Hilinemiste jälgimine ja automaatsed trahvid

Moodul Attendance tuvastab automaatselt, kui töötajad saabuvad hiljem planeeritud ajast või lahkuvad varem, fikseerib hilinemisminutite arvu ja teavitab juhte. Autotrahvide funktsioon rakendab lisaks rahalisi kinnipidamisi — fikseeritud summa juhtumi kohta või minutipõhiselt, alates seadistatavast tolerantsiaeg’ist.

Samm-sammult juhised

Hilinemisteavituste seadistamine

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Avage Seaded > TeavitKasutatud	Avaneb teavituste leht
2	Leidke parameeter Hiline saabumine ja lülitage sisse	Lüliti aktiveerub
3	Määrake lävi minutites (näiteks 5)	Juhte teavitatakse ainult läve ületamisel
4	Valige teavituse saajad	Soovitud saajad on valitud
5	Klõpsake Salvesta	Teavitused on aktiivsed

Autotrahvide seadistamine

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Avage Seaded > Osalemine (jaotis Penalties)	Avaneb seadete leht
2	Lülitage sisse Automaattrahv	Automaatne trahvide arvutamine on aktiveeritud
3	Valige tüüp: Fikseeritud või Minutipõhine	Süsteem arvutab valitud reegli järgi
4	Määrake trahviSummama	Kinnipidamise väärtus on seadistatud
5	Määrake Lubatud hilinemisminutid (tolerantsiaeg)	tolerantsiaeg’i piires saabunud töötajaid ei trahvita
6	Klõpsake Salvesta	Autotrahvid on aktiivsed

Autotrahvide arvutamine

Trahvi tüüp	Kuidas töötab	Näide
Fikseeritud	Fikseeritud summa iga juhtumi kohta	tolerantsiaeg: 5 min. Trahv: $5.00. Hilinemine: 12 min. Kinnipidamine: $5.00
Minutipõhine	Summa × minutid üle tolerantsiaeg’i	tolerantsiaeg: 5 min. Määr: $0.50/min. Hilinemine: 12 min. Trahvminutid: 7. Kinnipidamine: $3.50

Hilinemiste vaatamine aruannetes

Samm	Tegevus	Oodatav tulemus
1	Avage Aruanded > Hilinenud Töötajad	Laaditakse aruanne filtritega
2	Määrake filtrid ja klõpsake RakLõppa filter	Tabel näitab hilinenud töötajaid koos projekti, kuupäeva, algusaja, planeeritud aja, hilinemisminutite ja juhtumite arvuga
3	Vajaduse korral eksportige	Andmed laaditakse alla edasiseks analüüsiks

Seotud artiklid

Korduma kippuvad küsimused

K1: Mis on grace Periood?
Lubatud minutite arv pärast vahetuse planeeritud algust ilma trahvita. Näiteks 5-minutilise väärtuse korral ei trahvita 3 minutit hilinenud töötajat.

K2: Kas autotrahvid saab välja lülitada, jätkates hilinemiste jälgimist?
Jah. Hilinemiste jälgimine töötab autotrahvidest sõltumatult.

K3: Kus kuvatakse trahviSummamamad?
Aruandes Boonus/Trahv veerus Säilitamine ja kogusummas aruandes Tunnitasu määr.

K4: Kas erinevatele töötajatele saab määrata erinevaid trahve?
Seaded kehtivad kogu ettevõtte tasandil. Individuaalsete korrigeerimiste jaoks lisage trahvid käsitsi Bonus/Penalty liidese kaudu.

K5: Autotrahvi ei rakLõppata — miks?
Kas autotrahv on välja lülitatud või töötaja saabus tolerantsiaeg’i piires. Kontrollige seadeid Seaded > Osalemine all.

K6: Kas süsteem jälgib varast töölt lahkumist?
Jah. Vahetuse tegelikku lõpuaega võrreldakse planeeritud ajaga. Erinevus fikseeritakse aruandes Töötajate töötunnid.

K7: Kas varajase lahkumise eest saab trahvi seadistada?
Autotrahvide seadistus hõlmab hilinemisi. Varajase lahkumise puhul rakendage käsitsi kinnipidamisi mooduli Bonuses/Retentions kaudu.

K8: Kuidas seadistada grace Periood 10 minutitutitutitutitutit?
Mooduli seaded → Osalemine → väli Lubatud hilinemisminutid → sisesSilte 10 → Save.

K9: Kas töötajat teavitatakse määratud trahvist?
Automaatset teavitust töötajale ei ole. Trahv kuvatakse aruandes Bonus/Penalty.

K10: Kuidas vaaAndmed kõiki hilinemisi kuu kohta osakonna kaupa?
Reports → Hilinenud Töötajad → määrake kuupäevavahemik ja filter projekti järgi.

K11: Kas autotrahvi rakLõppatakse tasustamata vahetustele?
Jah. Trahv määratakse sõltumata vahetuse tasustamise tüübist.

K12: Kas automaatselt määratud trahvi saab käsitsi tühistada?
Jah. Kustutage vastav kirje jaotises Bonuses/Retentions töötaja profiili või aruande kaudu.

K13: Trahvi tüüp Fikseeritud vs Minutipõhine — kumma valida?
Fixed on mugav lihtsa poliitika jaoks: üks hilinemine = üks summa. Minutipõhine — proportsionaalse karistuse jaoks sõltuvalt hilinemise kestusest.

K14: Kas Grace Periood mõjutab aruannet „Hilinenud Töötajad”?
Jah. tolerantsiaeg’i piires saabunud töötajaid aruandesse hilinejatena ei kuvata.

K15: Kas autotrahvide jaoks on vajalik moodul BoonKasutatud/Säilitamines?
Ei. Hilinemiste autotrahvid seadistatakse otse moodulis Attendance. Moodulit Bonuses/Retentions kasutatakse käsitsi korrigeerimisteks.