seadetest > Moodulid ($1/kuus)
Üleslaadimine pole All Files lehel saadaval	All Files on ainult vaatamiseks	Laadige failid üles My Files lehel või töötaja profiili → Files vahekaardil
Faili ei leita	Faili nimi ei vasta otsingupäringule	Tühjendage otsinguriba või proovige teist otsinguterminit
“Remove selected” nupp ei tööta	Ühtegi faili pole valitud	Valige märkeruutude abil vähemalt üks fail
Töötaja ei näe faile	Company Files moodul pole aktiveeritud	Aktiveerige moodul — kõik failid on kõigile kasutajatele nähtavad
Lehekülgede navigeerimine ei ilmu	Faile on vähem kui üks lehekülg	Lehekülgede navigeerimine ilmub ainult siis, kui faile on rohkem, kui ühele lehele mahub