Mis see on?
Ettevõtte kõigi failide leht on tsentraliseeritud failihoidla teie organisatsiooni jaoks. Laadige üles dokumendid, pildid, tabelid ja muud failid, mida on vaja ettevõttes jagada. Juhid ja administraatorid saavad faile üles laadida ning töötajad pääsevad neile ligi vastavalt oma õigustele. See on kasulik poliitikareeglite, koolitusmaterjali, mallide ja muude ressursside jagamiseks.
Eeltingimused
| Nõue | Üksikasjad |
|---|---|
| Moodul | Company Files moodul peab olema aktiveeritud ($1/kuus) |
| Roll | Omanik, administraator või juht (üleslaadimiseks ja haldamiseks) |
| Failid | Toetatud tüübid on TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX ja muud |
Samm-sammult juhised
Ettevõtte failidele juurdepääs
Failitabeli mõistmine
| Veerg | Kirjeldus |
|---|---|
| Märkeruut | Valige failid partiioperatsioonide jaoks |
| Faili nimi | Üles laaditud faili nimi (klõpsake eelvaateks/allalaadimiseks) |
| Üles laadinud | Kasutaja, kes faili üles laadis |
| Loomise kuupäev | Millal fail üles laaditi |
| Tüüp | Failivorming (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX jne) |
| Suurus | Faili suurus kilobaitides (KB) |
| Toimingud | Vaata, laadi alla või kustuta fail |
Failide üleslaadimine
Kõik failid leht on ainult vaatamiseks — siia ei saa faile üles laadida. Failide üleslaadimiseks:
Failide otsimine
Failide kustutamine
K:
1. Leidke fail tabelist.
2. Klõpsake selle faili toimingute veerus nuppu Delete.
3. Kinnitage kustutamine.
Partii kustutamine:
1. Valige mitu faili, kasutades esimese veeru märkeruute.
2. Klõpsake tabeli ülaosas punast nuppu “Remove selected”.
3. Kinnitage partii kustutamine.
Suurte faililoendite navigeerimine
- Failitabel toetab lehekülgedeks jagamist suure arvu failide puhul.
- Kasutage tabeli allosas olevaid lehekülgede juhtelemente lehekülgede vahel navigeerimiseks.
Juurdepääsuõigused
Kõik failid leht on kõigile kasutajatele ainult vaatamiseks. Failid on kõigile nähtavad.
| Toiming | Kus |
|---|---|
| Failide vaatamine/allalaadimine | Kõik failid leht (ettevõtte nimi → Kõik failid) |
| Failide üleslaadimine | Minu failid leht (ettevõtte nimi → Minu failid) |
| Failide üleslaadimine töötajale | Töötaja profiil → Files vahekaart |
| Failide kustutamine | Minu failid leht (ainult enda failid) |
KKK
K: Kui palju Company Files moodul maksab?
V: Company Files moodul on saadaval hinnaga $1 kuus. Saate selle aktiveerida ettevõtte seadete moodulite jaotisest.
K: Kas faili suurusel on piirang?
V: Faili suuruse piirangud sõltuvad teie paketist. Kontrollige oma konto seadeid või võtke konkreetsete piirangute osas ühendust Shifton toe meeskonnaga.
K: Milliseid failitüüpe saan üles laadida?
V: Süsteem toetab levinud failivorminguid, sealhulgas TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX ja muud. Kui failitüüpi ei aktsepteerita, proovige see teisendada toetatud vormingusse.
K: Kas töötajad saavad faile üles laadida?
V: Faile saab üles laadida ainult Minu failid lehel või töötaja profiili → Files vahekaardil. Kõik failid leht on ainult vaatamiseks.
K: Kas kustutatud faile saab taastada?
V: Ei, kustutatud failid eemaldatakse jäädavalt. Veenduge, et teil oleksid varukoopiad enne oluliste dokumentide kustutamist.
Võimalikud probleemid ja lahendused
| Probleem | Võimalik põhjus | Lahendus |
|---|---|---|
| Failide leht pole saadaval | Company Files moodul pole aktiveeritud | Aktiveerige moodul ettevõtte seadetest > Moodulid ($1/kuus) |
| Üleslaadimine pole Kõik failid lehel saadaval | Kõik failid on ainult vaatamiseks | Laadige failid üles Minu failid lehel või töötaja profiili → Files vahekaardil |
| Faili ei leita | Faili nimi ei vasta otsingupäringule | Tühjendage otsinguriba või proovige teist otsinguterminit |
| “Remove selected” nupp ei tööta | Ühtegi faili pole valitud | Valige märkeruutude abil vähemalt üks fail |
| Töötaja ei näe faile | Company Files moodul pole aktiveeritud | Aktiveerige moodul — kõik failid on kõigile kasutajatele nähtavad |
| Lehekülgede navigeerimine ei ilmu | Faile on vähem kui üks lehekülg | Lehekülgede navigeerimine ilmub ainult siis, kui faile on rohkem, kui ühele lehele mahub |